Adjoint Administratif

Il y a 6 mois


Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute:

- 1 ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AUX AFFAIRES MEDICALES

80 ou 100 % JOUR

CDD 6 Mois

Poste à pourvoir dès que possible (1er Mars 20024)

Définition

L'adjoint administratif participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir Site du Bailleul Direction des Affaires Médicales.

Organisation et conditions de travail Horaires

Temps de travail : 100 % ou 80 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : amplitude horaires de 8h00 à 17h00, selon cycle, du lundi au vendredi, pose repas de 30 minutes.

Equivalence statutaire : Adjoint administratif

Missions Générales
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation, accompagnement, identification et recensement des besoins du personnel médical et du public.
- Vérification des informations administratives concernant le personnel médical.
- Actualiser le dossier administratif du personnel médical, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du personnel médical.
- Production de courrier divers, normes rédactionnelles.
- Gestion de l'urgence avec graduation (priorisation fonction des demandes).
- Traitement des courriers, mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Organisation, planification et coordination de l'activité avec les services, les intervenants internes et externes à la Direction des Affaires Médicales et à l'établissement, gestion et coordination administrative (gestion des agendas, courriers administratifs divers,...).
- Mise en place du tableau des gardes médicales.
- Gestion de la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical.
- Suivi et mise à jour du tableau des effectifs médicaux.
- Suivi et enregistrement du temps de travail du personnel médical (congés, obligations de services, ).
- Liquidation de factures sur le logiciel métier.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,

Formation

Diplôme de niveau V ou titre équivalent ou expérience dans le domaine.

Compétences requises
- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, ).
- Avoir des connaissances des outils métier (Hexagone, Planning médical, ).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d'organisation.
- Maîtrise de la technique de frappe.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe.

Qualités requises
- Respect du fonctionnement hiérarchique (loyauté, savoir rendre compte, )
- Ouverture d'esprit et curiosité pour s'impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d'équipe et d'entraide.
- Aptitude à l'accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
- Modération, réserve, respect du secret professionnel.
- Maîtrise du stress, gestion de situations difficiles.
- Attitude scrupuleuse et minutieuse.
- Esprit d'initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l'urgence.
- Force de proposition.
- Autonomie dans le travail.

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Profil de poste complète disponible sur demande.

« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »

**PERSONNE À CONTACTER**

NGUYEN Cassiopée

Françoise NGUYEN
Direction des Ressources Humaines
La Chasse du Point du Jour
Le Bailleul
72005 CEDEX
02 44 71 30 43

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir
La Chasse du Point du Jour Le Bailleul CS 10129 - LE BAILLEUL
72205 LA FLECHE



  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts). Notre client est un groupe français de distribution spécialisée (B to B) d'envergure...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    **ADJOINT DIRECTEUR ADMONISTRATIF ET FINANCIER** **CDI Temps Complet 35 heures Statut Cadre** **Poste à pourvoir dès que possible secteur Aytré (17)** Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention...


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    Il y a 6 mois


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    Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint de Direction, vous serez responsable d'assister le directeur dans la gestion quotidienne des opérations de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Adjoint de Direction (H/F) - Type de contrat : Temps plein - Lieu : CARREFOUR MARKET FERRIERES - Salaire : À...


  • Nantes, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire. **Missions**: Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes: - Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service) - Gestion matérielle (organisation de l'accueil,...

  • Adjoint(e) de direction CDD

    il y a 3 semaines


    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Adjoint(e) de direction CDD Offre d'emploi' Adjoint(e) de direction CDD Résidence La Chézalière Nantes Publié il y a 23 joursAdjoint(e) de direction CDD - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 2-5 ans Durée du contrat 9 mois Type de contrat CDD Rémunération de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE +...

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    Il y a 6 mois


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    Adjoint de Direction profil commercial (H/F) Locminé Automobiles vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance. Nous recherchons un adjoint de direction, profil commercial, sur Locminé à 15 min de Vannes. Vous intégrez une équipe de techniciens, d'un responsable...

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    Il y a 6 mois


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    VINCI Facilities Porte de Bretagne (65 collaborateurs, 8,4M€ CA) implanté à Cesson-Sévigné proche de Rennes (35), recherche son/sa futur(e) apprenti(e) Assistant administratif et exploitation F/H pour une durée de 12 à 24 mois. Vos missions seront les suivantes: - Passage des commandes fournisseurs (approvisionnement sous SAP) - Traiter les...


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    **Activité**: Commerce - Occasion **Intitulé du poste**: Responsable adjoint Occasion H/F **Localisation du poste**: Site : Bégrolles en Mauges (49) **Détails du poste à pourvoir**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable adjoint Occasion pour notre Centre Occasion, basé près de Cholet à Bégrolles en Mauges (49). Vous serez...


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    Il y a 6 mois


    Nantes, France Modema Agri Temps plein

    **Activité**: Commerce - Occasion **Intitulé du poste**: Adjoint Occasion H/F **Localisation du poste**: Site : Bégrolles en Mauges (49) **Détails du poste à pourvoir**: La force de notre organisation est d'avoir un **Centre Occasion** dédié à la remise en état et à la commercialisation de nos Matériels Occasions. C'est pour cette activité...


  • Nantes, France Mairie de Chasné-sur-Illet Temps plein

    **La commune de Chasné sur Illet recherche son directeur-adjoint du service péri-scolaire et directeur sur les temps extra-scolaires - CDD de 12 mois** **Cadre d’emploi des adjoints d’animation** **35 heures/annualisées** **du lundi au vendredi** **Ses missions**: 1) Directeur-adjoint du service péri-scolaire communal (56 %) - Seconde le...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    ADDC/44N Bienvenue à la résidence La Chézalière! Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction. En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité du Directeur de notre établissement, vous aurez pour principales missions de: - Etablir le lien administratif entre la direction et le...


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    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 9 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + transport, Repas, Mutuelle Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: - Bienvenue à...