Assistant Des élus

Il y a 3 mois

Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

17-09-2024

Référence

PV n°3841

Contrat

Postes permanents

Date limite

20-10-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
La Ville du Havre recherchun:
Assistant des élus (h/f) - secrétariat des adjoints

Cabinet du Maire

**Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière administrative**

**Mission**

Vous assistez les Elus dans leurs missions.

Vous effectuez les travaux de secrétariat courants.

Vous assurez l’interface entre les Elus, les services et les interlocuteurs extérieurs.

**Activités principales**

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des Elus.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique.

Vous organisez et suivez l’agenda.

Vous organisez et préparez des réunions (convocations/réservations de salles / constitutions de dossiers / recherches sur Internet).

Vous gérez les courriers, notes, et mails (enregistrement, ventilation, tableau de bord de suivi).

Vous assurez le suivi des audiences des Elus de quartiers.

Vous classez et/ou archivez les documents administratifs.

Vous rédigez et frappez le courrier et les notes administratives.

Vous réceptionnez et triez les parapheurs.

Vous organisez les déplacements des Elus.

Vous suivez les dossiers délicats.

Vous préparez le programme journalier des Elus.

Vous gérez les plannings de congés, les astreintes et audiences municipales des Elus.

Vous veillez au bon déroulement des cérémonies de mariages.

Vous apportez une aide à votre supérieur hiérarchique dans le cadre de demandes ponctuelles du Cabinet ou des services.

Vous répondez aux demandes de représentations du maire.

Vous assurez des permanences.

Vous travaillez en binôme.

Vous êtes force de propositions.

**Lieu, jours et horaires de travail**

Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires

Permanence selon planning matin, midi et soir jusqu'à 18H

**Profil recherché**:
**Compétences requises***
- Maîtrise des outils bureautiques_
- Qualités rédactionnelles/orthographe/grammaire_
- Qualités organisationnelles_
- Définition des priorités des tâches_
- Bonne connaissance des procédures internes_
- Bonne connaissance des services de la ville et de la communauté urbaine_
- Techniques de classement_
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique_
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication_
- Esprit d’équipe_
- Diplomatie_
- Patience_
- Grande discrétion_
- Dévouement_
- Sens de l’initiative_
- Disponibilité_
- Réactivité_
- Rigueur_
- Autonomie_
- Capacité à rendre compte_

  • Assistant Ménager

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€ (dont panier repas) \- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an) \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning et...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Charge D'accueil Et Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    VOUS DEVEZ TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV à l'attention de Monsieur le Président ! Sous l'autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l'accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d'administration pour le compte de la direction, des services et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...

  • Assistant Manager en Restauration

    Il y a 6 mois

    Le Pontet, France Flunch Temps plein

    Le restaurant Flunch d'Antibes recherche un assistant manager en restauration (H/F) **Tu auras pour objectifs**: - D'assurer une prestation de qualité sur les services du midi ou du soir que tu animeras en autonomie, - Mobiliser l’équipe pour régaler chaque client, - Garantir le respect des règles et des procédures de l’entreprise, - Développer...

  • Gouvernant D'intérieur

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Fée Du Logis

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre...

  • Héros de La Propreté

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Clinique des Ormeaux Temps plein

    L’établissement met à votre disposition - Une structure à taille humaine (200 lits et places, 250 salariés) avec un encadrement de proximité. - Une politique Qualité de Vie au Travail avec des soins de support et bien être dédiés aux salariés. - Un service de restauration interne. - Un parking gratuit et un garage à vélo. - Une crèche. - Une...

  • Fée Du Logis

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre...

  • Féé Du Logis à Chemin Vert

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    La sécurité d’un CDI La garantie d’un 35 heures/semaine Une VOITURE de service Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767 et 2018 euros (dont ticket restaurant) Un Smartphone En plus de toutes ces conditions de travail épanouissantes, nous vous garantissons aussi: De la reconnaissance et de l'autonomie (gestion de votre planning et proximité...

  • Fée Du Logis

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    **Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...

  • Employé de Ménage

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€. \- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an) \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie...

  • Fée Du Logis

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€. \- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an) \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie...

  • Féé Du Logis

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767 et 2018 euros (dont ticket restaurant) - Un Smartphone **En plus de toutes ces conditions de travail épanouissantes, nous vous garantissons aussi**: - De la reconnaissance et de l'autonomie (gestion de votre...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Générale des Services Saint Lô Temps plein

    **Assistant de Vie (H/F)** **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour bénéficier des avantages suivants**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle entreprise - Un **planning fixe** et des missions **proches** de chez vous - Une équipe à votre **écoute **et un **centre de formation** interne - ** Des Indemnités kilométriques...