Assistant Administratif

Il y a 2 mois


SaintAignanGrandlieu, France Start People NANTES ITV Temps plein

**Description du poste**:
Start People Nantes Tertiaire Industrie recherche pour l'un de ses clients basé à St-Aignan-de-Grandlieu, société spécialisée dans le matériel de levage, un assistant administratif (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Au sein d'une structure à taille humaine de 22 salariés, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et d'être le premier point de contact des visiteurs, clients, fournisseurs...

Rattaché.e au directeur de site, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires
- Créer les dossiers des clients avec remise d’un ARC au client
- Créer les fiches fournisseurs sur Clipper
- Gérer sur le plan administratif les commandes clients (bons de commandes, bons de

livraison )
- Enregistrer les heures productives sur les affaires
- Contrôler et saisir dans CLIP les notes de frais de déplacements
- Pointer et enregistrer les bordereaux d’expédition avant facturation
- Gérer les fournitures de bureau et autres achats divers
- Organiser les réservations pour les déplacements du personnel en missions extérieures
- Répondre aux demandes d’information et de renseignements divers
- Classer et archiver les dossiers après facturation.
- Suivre la trésorerie via un fichier de suivi de facturation.
- Réaliser les facturations et les envoyer à la comptabilité Groupe après validation par le responsable de site.
- Gérer les factures de frais généraux non imputables aux affaires.
- Rédaction de devis en français et anglais en lien avec le responsable commercial.
- Participation aux réunions d’avancement hebdomadaires
- Participation au COPIL

35h/semaine. Poste accessible en transport en commun.
1 jour de télétravail/semaine.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les règles de facturation, les outils informatiques (une formation sur le logiciel Clipper pourra vous être dispensée) et avez de bonnes notions d'anglais pour échanger par écrit. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, autonomie, organisation et aimez travailler en équipe.

Rémunération selon profil sur 13 mois + CSE + chèques vacances.



  • SAINT-AIGNAN-GRANDLIEU, France ASAP WORK Temps plein

    Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) sur Saint-Aignan-Grandlieu (44). En tant qu'Assistante administrative, tu assureras le traitement administratif et l'aide au pilotage des projets de dissimulation de réseaux télécoms.Tes futures missions :- Traitement administratif des dossiers- Aide au pilotage des projets de dissimulation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions. Le poste L'agence Actual recherche...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Aignan-Grandlieu, France ACTUAL ITS Temps plein

    A propos de l'entreprise :La société spécialisée sur les systèmes numériques desopérateurs télécoms et des entreprises, assure prévention,entretien et évolution avec bienveillance. Elle compte entre 250 et4999 employés et fait appel à l'agence ACTUAL ITS pour ses besoinsen recrutement, située au 13 Rue Marie Curie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée sur les systèmes numériques des opérateurs télécoms et des entreprises. Ils assurent prévention, entretien et évolution. Leur mission : prendre soin des utilisateurs et des infrastructures réseaux. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif (H/F). **Vos missions**: -...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Aignan-Grandlieu, France ACTUAL ITS Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchésde l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervientsur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms etdes entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien etl'adaptation aux différentes évolutions.A propos du poste...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rezé recherche pour son client, situé dans la zone de l'aéroport, un assistant administratif photovoltaïque H/F **Horaires**: du Lundi au Vendredi 8h30-12h30 / 13h30 - 17h soit 37.50 / semaine payées 39h. Un jour de télétravail par semaine possible. **Salaire brut**: 2450 euros par mois + Ticket restaurant à 8.50 / par jour. Vos...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rezé, agence de recrutement intérim, CDD, CDI, recherche pour son client un ou une assistante administrative photovoltaïque H/F Poste basé près de l'aéroport de Nantes à Saint Aignan Grandlieu. Horaires : du Lundi au Vendredi 8h30-12h30 / 13h30 - 17h soit 37.50 / semaine payées 39h. **1 jour de télétravail par semaine possible. Salaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée sur les systèmes numériques des opérateurs télécoms et des entreprises. Ils assurent prévention, entretien et évolution. Leur mission : prendre soin des utilisateurs et des infrastructures réseaux. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif (H/F). **Vos missions**: - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée sur les systèmes numériques des opérateurs télécoms et des entreprises. Ils assurent prévention, entretien et évolution. Leur mission : prendre soin des utilisateurs et des infrastructures réseaux. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif (H/F). **Vos missions**: - Traitement...


  • SAINT AIGNAN GRANDLIEU, France Skills Nantes Temps plein

    SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la paie, recherche pour son client, un Assistant comptable et administratif junior (H/F) en CDI.Rattaché au service administratif et financier, vous intervenez dans un pôle de 4 personnes (1 assistant comptable/paie, 1 comptable et 1 facturation/paie) avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France MEUNIER INDUSTRIES Temps plein

    Le Groupe Meunier Industries (230 collaborateurs, 5 sites en France, 35 m€ de CA) est spécialisé dans l’industrialisation, la réalisation, l’assemblage et l’installation sur site de machines spéciales et de systèmes mécaniques complexes destinés principalement au secteur industriel. Son développement récent sur les activités de levage...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France Absolis Intérim Sud-Loire Temps plein

    A propos de l'entreprise :ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialistede la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout aulong de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du poste :Absolis recherche pour l'un de ses clients, un assistantcomptable et administratif H/F.Rattaché au service administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: - Gestion des livraisons - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Projet de Dissimulation Réseau et Enfouissement de Lignes - Saint Aignan de Grand Lieu: Objectif du Poste: Assurer le traitement administratif et le suivi efficace des dossiers liés aux projets de dissimulation réseau et d'enfouissement de lignes. Collaborer étroitement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ITS recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions. Le poste Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Aignan-Grandlieu, France ERGALIS MEDICAL ITS TT Temps plein

    **Votre Mission**: Actual est à la recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre son équipe à St Aignan Grandlieu 44860. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des demandes d'interventions en maintenance pour nos clients à travers la France. Vos missions clés incluent la réception des demandes clients, le contrôle de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Proman Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'énergie et plus précisement dans les énergies renouvelables, dans le cadre du service ADV, nous recherchons 2 assistants administratifs.Au sein de la Direction Commerciale B to C, le Gestionnaire ADV B to C est chargé de la réalisation et du suivi des démarches administratives de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Aignan-Grandlieu, Nantes, France Proman Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'énergie et plus précisement dans les énergies renouvelables, dans le cadre du service ADV, nous recherchons 2 assistants administratifs.Au sein de la Direction Commerciale B to C, le Gestionnaire ADV B to C est chargé de la réalisation et du suivi des démarches administratives de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée selon profil et disponibilité à Saint Aignan de grand lieu - Possibilité de CDII - Débutant accepté Notre agence Adéquat de Nantes Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant administratif Service Douane Import (F/H) Missions: - Gestion des déclaration de douanes en informatique - Manutention de colis ponctuelle...