Assistant Administratif Et Appels D'offres

Il y a 4 mois


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions:
La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes:

- Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié,
- Traitement de l'appel d'offres,
- Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix,
- Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission,
- Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires,
- Information auprès de la force de vente des données des marchés,
- Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'Assistante.

Gestion et support administratif du client:

- Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence,
- Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres,
- Suivi administratif des marchés,
- Gestion des erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés,
- Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone,
- Création et mises à jour des données clients,
- Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord,
- Mise à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire,
- Mise à jour les procédures marchés existantes.

Liste non exhaustive.

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum dans une fonction administrative, Comptable ou commerciale,

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative ou commerciale.

Vous avez déjà traité des dossiers d'appels d'offre. La connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, organisation et le respect des procédures.

Utilisation aisée d'Excel est requise sur ce poste.

Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice.

Nous recrutons pour notre client, acteur de santé mondial, un Assistant Administratif et Appels d'Offres dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 7e. Prise de poste immédiate.

N/C


  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, **un Gestionnaire des marchés H/F en contrat intérim pour une durée 3 minimum avec prolongation **Vos missions**: **Gestion...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant commercial Appels d'offres (H/F) pour notre client leader de la maintenance immobilière basé à Beynost. Rattachés au service commercial du groupe, vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d’appels d’offres. Vous êtes le garant du respect des délais mais aussi de la bonne...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    À propos de l'entrepriseFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs. Nous sommes également un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.MissionNos collaborateurs apportent aux dirigeants les réponses aux défis qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Groupe Alixio Temps plein

    Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons pour notre département appels d’offres, un(e) assistante pour: - Participer à la veille des marchés (différentes sources) : télécharger les dossiers sur les plateformes pour traitement par l’équipe Appels d’Offres - Gérer les bibliothèques dématérialisées + classement,...


  • Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens, recherche activement un(e) Chargé(e) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour rejoindre notre équipe à Lyon. Si vous avez un bon esprit d'équipe et que vous êtes doté(e) d'un esprit analytique cette opportunité est faite pour...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Appels d’Offres F/H** **En bref : Lyon centre - Intérim - 25/28 k€ annuel brut - 39h - Assistant Appels d’Offres (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant administratif et appels d’offres dans le cadre d’une mission de 3 mois à Lyon 7. Rattaché au Responsable opérationnel, vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYON Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYON Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONSFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.MissionNous recherchons un Assistant d'Appels...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYON Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONSFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.MissionNous recherchons un Assistant d'Appels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYON Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONSFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.MissionNous recherchons un Assistant d'Appels...

  • Assistant Appel D'offres

    Il y a 4 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) appels...


  • Lyon 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon dans le 3ème arrondissement, un Assistant Appels d'Offres H/F en CDI.** **Votre fonction**: En lien avec la Direction Administrative et Financière du groupe, vous serez...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...