Secrétaire Polyvalent/agent D'acceuil

il y a 3 semaines

Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures**

**OU - Gières**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l’Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l’agglomération grenobloise ainsi qu’en service de suite.

Ces familles bénéficient d’un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.

L’équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité d’une cheffe de service, est composée de travailleurs sociaux (H/F), de surveillants de nuit, d’une infirmière, d’une psychologue, de chargés de maintenance et d’une secrétaire d’accueil.

**ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)**

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),
- Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Information sur les activités du service,
- Transmission des messages.

**Le secrétariat du service**
- **Pour le CHRS**
- Rédaction de courriers,
- Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux ,
- Création et amélioration d’outils,
- Réception et expédition du courrier,
- Classement, archivage y compris informatique,
- Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, ):

- Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
- Accueil des fournisseurs,
- Co-gestion des plannings,
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
- Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,
- Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
- Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- **Pour la crèche**
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.

**La trésorerie et la comptabilité**
- **Pour le CHRS**
- Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d’hébergement,
- Encaissement des participations des personnes hébergées,
- Tenue de caisse du CHRS et maintenance,
- Saisie et contrôle caisse CHRS,
- Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relances,
- Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social référent,
- Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
- Versement des secours remboursables ou non remboursables en lien avec la chef de service.
- **Pour la crèche**
- Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
- Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l’établissement de la facturation,
- Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relance,
- Tenue de caisse.

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités relationnelles,
- Discrétion,
- Discernement,

**PROFIL**
- Bac type sciences et techniques médico-sociales
- Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM

(ex
- SYNEAS, ex
- SOP), reprise de l’ancienneté,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Flexibilité : possibilité de travailler sur 4, 4.5 ou 5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : In person

  • Agent D'acceuil

    il y a 6 jours

    Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS **recrute pour son client **un agent d'acceuil **à pourvoir en mission d'intérim ***sur le secteur de **Marcy-l'étoile (69)**: *** **Vos missions** - Acceuilir les chauffeurs - Dispatching sur les sites - Utilisation des outils informatiques **Horaires**:8h-12h 13h-16h **Taux horaire**: 11.76 + Diverses primes **Profil...

  • Chargé D'acceuil

    il y a 7 jours

    Lyon, France CABINET CHAMBION PERRIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agents généraux AXA, nous proposons à nos clients des conseils professionnels et des solutions adaptées à leurs besoins en matière d'assurances dommages, de personnes et de placements financiers **Description du poste** Accompagné(e) de 2 agents et de 11 personnes dans l'agence, vous serez en charge de l'accueil...

  • Secrétaire Produits Frais

    il y a 4 semaines

    Lyon, France E.Leclerc St Martin d'Heres Temps plein

    recherche secretaire produits frais ( gestion du produits frais / tarification / interface / commande / mise en place catalogue / acceuil client telephone / gestion facture / appairage ) personne impliquée, motivée et trés organisée, cdi de 36h45 du lundi au vendredi de 8h à 12h00 et de 14h00 à 18h00 poste à prendre rapidemment. Salaire : 11,00€...

  • Secrétaire Polyvalent Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI. Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI. **Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent Et Facturation

    il y a 7 jours

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Transports CHAZOT Temps plein

    Nous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    recherche pour un CDD de 3mois Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience requise. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. possibilité d'activité d'assistant.e. médical.e en chirurgie / laser (formation possible) Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience dans le secrétariat médical d'au...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein

    **GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours

    Lyon, France BATIMO Immobilier Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lyon, France Recrutement Medical Lyon Temps plein

    Cabinet médical à Lyon recrute une secrétaire polyvalente H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou en CDI 35h. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en charge de: - Accueil physique des patients et création ou mise à jour de leur dossier - Accueil téléphonique et prise de RDV -...

  • Secrétaire/ Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire/ Agent administratif H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: CDD - du 11 septembre au 9 octobre 2023 Sous la responsabilité du...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACTO Interim Saint-Pourçain Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 7 jours

    Lyon, France CITROEN MECACAR Temps plein

    Recherche secrétaire comptable pour un plein temps dans une petite structure d'une dizaine de personnes. Agent automobile Citroën depuis 2011, nous avons une activité de réparation automobile mécanique carrosserie, location, vente de véhicule et nettoyage auto. Les taches à accomplir, sont: - Accueil téléphonique - Suivie comptable dans sa...

  • Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...