Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines


Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
Le poste, localisé à Tours sur le site du Plat d’Etain, est rattaché au Service du recrutement, de la formation, de l'accompagnement à la mobilité et du développement des compétences de la DRH qui compte 9 personnes : une responsable de service, un conseiller mobilité-carrière, 1 Correspondante Handicap des personnels, 2 coordinatrices et 4 gestionnaires RH.

**Activités principales**:

- Saisie et envoie des courriers d’irrecevabilité
- Classer et/ou détruire les dossiers des campagnes précédentes
- Réaliser d’autres tâches de gestion courante liées au recrutement
- Mettre à jour des tableaux de suivi

**Profil**:
**Savoir-faire**
- Appliquer les procédures
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Être autonome tout en sachant rendre compte

**Savoir-être**

Discrétion

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

**Contraintes particulières**:

- cadre réglementaire : textes réglementaires qui régissent les recrutement
- contraintes particulières : respect des critères de recevabilité
- pics d’activité

**Informations complémentaires**:

- poste ouvert aux contractuels
- catégorie : C
- contrat du 20/01/2025 au 31/07/2025
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF



  • Tours, France TRIANGLE INTERIM TOURS Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...


  • Tours, France Groupe SODIATEC Temps plein

    Groupe spécialisé dans le diagnostic immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) Service Marchés et Travaux **MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES** **Communication**: - Accueil téléphonique - Ouverture des courriers **Gestion Commerciale**: - Saisie des interlocuteurs - Création des devis et...


  • Tours, France MJ Corp Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **d’une étude de mandataire judiciaire** En vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire de TOURS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). **DESCRIPTIF DU POSTE** - Statut : CDI / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine), - Date de début : dès que possible, -...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France NORMAN RECRUTEMENT 974 Temps plein

    L'entreprise Norman Recrutement 974 est un acteur clé dans le domaine de l'emploi en La Réunion. Nous sommes membres du groupe JTI, le premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France. Notre agence de La Possession propose un large éventail d'offres d'emploi et de solutions pour aider les candidats à trouver...


  • Tours, France Indena Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l'extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Dans le cadre d'un rempalcement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif(ve) RH **ACTIVITES...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 1 jour


    Tours, France STR COMMERCIALE OUEST (6314) Temps plein

    STR COMMERCIALE OUEST (6314)MissionDEKRA Industrial Tours recherche son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e - administratif/ve.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Ouest, vous êtes en charge de la création des comptes clients ainsi que de la saisie et suivi des offres dans le CRM.Rattaché/e au Responsable Des Ventes Adjoint, vous êtes en...


  • Tours, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Tours, France SAINES NETTOYAGE Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) Facturation Notre entreprise, basée à Tours, et spécialisée dans le nettoyage industriel, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) dans le cadre d’un remplacement maladie. Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la facturation - Rédaction des contrats...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Coutot-Roehrig Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifCoutot-Roehrig, leader européen de la Généalogie Successorale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Tours.ResponsabilitésAssurer le secrétariat lié à la généalogie, sous la responsabilité des généalogistes.Saisir des données dans l'application de gestion.Assurer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France Frenchy's Burger & Compagnie Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Tours et offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif général : traiter mails et facturation fournisseur pour les 3 sociétés - Gérer les tâches de...


  • Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France MENCO Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administrative/commerciale dans notre équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la gestion des demandes clients, ainsi que de la saisie de données sur notre logiciel EBP.MissionsAccueil et gestion des demandes clientsGestion des demandes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France ABF DECISIONS Temps plein

    Description du posteL'entreprise ABF DECISIONS recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de dossiers de demande de financement, notamment la collecte de factures, le suivi des dépenses éligibles et la vérification de l'application...


  • Tours, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **_Les missions :_** - Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier) - Création des dossiers salariés et suivi - Gestion du courrier - Gestion documentaire/archivage - Relances devis clients - Pointage mensuel factures (mail et...


  • Tours, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Tours (37) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu’elles soient...


  • Tours, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Tours, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et en management de transition, spécialisé dans l'identification des meilleurs talents pour nos clients et dans l'accompagnement des candidats vers des opportunités enrichissantes. Depuis 2007, notre expertise repose sur trois piliers fondamentaux : spécialisations...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France GBH Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifL'entreprise GBH recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous serez directement rattaché(e) à la Référente Bases Articles et vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives.Missions :Assurer la mise à jour...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) assistant(e) responsable administratif d'entreprise pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Tours. Vous serez intégré(e) à l'Unité Fonctionnelle (UF) et travaillerez en équipe de 12 personnes proposant un large panel de compétences en comptabilité, finances,...