Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


La Garde, France Samsic Emploi - Toulon Temps plein

Notre client, spécialisé dans la vente de matériaux de construction recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

Vos missions seront les suivantes:

- Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),
- Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,
- Gestion administrative des contraventions,
- Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),
- Rédaction de courriers administratifs,
- Activité immobilière du groupe élargi:

- Assurer le suivi de l’activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),
- Assurer le suivi réglementaire ( normes ERP.),
- Mise à jour des dossiers existants,
- Etablir une synthèse mensuelle de l’activité immobilière (tableaux de bord, )
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l’avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique.
- ...

**Profil recherché**
- Maitrise indispensable des outils bureautiques et des outils de communication (Pack Office)
- Bonne capacité d’analyse et de recherche sur divers supports.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bac+2 gestion et/ou comptabilité

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**1 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
1-2 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Entreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Entreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Implanté sur la Région Sud depuis plus de 34 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Vous serez en charge du suivi, des études et montages de dossiers commerciaux, de la facturation, de la tenue du cahier des ventes, de l'aide préparation des réunions, de la réception des appels. Une expérience dans un poste...


  • La Garde, France NESTENN Temps plein

    **LE GROUPE NESTENN** Fort d’un réseau immobilier de 470 agences et de 2000 collaborateurs en France et à l’international, le Groupe Nestenn est en constante évolution. Le groupe Nestenn est fondé sur de belles valeurs humaines au cœur d’une équipe jeune et dynamique. Pour notre siège social de La Garde (83), nous souhaitons compléter notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France WEAR MOI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France AFUZI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. **1. RELAIS POSTAL **:* - Prise de poste à l’ouverture du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France LESCURE VIANDES ET PRIMEUR Temps plein

    Nous recherchons un profil pouvant assurer 2 axes professionnels : le marketing et l'assistanat de direction au sein de notre entreprise composée de 6 sociétés et 2 SCI. ASSISTANT(E) MARKETING: - gestion marketing opérationnel - suivi des bases de données - élaboration des plans promotionnels et prix. ASSISTANT(E) DE DIRECTION: - assister dans la...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    La Garde, France NESTENN Temps plein

    **L’entreprise Nestenn** Le siège social du groupe, installé en plein cœur de Grand Var Est à La Garde (83), recherche son ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE H/F pour compléter notre équipe. **DESCRIPTION DU POSTE** **Nous recrutons une Assistante de Direction** Vous aurez pour mission: - la rédaction de courriers administratifs et commerciaux. - la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...


  • La Garde, France GROUPE CIOA Temps plein

    Pour renforcer notre pôle administratif dans un contexte de croissance, nous recrutons un Assistant(e) administratif. Vous disposez d'un bon relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone et dans la rédaction de courrier. Vous avez de solides compétences sur Excel et la maîtrise du Pack Office. Vous utiliserez les outils collaboratifs et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...

  • Assistant (E) Achats

    il y a 1 mois


    La Garde, France GINOUVES SAS Temps plein

    Importante société de distribution d’énergies, basée dans le Var, recherche pour accompagner le développement du service achats et répondre aux nombreuses contraintes de flux, un/une Assistant(e) Achats & Flux. Véritable passerelle entre les achats, les ventes et la comptabilité, l’assistant(e) achats & flux aura comme principales missions: -...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • La Garde, France Compagnons du Devoir Toulon Temps plein

    Association de loi 1901, Les Compagnons du Devoir et du Tour de France forment par l'alternance, le voyage et la vie en communauté à plus de 32 métiers différents, et proposent un hébergement pour lequel nous recherchons pour notre site de TOULON (LA GARDE) un/e Assistant/e de Prévôté (Assistante Administratif de Scolarité): **Vous êtes chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste Facturation Devis Relances clients/fournisseurs Standard Traitement des mails Saisie de commandes dans un logiciel interne **Durée du contrat**: 1...

  • Assistante Administrative SAV

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...