Adjoint Administratif

il y a 4 jours


Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute:

- 1 ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AUX AFFAIRES MEDICALES

80 ou 100 % JOUR

CDD 6 Mois

Poste à pourvoir dès que possible (1er Mars 20024)

Définition

L'adjoint administratif participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir Site du Bailleul Direction des Affaires Médicales.

Organisation et conditions de travail Horaires

Temps de travail : 100 % ou 80 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : amplitude horaires de 8h00 à 17h00, selon cycle, du lundi au vendredi, pose repas de 30 minutes.

Equivalence statutaire : Adjoint administratif

Missions Générales
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation, accompagnement, identification et recensement des besoins du personnel médical et du public.
- Vérification des informations administratives concernant le personnel médical.
- Actualiser le dossier administratif du personnel médical, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du personnel médical.
- Production de courrier divers, normes rédactionnelles.
- Gestion de l'urgence avec graduation (priorisation fonction des demandes).
- Traitement des courriers, mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Organisation, planification et coordination de l'activité avec les services, les intervenants internes et externes à la Direction des Affaires Médicales et à l'établissement, gestion et coordination administrative (gestion des agendas, courriers administratifs divers,...).
- Mise en place du tableau des gardes médicales.
- Gestion de la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical.
- Suivi et mise à jour du tableau des effectifs médicaux.
- Suivi et enregistrement du temps de travail du personnel médical (congés, obligations de services, ).
- Liquidation de factures sur le logiciel métier.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,

Formation

Diplôme de niveau V ou titre équivalent ou expérience dans le domaine.

Compétences requises
- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, ).
- Avoir des connaissances des outils métier (Hexagone, Planning médical, ).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d'organisation.
- Maîtrise de la technique de frappe.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe.

Qualités requises
- Respect du fonctionnement hiérarchique (loyauté, savoir rendre compte, )
- Ouverture d'esprit et curiosité pour s'impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d'équipe et d'entraide.
- Aptitude à l'accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
- Modération, réserve, respect du secret professionnel.
- Maîtrise du stress, gestion de situations difficiles.
- Attitude scrupuleuse et minutieuse.
- Esprit d'initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l'urgence.
- Force de proposition.
- Autonomie dans le travail.

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Profil de poste complète disponible sur demande.

« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »

**PERSONNE À CONTACTER**

NGUYEN Cassiopée

Françoise NGUYEN
Direction des Ressources Humaines
La Chasse du Point du Jour
Le Bailleul
72005 CEDEX
02 44 71 30 43

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir
La Chasse du Point du Jour Le Bailleul CS 10129 - LE BAILLEUL
72205 LA FLECHE


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérimCRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients.Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les contacter.Aussi,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France CRIT Temps plein

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  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts). Notre client est un groupe français de distribution spécialisée (B to B) d'envergure...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Commune de Chemillé-en-Anjou Temps plein

    **Saisonnier / Maine-et-Loire / **COMMUNE DE CHEMILLÉ-EN-ANJOU****[saisonnier] Adjoint administratif territorial -Commune de Chemille-en-Anjou**:Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue...


  • Nantes, France Commune de Chemillé-en-Anjou Temps plein

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  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...


  • Nantes, France CAP'LAN Temps plein

    Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour notre Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron. Missions: - Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs - Facturation: - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    **ADJOINT DIRECTEUR ADMONISTRATIF ET FINANCIER** **CDI Temps Complet 35 heures Statut Cadre** **Poste à pourvoir dès que possible secteur Aytré (17)** Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    **ADJOINT DIRECTEUR ADMONISTRATIF ET FINANCIER****CDI Temps Complet 35 heures Statut Cadre****Poste à pourvoir dès que possible secteur Aytré (17)**Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social,...


  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le Directeur Administratif et Financier Adjoint seconde le DAF dans le pilotage des équipes administratives, comptables et financières. Il/Elle contribue à l'élaboration de comptes fiables et à l'optimisation des résultats financiers. Vos principales missions seront d'/ de: - Superviser l'ensemble des comptes et s'assurer de...


  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

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  • Nantes, France CAP'LAN Temps plein

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  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour: - moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d’1 000 000 m²) - construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics - rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire -...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 semaines


    Nantes, France EHPAD DE LOUE Temps plein

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  • Nantes, France cdg69 Temps plein

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  • Responsable Adjoint

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Fitness Prime Temps plein

    Situés dans la galerie du Leclerc Océane à Rezé, nous recherchons un Responsable AdjointLe responsable adjoint d'une salle de Fitness assure la gestion globale de son centre de profit en collaboration avec ses responsables hiérarchiques. Il est également chargé de son développement commercial.Compétences1. Polyvalence2. Capacité de prise...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-50168A Emploi permanent Service modernisation du patrimoine bâti Sous-direction des opérations immobilières 8 rue Sully Date prévisionnelle d'embauche : 01/04/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C)....