Chef Du Service Des Examens

Il y a 2 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Libellé de Fonctions** : Chef du Service des Examens F/H

**Catégorie**: A

**Corps**: Attaché d'Administration de l'Etat ou Ingénieur d'Etudes

**BAP**: J Gestion et Pilotage

**Missions**:

- Planifier et être le garant des opérations liées aux examens de la Faculté des Lettres, dans le cadre du calendrier facultaire voté chaque année ;
- Garantir la conservation et la sécurisation des données et documents relatifs aux examens, tout au long du circuit ;
- Diffuser les relevés de notes correspondants après contrôle de leur contenu en lien avec les UFR concernées et le Bureau des Applications de Scolarité du SOFAS ;
- Elaborer les statistiques et bilans d'activité du service, permettant une prospective en terme de contenus du calendrier facultaire et des MCC ;
- Coordonner les moyens humains et matériels affectés au service.

**Activités**:

- Assurer une veille règlementaire des règles de scolarité, afin de garantir la conformité des Modalités de Contrôle des Connaissances adoptées par la Faculté pour chaque année universitaire, et contrôler celle des MCC adoptées par les composantes pour l'ensemble des formations ;
- Elaborer et diffuser sur l'Environnement Numérique de Travail (ENT), le calendrier des épreuves, pour chacune des périodes d'examen de la session initiale (janvier et mai), la session de rattrapage (juin/juillet) étant placée sous la responsabilité des composantes ;
- Organiser les conditions de déroulement des épreuves, y compris les modalités particulières prévues pour les étudiants en situation de handicap (tiers-temps, mise à disposition d'ordinateur, d'un secrétariat, etc ) ;
- Veiller à l'élaboration des sujets d'examen, à leur reprographie, à leur conservation puis à leur diffusion dans les salles d examen, en garantissant le respect de la confidentialité ;
- Approvisionner les centres d'examen avec le matériel nécessaire : stocks de papier brouillon, de copies, règlement des examens, listes d'émargement ;
- Organiser la remise des copies aux enseignants concernés, récupérer les listes d'émargement et vérifier leur contenu ;
- Accompagner les surveillants en cas d'incidents, relayer le signalement des anomalies constatées auprès de la Direction des Affaires Générales, en lien avec la Direction de l UFR concernée, pour d'éventuelles poursuites disciplinaires ;
- Contrôler l'édition (en masse et individuelle) des relevés de notes correspondants et procéder à leur diffusion aux étudiants ;
- Encadrer, animer, former l'équipe ainsi que le ou les vacataires recrutés au moment des pics d'activité ;
- Tenir des tableaux de bord de l'activité et produire des bilans du service.

**Encadrement**: OUI

**Nb agents encadrés par catégorie**: 0 A 1 B 2 C

**Conditions particulières d exercice**:

- Période de forte activité pendant les sessions d'examens particulièrement en décembre/janvier et avril/mai.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance du Système d'Information Etudiant Apogée (possibilité de formation) et d'Optime ;
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint), messagerie, internet, C2i recommandé
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.

**Savoir-faire**:

- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation, gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techni

  • Chef-fe de Service

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQI+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...

  • Surveillant D'examens

    il y a 4 semaines

    Paris, France APSFE Temps plein

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des professionnels de la formation **Nous sommes en recherche de surveillants d'examens...

  • Apprentissage - Chargé(E) RH - Concours Et Examens

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des **missions d’intérêt général** en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un **rôle majeur dans la transformation de notre pays**. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont autant de...

  • Surveillant D'examens

    il y a 9 heures

    Paris, France APSFE Temps plein

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des professionnels de la formation **Nous sommes en recherche de surveillants d'examens...

  • Chef-fe Du Service Prévention Des Sous-commissions

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    départementales - Référence- SEC-GPPRCCI-05- Famille métiers- Prévention, Prévision et Cartographie- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Commandant - Missions- Rattaché à la Sous-Direction Ingénierie des Risques et Organisation des Secours, le Groupement Prévention Prévision RCCI est composé de 4...

  • Surveillant D'examens

    il y a 1 mois

    Paris, France APSFE Temps plein

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des professionnels de la formation **Nous sommes en recherche de surveillants d'examens...

  • Surveillant D'examens

    il y a 4 semaines

    Paris, France APSFE Temps plein

    APSFE est un organisme de formation, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des professionnels de la formation **Nous sommes en recherche de surveillants d'examens pour effectuer...

  • Chef de groupe

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en...

  • Chargé Des Examens

    il y a 1 mois

    Paris, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...

  • Chargé des Examens

    Il y a 2 mois

    Paris, France Infodis Temps plein

    L'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre l'IESEG c'est...

  • Surveillant D'examens

    il y a 1 mois

    Paris, France APSFE Temps plein

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des professionnels de la formation **Nous sommes en recherche de surveillants d'examens...

  • Surveillant D'examens

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? Notre agence Adecco Paris Office recherche pour l'un de ses clients, école de commerce située dans le 12ème arrondissement de Paris, des surveillants d'examen H/F. Vos missions: - Préparer la salle d'examen et les sujets/brouillons. - Veillez au bon déroulement de l'examen. - Ramasser...

  • Renfort Gestionnaire Examens

    il y a 1 mois

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    CDD DE 4 MOIS DU 01/09/2023 AU 31/12/2023 Activités principales 1. Secrétariat - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés ) Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord 2. Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « SCOLINTEC...

  • Renfort Gestionnaire Examens

    il y a 1 mois

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    CDD DE 1 AN DU 01/09/2023 AU 31/08/2024 Activités principales 1. Secrétariat - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés ) Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord 2. Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « SCOLINTEC »...

  • Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kangourou Temps plein

    Kangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...

  • Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kangourou Temps plein

    Kangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...

  • Adjointe à la directrice des Examens en Langues Cambridge

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kangourou Temps plein

    Kangourou est un centre d'examens et de tests en langues étrangères. Créé en 1994, le centre s'est considérablement développé vers cette activité depuis 10 ans devenant un des centres majeurs de Cambridge sur Paris. Nous proposons également des certifications en langues à forte reconnaissance à l'international tant auprès des écoles et...

  • Surveillant Examen Ponctuel

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une école Supérieure de Commerce et de Management, membre d'un Groupe d’Établissements Privés d’Enseignement Supérieur sous statuts associatifs, régis par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Créée en 1990, elle forme, depuis près de 30 ans, plus de 2.000 étudiants chaque année, du BTS au...

  • Surveillant/ Surveillante D'examen

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France QAPA Temps plein

    Notre client, un établissement universitaire pluridisciplinaire est à la recherche de profils formés et à l'aise sur le logiciel Apogee. Les missions en tant que Surveillant d'examen H/F: - Procéder à l’inscription administrative des étudiants - Accueillir, orienter et informer les étudiants - Aider les étudiants dans les différentes étapes de...

  • Chef-fe Du Service Prévention Nord

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPPRCCI-04- Famille métiers- Prévention, Prévision et Cartographie- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Commandant - Missions- Rattaché à la Sous-Direction Ingénierie des Risques et Organisation des Secours, le Groupement Prévention Prévision RCCI est composé de 4 services (le Service...