Assistant Des élus

Il y a 2 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

17-09-2024

Référence

PV n°3841

Contrat

Postes permanents

Date limite

20-10-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
La Ville du Havre recherchun:
Assistant des élus (h/f) - secrétariat des adjoints

Cabinet du Maire

**Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière administrative**

**Mission**

Vous assistez les Elus dans leurs missions.

Vous effectuez les travaux de secrétariat courants.

Vous assurez l’interface entre les Elus, les services et les interlocuteurs extérieurs.

**Activités principales**

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des Elus.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique.

Vous organisez et suivez l’agenda.

Vous organisez et préparez des réunions (convocations/réservations de salles / constitutions de dossiers / recherches sur Internet).

Vous gérez les courriers, notes, et mails (enregistrement, ventilation, tableau de bord de suivi).

Vous assurez le suivi des audiences des Elus de quartiers.

Vous classez et/ou archivez les documents administratifs.

Vous rédigez et frappez le courrier et les notes administratives.

Vous réceptionnez et triez les parapheurs.

Vous organisez les déplacements des Elus.

Vous suivez les dossiers délicats.

Vous préparez le programme journalier des Elus.

Vous gérez les plannings de congés, les astreintes et audiences municipales des Elus.

Vous veillez au bon déroulement des cérémonies de mariages.

Vous apportez une aide à votre supérieur hiérarchique dans le cadre de demandes ponctuelles du Cabinet ou des services.

Vous répondez aux demandes de représentations du maire.

Vous assurez des permanences.

Vous travaillez en binôme.

Vous êtes force de propositions.

**Lieu, jours et horaires de travail**

Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires

Permanence selon planning matin, midi et soir jusqu'à 18H

**Profil recherché**:
**Compétences requises***
- Maîtrise des outils bureautiques_
- Qualités rédactionnelles/orthographe/grammaire_
- Qualités organisationnelles_
- Définition des priorités des tâches_
- Bonne connaissance des procédures internes_
- Bonne connaissance des services de la ville et de la communauté urbaine_
- Techniques de classement_
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique_
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication_
- Esprit d’équipe_
- Diplomatie_
- Patience_
- Grande discrétion_
- Dévouement_
- Sens de l’initiative_
- Disponibilité_
- Réactivité_
- Rigueur_
- Autonomie_
- Capacité à rendre compte_


  • Assistant Ménager

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    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€ (dont panier repas) \- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an) \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de...


  • Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning et...


  • Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...


  • Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...


  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    VOUS DEVEZ TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV à l'attention de Monsieur le Président ! Sous l'autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l'accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d'administration pour le compte de la direction, des services et...

  • Assistant en communication

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    Il y a 5 mois


    Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif

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  • Le Mans, Pays de la Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

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    Le restaurant Flunch d'Antibes recherche un assistant manager en restauration (H/F) **Tu auras pour objectifs**: - D'assurer une prestation de qualité sur les services du midi ou du soir que tu animeras en autonomie, - Mobiliser l’équipe pour régaler chaque client, - Garantir le respect des règles et des procédures de l’entreprise, - Développer...

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    Rejoignez un environnement de travail stimulant chez Senior Compagnie Le Louroux Béconnais et découvrez un secteur en constante évolution.Les conditions du poste : Auxiliaire(s) de vie / Assistant(es) de vie H/F Possibilité d'obtenir d'autres contrats avec d'autres particuliersTemps choisi : en fonction des heures proposées par l'agence Puisque votre...

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    Le Havre, France Générale des Services Saint Lô Temps plein

    **Assistant de Vie (H/F)** **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1550€** et d’un emploi sur **Saint Lô et les alentours** ! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et des indemnités...

  • Héros de La Propreté

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    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Fée Du Logis

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre...