Assitant D’agence

il y a 1 mois


SaintOuen, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 25037**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans l’installation électrique ?

Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur

**ASSISTANT D’AGENCE** H/F**

Poste basé à Saint-Ouen (93)

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

INEO Tertiaire IDF, spécialiste dans le génie électrique pour le secteur du tertiaire est une entité d’EQUANS France. Nous rassemblons plus de 800 personnes réparties sur 8 agences en Ile-De-France. Nous sommes spécialisées dans les Projets et Travaux d’installations électriques dans le secteur des bâtiments, grands projets tertiaires et Data Center. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

**Vos challenges à nos côtés**:
Rattaché au directeur d’agence, votre rôle est de l’assister dans la tenue des dossiers et le pilotage administratif de l’agence. Vous traitez les questions relatives à la gestion du personnel de l’agence en coopération avec le service RH du siège.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à:
**Assistanat RH**:

- Gérer les intérimaires (orientation accueil, planning, pointage)
- Diffuser les notes, courriers et documents RH.
- Assurer l’administration du personnel
- Assurer les affichages et diffusions dans l’agence et les chantiers (CSE, DP, CSSCT, note de la Direction )
- Saisir les éléments variables de paye et corriger les anomalies de pointage
- Etablir et suivre le planning de congé et des absences
- Gérer les visites médicales et rendre compte annuellement
- Veiller au bon accueil « logistique » des nouveaux arrivants (stagiaire ou salarié)
- Distribuer les Tickets restaurant

**Assistanat commerciale**:

- Réceptionner et contrôler les dossiers d’appels d’offre
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord commercial

Mettre en forme des réponses aux dossiers d’appel d’offre (dossiers administratifs, dossiers techniques et dossiers méthodologiques) en collaboration avec le Responsable Technique

**Vos atouts**:
Vous êtes de formation Bac+2 idéalement spécialisée en assistanat et avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste identique.

Vous maitrisez le Pack office et SAP.

Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités rédactionnelles. La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport._
- Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients_
- Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros._

**Postuler pour


  • Asssitante D'agence

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-le-Vinoux, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    Description du poste et Missions Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et l'Isère. Créées il y a 12 ans, nos agences Job Concept sont locales et indépendantes et ont la particularité...

  • Assitant-e RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-d'Illac, France Au boulot Temps plein

    L'agence d'emploi AU BOULOT spécialisée dans le secteur de l'industrie et de l'aéronautique recherche pour un de ses partenaire du secteur aéronautique un-e Assitant-e RH: Les missions confiées: - Recrutement d'opérateurs de production en intérim dans le cadre d'un projet à venir (besoin de rentrer 10 à 15 personnes assez rapidement) - Gestion des...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS **recrute pour son client spécialisé dans la location et vente de matériel BTP un(e) ASSITANT(E) D'AGENCE. Rattaché au responsable d'agence, vous l'assistez dans les travaux administratifs, accueille et conseils clients. **_Vos missions :_** - Saisir et classer les devis location et les propositions de vente - Vérifier les...


  • Saint-Chamas, France Pôle Emploi Temps plein

    En votre qualité d'Assistant(e) d'agence, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et en assurant un premier niveau d'intervention en matière de réponse aux demandes des bénéficiaires, des prospects ou des salariés. Vous...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Groupe-Hero Temps plein

    Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et l'Isère. Créées il y a 12 ans, nos agences Job Concept sont locales et indépendantes et ont la particularité d’être spécialisées dans le...


  • Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre d’un CDD, vous accompagnerez la ou les responsables Ressources Humaines sur l’ensemble des activités RH: Vous accompagnerez les managers et leurs équipes sur leurs problématiques RH du quotidien Vous assurerez la gestion des contentieux et des litiges Vous assurerez un reporting régulier sur les différents indicateurs RH...


  • Saint-Vigor-le-Grand, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de nos clients, une ASSITANTE ADMINISTRATIVE. **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Etablissement des devis, édition et envoie des factures, relance factures - Enregistrement des règlements - Planification des dépannages et des...

  • Assitant Dpo

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaboratrices et collaborateurs, réparti(e)s sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000 clientes...

  • assistant comptable

    il y a 6 jours


    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, Pays de la Loire, France Start People ST PHILBERT Temps plein

    Votre agence START PEOPLE de ST PHILBERT de GRAND LIEU recherche pour son client UN/UNE ASSSITANT/E COMPTABLE H/F Missions :Suivi et tenue de la comptabilité s Saisie de factures Informations complémentaires : Contrat intérim dans un 1er temps : besoin long terme Horaires : 39h -5 jours du lundi au vendredi midiTaux horaire : 12€ à 13€/h

  • Juriste (H/F)

    il y a 2 jours


    Saint-Ouen-sur-Seine, France Gif Temps plein

    Entreprise :Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs...


  • Saint-Marcellin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence recherche un(e) assitant(e) ADV (h/f). Sous la responsabilité du responsable commercial vous serez l'interface entre les services internes ( commerce, production, logistique, bureau d'étude, qualité, comptabilité. Vos activités principales seront: La gestion du processus de commande : saisie, accusé de réception,...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Vitalliance Temps plein

    Vitalliance spécialiste dans la grande dépendance, recherche des auxiliaires de vie sur le secteur de SAINT-HERBLAIN pour un accompagner un monsieur en situation de handicap. Monsieur a un besoin le matin pour sa toilette de 8h à 10h, puis de 12h à 17h pour la préparation de ses repas, sorties, travaux ménagers...Monsieur a également un besoin le soir...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France Inetum Temps plein

    Mission Dans le cadre d’un CDD, vous accompagnerez la ou les responsables Ressources Humaines sur l’ensemble des activités RH : AInsi, vous participerez à la mise en œuvre de l’ensemble des processus RH de l’entreprise : intégration, suivi de contrats et avenants, application des accords d’entreprise, etc. Vous accompagnerez les...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Rezé Temps plein

    Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSITANT LOGISTIQUE (H/F) - Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer la gestion...


  • Saint-Priest, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine


    Saint-Pierre-des-Corps, France Orpi Temps plein

    ORPI, leader des réseaux immobiliers en France se développe partout en France et recrute des ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) avec une expérience dans la gestion locative. Description du poste Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez une double mission: Mission d'assitance administrative et commerciale: - D’assurer l’accueil...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Marigny-Saint-Marcel, France R.A.S Intérim Temps plein

    ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un !** R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim d’**ANNECY**, recherche...


  • Saint-Priest, France TRANSMANUTEC Temps plein

    Transmanutec, spécialisé dans le transport logistique, la manutention lourde, le levage et le transfert industriel recherche **un(e) Assitant(e) administratif(ve) et commercial(e)**. Rattaché(e) à l'agence de Saint-Priest (69), vous serez en charge d'assister les commerciaux sur toutes les tâches relatives au suivi des opérations ainsi que de toute la...

  • Assitant RH

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-en-Val, France TEAM EMPLOI ORLEANS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...


  • Saint-Contest, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école  , Ecole de Commerce composée de 14 campus propose des cursus Bachelor à forte rentabilité professionnelle et employabilité. Entreprise : Nous recherchons pour une agence immobilière partenaire et dans le cadre d’un Bachelor Immobilier (Titre certifié de niveau 6 – Bac – reconnu par l’Etat et validant crédits ECTS) un(e)...