Gestionnaire Financier Du Pôle Collections Et
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***
**Mission**:
**L’Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier du pôle collections et signalement pour le service commun de la documentation.**
Sous l’autorité du RAF, le gestionnaire du pôle collections et signalement assure la gestion administrative, financière et comptable des dépenses de documentation de la Bibliothèque de Bron. Il applique les règles et procédures spécifiques de la comptabilité publique et financières. Il participe à l’élaboration des marchés publics. Ses fonctions requièrent une bonne aisance relationnelle auprès des personnels de bibliothèques.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Gestion financière et comptable**
- Gestion financière du pôle des dépenses « collections/signalement »
- Procéder aux opérations courantes d’engagement, devis, mise en concurrence, commande, création des fournisseurs, service fait, mises en paiements et suivi des mises en paiement, écart de facturation
- Contrôler et appliquer la réglementation comptable et financière
- Participation au suivi budgétaire du pôle. Contrôle des opérations de gestion sur les logiciels métiers (KOHA/SIFAC), tenir des tableaux de bord de suivi des commandes et alerter en cas d’écart
- Réceptionner et pointer les commandes bibliographiques et enregistrer le suivi des paniers Koha à l’aide d’un fichier excel et alerter le service des entrées sur les erreurs éventuelles de livraison
- En fin d’exercice, réajustement des budgets Koha et engagement Sifac à la demande des besoins complémentaires des acquéreurs
- Dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire (Chrorus Pro)
- Élaborer et déposer sur un fichier de partage, les statistiques spécifiques à la documentation (Enquête Ministérielle : ESGBU, déclaration annuelle à la Société SOFIA)
**Classer et Archiver**
- ** **Procéder au classement et à l’archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Intégration des pièces justificatives dans le logiciel SIFAC (BL, devis, MP)
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Établir les certificats et actes administratifs en lien avec les procédures de gestion financières
- Accueil des transporteurs et assurer un suivi de la réception des ouvrages
- Être l’interlocuteur des partenaires internes à l’université comme externes (fournisseurs, agents commerciaux)
- Assister aux réunions d’informations financières et comptables, des collections et du signalement et le service des entrées, réunions de sites avec la direction
**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître les principes de gestions techniques, règles de comptabilité publique, des finances et des marchés publics
- Connaître la structure budgétaire, financière et comptable de l’Université
- Connaître l’organisation, le fonctionnement, les réglementations et pratiques/procédures financières des EPSCP
- Maîtriser les règles particulières de classement et d’archivage papier et numérique
**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaître les opérations de la structure budgétaire, financière et comptable ainsi que le fonctionnement de l’Université, les règles et procédures de la comptabilité publique, les lois des finances, la réglementation GBCP
- Connaître les marchés publics et la réglementation comptable ainsi que les procédures de la règle d’achat de l’Université
- Maîtrise les techniques des logiciels métiers (Sifac, Chorus pro, Parapheur électronique, SIGB : Koha,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
**Savoir-faire**
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches
- Savoir gérer les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer avec les publics
- Savoir rendre compte régulièrement à son N+1
- Être polyvalent.e
**Comportements attendus**
- Savoir hiérarchiser les priorités et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d’initiative, réactif et efficace
- Communication orale et écrite
- Goût et capacité au travail en équipe et qualités relationnelles indispensables
**Spécificités du poste**
- Contraintes de calendrier en fin de gestion d’exercice comptable
- Contraintes liées aux commandes d’acquisitions : pics d’activités importants liés à la rentrée littéraire en septembre
- Assurer la continuité du service public en l’abse
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Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Rejoignez l'Inserm, le leader de la recherche médicale en France, et contribuez à améliorer la santé de tous !** L'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) est l'unique organisme public français exclusivement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Avec 15 000 collaborateurs répartis...
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Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Rejoignez l'Inserm, le leader de la recherche médicale en France, et contribuez à améliorer la santé de tous !** L'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) est l'unique organisme public français exclusivement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Avec 15 000 collaborateurs répartis...
