Assistant Adv

**Contexte**

Au sein d’une équipe ADV (Administration des Ventes) basée au siège du groupe, vous contribuerez à la gestion des affaires/clients ainsi que de nos sous-traitants en collaboration avec les équipes commerciale, comptable et RH.

**Vos principales tâches seront**:

- Gestion des Contrats / Commandes Clients : En lien avec l’équipe commerciale ainsi qu’avec les Clients, vous assurerez la gestion et le suivi des contrats et commandes clients:

- Contrôle des contrats et bons de commande (prix, intervenant, délai paiement )
- Relance des contrats et bon de commande manquants et/ou non signés
- Gestion de la facturation Clients:

- Etablissement des pré-factures
- Contrôle des pré-factures
- Emission des factures et avoirs
- Liste des factures ne pouvant être établies
- Encaissements des factures clients:

- Contrôle des encaissements
- Relances des impayés
- Traitements des litiges
- Traitement de la balance âgée
- Echanges avec la comptabilité
- Gestion des sous-traitants:

- Recueil des documents légaux (KBIS, assurance ) et fiscaux (URSSAF et impôts)
- Etablissement des contrats de sous-traitance
- Réception et vérification des factures sous-traitants
- Echanges avec la comptabilité pour paiement des factures (virements bancaires)
- Vous aurez à:

- Suivre des procédures et à contribuer à leur rédaction / mise à jour,
- Respecter des « dates butoir » (ex : date clôture mensuelle de facturation),
- Effectuer un reporting de vos activités,
- Vous serez responsable d’un périmètre Clients / Sous-traitants et le gèrerez en autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatique:

- Bonne connaissance d’Office (principalement outlook et excel)
- Utilisation de système de visioconférence (type Teams)
- Utilisation d’un outil de gestion type CRM ou ERP

**Qualités recherchées**:

- Rigueur, méthode et organisation
- Forte capacité à travailler en équipe
- Bonne communication écrite et orale (français)
- Excellente capacité relationnelle tant en externe (clients et sous-traitants) qu’en interne (ADV, Commerce, RH )
- Autonomie

**Profil recherché**

De formation supérieure en gestion d’entreprise, vous avez idéalement 3 ans d'expérience dans une fonction similaire de préférence en tant qu’assistante ADV.

Une première expérience en ESN (Entreprise de Services Numériques) est un plus.

Nous recherchons une personne avec beaucoup de rigueur d’organisation et d'autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel