Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002465

Direction

Urbanisme et territoires

Service

Politique foncière et immobilière

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

12/03/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction Urbanisme et territoires, le service Politique foncière et immobilière définit et met en œuvre la stratégie foncière et immobilière répondant aux objectifs du PLH, des projets environnementaux et des projets locaux des communes. Il gère l’acquisition et la vente du foncier et du bâti privé de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Il conduit les montages immobiliers complexes.

Vous assurez les missions d’assistanat, de facturation et de suivi de l’aspect comptable du département Stratégie foncière qui a pour mission principale la gestion du non bâti.

Description des missions, Activités

**Assistanat**:
Réaliser et mettre en forme des documents.

Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’équipe de la gestion du non bâti.

Organiser et assister à certaines réunions (convocation, réservations des salles, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, etc).

Organiser et gérer pour l’équipe de la gestion du non bâti, le classement des dossiers, le suivi d’activités et de gestion, les délibérations des conseils.

Gérer les relations et la transmission de pièces administratives aux différents services de la collectivité, ou aux partenaires extérieurs.

Assurer le tri et la diffusion du courrier, des fax, du courriel (tri enregistrement, distribution, suivi du délai de réponse, expédition, classement et archivage).

Prendre en charge certains dossiers spécifiques et les gérer en propre.

**Suivi comptable et fiscal**:
Suivre la fiscalité du patrimoine communal en lien avec le service Ressources de la direction.

Facturer les fermages et les redevances d’occupations et suivre de l’encaissement des loyers.

Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire pour l’ensemble du département et participer à l’élaboration du budget.

Préparer le tableau de suivi de la consommation budgétaire annuelle et pluri-annuelle.

Mettre en place des outils de suivi de l’activité.

Profil

Bac à bac + 2 assistant de manager, carrières juridiques ou notariat.

Expérience souhaitée dans des missions similaires.

Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.

Maîtrise de la comptabilité publique.

Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d’une collectivité territoriale.

Connaissances en fiscalité et finances publiques.

Capacité rédactionnelle en matière de prise de note et compte rendu.

Capacité à organiser l’agenda et gérer les rendez-vous en fonction des urgences et des priorités.

Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.

Ecoute et diplomatie, discrétion et confidentialité.

Organisation, méthode et rigueur.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    PIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation  niveau Bac +2 Attaché(e) de Direction  afin de vous perfectionner dans le domaine de l'Assistanat Administratif ? Pigier Performance Strasbourg  vous propose un poste en  stage alterné  en tant qu' Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein

    **ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique en développement, spécialisée dans le recouvrement de créances. Vous renforcerez l'équipe d'un pôle de recouvrement spécialisé. Vous découvrirez une société qui a des valeurs, du savoir-faire, qui possède une véritable culture d'entreprise (Certification ISO...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ? Lécole vous propose un poste en  Alternance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve)  dune start'up vous permettant dacquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion dentreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE STRASBOURG​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    PIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation en alternance dans le cadre d'un Bac +2 ? Vous êtes au bon endroit, au bon moment ! Pigier Performance Strasbourg vous propose un poste en  alternance  en tant qu'Attaché(e) Administratif(ve), au sein du service...

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en assurant la coordination et l'assistance sur les plans administratifs et organisationnels Saisie des reportings et notes de frais Archivage et classement des rapports et comptes-rendus des réunions Traitement...

  • Attaché(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en assurant la coordination et l'assistance sur les plans administratifs et organisationnels Saisie des reportings et notes de frais Archivage et classement des rapports et comptes-rendus des réunions Traitement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Alpha Service Temps plein

    **Alpha Service** recrute pour l'un de ses clients un **Assistant(e) administratif(ve) H/F** **Vos missions**: - Suivi des feuilles d’heures des techniciens - Traitement des relevés techniciens - Consultation des fournisseurs - Etablissement des devis - Traitement des commandes fournisseurs - Classement des dossiers dématérialisés **Divers**:...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    MISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    **// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France COS Europe Temps plein

    Le COS Europe est un établissement d'enseignement supérieur privé à Strasbourg dans le domaine de l'ostéopathie qui compte près de 500 étudiants. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant administratif(ve). Les activités sont variées, notamment: Gestion administrative de la scolarité : inscription des étudiants, suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Qualité

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Jeumont Electric Temps plein

    **Contrat**: CDI **Durée**: **PLACE**: Etupes - Altawest est un groupe entrepreneur spécialiste des technologies de l’efficacité énergétique et environnementales, exerçant ses activités à destination des industries et des énergéticiens et en tant qu’équipementier et fournisseur de solutions (optimisation de conduite et maintenance,...