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Responsable Du Pôle de Gestion Financière
il y a 1 semaine
Bron, France Université Lyon 2 Temps plein**Missions : Responsable d’un budget annuel de 3,4 M d’€ environ** **ACTIVITÉS PRINCIPALES** **1. Élaboration du budget et des bilans financiers de l'IUT** - Estimation des recettes attendues et recensement des besoins en collaboration avec la Direction et les chefs de pôles, recueil des informations - En collaboration avec la Direction (notamment...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLa Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne). Le Service Financier, sous l’autorité de la Cheffe du service Financier, est composé de 5 collaborateurs Nous recrutons un-e...
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Cadre Administratif de PÔle
Il y a 7 mois
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein dun des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche dEurope, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...
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Référent Adminstratif Et Financier de
Il y a 4 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Référent Adminstratif Et Financier de
Il y a 3 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Référent Adminstratif Et Financier de
Il y a 2 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, inclusive, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre...
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Responsable Scolarité Pôle Licences
Il y a 7 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Bron, France HAYS Temps pleinRejoignez un pôle social dynamique + Silae ! Notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité clients, cherche à renforcer son pôle social. Il souhaite ainsi recruter un Gestionnaire de paie Silae. En tant que Gestionnaire de paie, vous intervenez dans la gestion d'un portefeuille...
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Responsable Du Pôle Ressources Documentaires
Il y a 7 mois
Bron, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Activités principales: - Élaborer, piloter, évaluer et réajuster la politique documentaire du réseau des médiathèques en la mettant en perspective avec l’ensemble du projet de la direction de la culture: - Définir et mettre en œuvre la politique documentaire du réseau des médiathèques, en lien avec les responsables...
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Gestionnaire de La Direction Des Affaires Financieres
il y a 3 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**GESTIONNAIRE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (H/F)**(Nouvelle fenêtre)***: - Quotité de temps % : 100 - Pôle : POLE DIRECTION - Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON - Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT - Date de prise de poste souhaitée : 20/01/2025 - Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Bron, France HAYS Temps pleinRejoignez un cabinet dynamique à Bron avec peu de turnover ! Notre client, cabinet d\'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité clients, cherche à renforcer son pôle social. Il souhaite ainsi recruter un Gestionnaire de paie Silae. En tant que Gestionnaire de paie, vous intervenez dans la gestion d\'un...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - CENTRE RESSOURCE RÉHABILITATION (CRR) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins...
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Un(E) Gestionnaire Administratif/ve
il y a 2 semaines
Bron, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps pleinNotre entreprise de propreté a été créée il y a 30 ans, par les dirigeants actuels M. SEGUIGNE et M. RUIZ qui ont débuté sur le terrain et on fait grandir la société jusqu’à aujourd’hui. Nous intervenons sur des secteurs variés tels que des cabinets médicaux, des crèches, des bureaux, des écoles, des immeubles, des copropriétés...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinNotre agence souhaite renforcer ses équipes avec un-une gestionnaire administratif Ses missions seront les suivantes : Vous aurez en charge l'organisation, le suivi et l'accompagnement de nos clients pour ce qui concerne le déploiement d'un chantier de pose de matériels de comptage ainsi que l'organisation du planning de vérification des appareil posés....
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Gestionnaire de Charges Locatives
Il y a 7 mois
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un / une Gestionnaire de charges locatives Il s'agit de préparer, d'analyser, d'intégrer informatiquement et d'envoyer la répartition des charges locatives (consommation d'énergie) aux syndics et bailleurs et de programmer les interventions de maintenance pour qu'ils puissent facturer les propriétaires /...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Bron, France C-CONSEIL Temps pleinBAC +2 Gestionnaire de paie **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 4 pôles (Comptabilité, Social, Audit et Administratif). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Dans notre « QG vitaminé » situé à Bron, nous bénéficions...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Bron, France Talents AEC Temps pleinTalents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l’audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet indépendant à Bron, un **gestionnaire paie **(H/F) en CDI. Dans le cadre d’une création de poste vous serez intégré(e) dans une équipe soudée d'une dizaine de gestionnaires au pôle social. **Au sein d’un collectif dynamique et...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
Bron, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...