Assistant Des élus
Il y a 2 mois
Date
17-09-2024
Référence
PV n°3841
Contrat
Postes permanents
Date limite
20-10-2024
Filière
administrative
**Missions principales**:
La Ville du Havre recherchun:
Assistant des élus (h/f) - secrétariat des adjoints
Cabinet du Maire
**Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Filière administrative**
**Mission**
Vous assistez les Elus dans leurs missions.
Vous effectuez les travaux de secrétariat courants.
Vous assurez l’interface entre les Elus, les services et les interlocuteurs extérieurs.
**Activités principales**
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des Elus.
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique.
Vous organisez et suivez l’agenda.
Vous organisez et préparez des réunions (convocations/réservations de salles / constitutions de dossiers / recherches sur Internet).
Vous gérez les courriers, notes, et mails (enregistrement, ventilation, tableau de bord de suivi).
Vous assurez le suivi des audiences des Elus de quartiers.
Vous classez et/ou archivez les documents administratifs.
Vous rédigez et frappez le courrier et les notes administratives.
Vous réceptionnez et triez les parapheurs.
Vous organisez les déplacements des Elus.
Vous suivez les dossiers délicats.
Vous préparez le programme journalier des Elus.
Vous gérez les plannings de congés, les astreintes et audiences municipales des Elus.
Vous veillez au bon déroulement des cérémonies de mariages.
Vous apportez une aide à votre supérieur hiérarchique dans le cadre de demandes ponctuelles du Cabinet ou des services.
Vous répondez aux demandes de représentations du maire.
Vous assurez des permanences.
Vous travaillez en binôme.
Vous êtes force de propositions.
**Lieu, jours et horaires de travail**
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires
Permanence selon planning matin, midi et soir jusqu'à 18H
**Profil recherché**:
**Compétences requises***
- Maîtrise des outils bureautiques_
- Qualités rédactionnelles/orthographe/grammaire_
- Qualités organisationnelles_
- Définition des priorités des tâches_
- Bonne connaissance des procédures internes_
- Bonne connaissance des services de la ville et de la communauté urbaine_
- Techniques de classement_
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique_
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication_
- Esprit d’équipe_
- Diplomatie_
- Patience_
- Grande discrétion_
- Dévouement_
- Sens de l’initiative_
- Disponibilité_
- Réactivité_
- Rigueur_
- Autonomie_
- Capacité à rendre compte_
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Assistant Ménager
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps pleinCe que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€ (dont panier repas) \- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an) \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de...
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Assistant(E) Ménagèr(E)
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps pleinCe que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning et...
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Assistant(E) Ménagèr(E)
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein**Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...
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Assistant(E) Ménagèr(E)
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein**Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...
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Charge D'accueil Et Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinVOUS DEVEZ TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV à l'attention de Monsieur le Président ! Sous l'autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l'accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d'administration pour le compte de la direction, des services et...
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Assistant en communication
il y a 4 semaines
Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France IUT DU CREUSOT Temps pleinMission du posteL'assistant en communication du site du Creusot est chargé de mettre en œuvre les actions de communication interne et externe vers les différents publics (lycéens, étudiants, enseignants, partenaires institutionnels et entreprises) et de promouvoir l'image et l'identité du site universitaire.Activités principalesGestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
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Assistant en communication
il y a 3 semaines
Cloyes-sur-le-Loir, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinLa Commune recherche un assistant en communication pour renforcer son équipe de communication. Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune.MISSIONS DU POSTE :Production et rédaction d'outils de communication en lien avec les services et...
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Assistant en communication
il y a 3 semaines
Cloyes-sur-le-Loir, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMissionL'assistant administratif au sein du service communication de la Commune participe au développement de la stratégie de communication de la commune sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services.Compétences requisesAisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l'orthographeMaîtrise des réseaux sociaux et...
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Assistant Communication Digitale F/H
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant Communication Digitale F/H pour renforcer notre équipe de communication. Ce poste consiste à développer la présence en ligne du Département de la Sarthe, en concevant et en déclinant les actions de la communication multimédia.Compétences attendues Avoir un bon niveau de culture générale,...
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Assistant de Vie CDI à Temps Partiel H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Groupe Zephyr Temps pleinMission et ObjectifsNous recherchons un Assistant de Vie CDI à Temps Partiel pour accompagner les personnes fragiles dans certaines tâches du quotidien.Compétences et QualitésSavoir-faire et ponctualitéPolitesse et présentationRigueur et initiativeAvantagesDes plannings en fonction de vos disponibilitésParcours d'intégration...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions SpécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir les directeurs généraux adjoints dans leurs missions spécifiques. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique de réunions, déplacements et séminaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion...
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Assistant éducatif
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, Normandie, France Académie de Normandie Temps pleinMission de Service CiviqueL'Académie de Normandie recherche un(e) assistant(e) éducatif(ve) pour accompagner les actions et projets d'éducation à la citoyenneté dans une école maternelle.ResponsabilitésParticiper à l'accueil du matin, aux temps de classe et à la transition temps scolaire-activités périscolaires.Préparer les rencontres...
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Assistant Manager en Restauration
Il y a 5 mois
Le Pontet, France Flunch Temps pleinLe restaurant Flunch d'Antibes recherche un assistant manager en restauration (H/F) **Tu auras pour objectifs**: - D'assurer une prestation de qualité sur les services du midi ou du soir que tu animeras en autonomie, - Mobiliser l’équipe pour régaler chaque client, - Garantir le respect des règles et des procédures de l’entreprise, - Développer...
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Assistante de vie senior
il y a 2 semaines
Le Louroux-Béconnais, Pays de la Loire, France Senior Compagnie Le Louroux Béconnais Temps pleinRejoignez un environnement de travail stimulant chez Senior Compagnie Le Louroux Béconnais et découvrez un secteur en constante évolution.Les conditions du poste : Auxiliaire(s) de vie / Assistant(es) de vie H/F Possibilité d'obtenir d'autres contrats avec d'autres particuliersTemps choisi : en fonction des heures proposées par l'agence Puisque votre...
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Auxiliaire de Vie
Il y a 5 mois
Le Havre, France Générale des Services Saint Lô Temps plein**Assistant de Vie (H/F)** **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1550€** et d’un emploi sur **Saint Lô et les alentours** ! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et des indemnités...
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Héros de La Propreté
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps plein**Ce que nous vous garantissons de trouver ?** Des conditions de travail épanouissantes - La sécurité d’un CDI - La garantie d’un 35 heures/semaine - Une VOITURE de service - Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). - Un Smartphone **De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre planning...
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Fée Du Logis
Il y a 5 mois
Le Havre, France La Compagnie des Lavandières Temps pleinCe que nous vous garantissons de trouver ? Des conditions de travail épanouissantes \- La sécurité d’un CDI \- La garantie d’un 35 heures/semaine \- Une VOITURE de service \- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767€ et 2018€ (dont ticket restaurant). \- Un Smartphone De la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion de votre...