Adjoint(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Rue, France Ville de Saint-Lambert Temps plein

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**CATÉGORIE **:Cadres

**SERVICE **:Direction générale

**STATUT **:Régulier

**TRAITEMENT **:Classe 2 entre 69 086$ et 86 357$

**LIEU DE TRAVAIL **:6, avenue Desaulniers, Saint-Lambert,

**HORAIRE **:35 heures par semaine

**AFFICHAGE **:Du 23 février au 8 mars 2024

**LE MANDAT**

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint à la direction est responsable de tout le soutien administratif de la direction générale et de la mairie. Il fournit un appui professionnel et rigoureux à la direction générale, à la mairesse, aux élus et aux gestionnaires de la ville à la gestion et aux suivis des dossiers.

**PRINCIPALES TÂCHES**

**LES FONCTIONS**

Assister la mairesse et le directeur général dans leur rôle respectif en facilitant le travail administratif, en faisant la gestion de leur agenda et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité, exactitude et efficacité;
Être responsable de la gestion des activités de la mairesse et du directeur général et effectuer les suivis appropriés. Fixer, déplacer et confirmer les rendez-vous de la mairesse et du directeur général et préparer la documentation requise. Être en mesure de réaménager l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assurer de la présence de la mairesse et du directeur général à différents rendez-vous. S’il y a lieu, effectuer les arrangements relatifs à leurs déplacements (réservation, transport, hébergement, etc.);
Collaborer étroitement avec les directions de service pour la préparation des documents liés aux comités pléniers et aux séances du conseil municipal; suivre la réception des sommaires décisionnels et l’approbation des ordres de jour;
Organiser le calendrier annuel, envoyer les convocations en fin d’année, assurer le suivi des ordres du jour et de la documentation associée, assister à certaines rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le dépôt des comptes-rendus au comité plénier, assurer le suivi de certaines recommandations relevant de la mairie et la direction générale;
Recevoir les appels téléphoniques et donner des renseignements qui relèvent de son champ de compétences afin de mieux répondre au correspondant et/ou le diriger au bon service;
Convoquer les réunions et en planifier l’organisation matérielle, réserver la salle appropriée, préparer et acheminer les dossiers nécessaires sur demande, assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus;
Assister et soutenir la mairesse, le directeur général et les directeurs de services dans la gestion des dossiers en tenant compte des éléments stratégiques et des échéanciers. Faire les liens dans le suivi des dossiers;
Être responsable du rappel des échéanciers, des procédures administratives et assurer le règlement d'un grand nombre de détails administratifs;
Être responsable des demandes de délégation et des permis d’absences des directeurs, les analyser et faire rapport à son directeur général pour approbation et en assurer le suivi;
Fournir aux membres du conseil municipal l’aide, l’information et la documentation nécessaire à la bonne marche de leur travail de conseiller selon leurs besoins et demandes;
Maintenir à jour l’inventaire des articles promotionnels et les distribuer au besoin;
Communiquer avec les organismes municipaux, sociaux et communautaires, à vocation économique, touristique, industrielle ou commerciale, afin d’obtenir ou de transmettre de l’information;
Accueillir les visiteurs avec politesse et courtoisie et veiller au bon état des lieux (salle de conférence et bureaux);
Être responsable de la mission Support au centre de coordination dans le plan des mesures d’urgence;
Effectuer tout autre travail connexe demandé par le maire ou le directeur général.
- Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L'employé peut être appelé à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n'ont pas d'effet sur l'évaluation. _

**LES EXIGENCES**

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques de bureautique, ou l’équivalent;
Expérience pertinente mínimale de dix (10) ans dans des fonctions connexes;
Maitrise des logiciels de la suite Office;
Excellente maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

Faire preuve d’initiative et d’autonomie et avoir le souci du détail;
Savoir gérer les priorités;
Savoir négocier avec une clientèle diversifiée;
Être orienté vers les résultats, apte à mener plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en équipe;
Être doté d’un sens politique, d’une bonne écoute, rigueur, jugement, diplomatie, discrétion et confidentialité.

**POUR POSTULER**

**Ville de Saint-Lambert - Direction des services administratifs**

Type d'emploi : Temps


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rue, France CONCEPTA Temps plein

    Le Groupe Concepta recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en Alternance (**24 mois**). **Les missions principales seront**: - Assistance téléphonique - Gestion des dossiers clients - Mise sous pli D'autres missions vous seront confiées. **Débutants acceptés.** Lieu de l'entreprise: Groupe CONCEPTA 4A rue des petits ruisseaux 91370...


  • Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...


  • Rue, France Perlepampille Temps plein

    Perlépampille - Fiche de Poste _ - Employé(e) polyvalent(e) Salon de Thé _ **Perlépampille est un salon de thé haut de Gamme et une boutique de décoration en plein cœur du** **centre historique de Dinan, dans un hôtel particulier du XVIIIème entièrement restauré.** **Horaires d’ouverture : 10h30/19h00** **Nous recherchons un(e) Employé(e)...

  • Responsable de Sites

    il y a 12 heures


    RUE, France HLM Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale adjointe de la Direction Territoriale des Hauts de France, le Responsable de site(s) a un rôle opérationnel et hiérarchique. Garant de l'équilibre financier et de l'accompagnement des résidents sur un périmètre composé de 650 logements, vous aurez pour mission, notamment, de :-...


  • Rue, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CCPM** 33 b route du crotoy - 80120 Rue **Lieu de travail** - Rue **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille...

  • Assistant Logistique Patient

    il y a 4 semaines


    Rue, France ORKYN' Temps plein

    **Présentation du Groupe**: Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles...


  • Rue, France Groupe CORLET Temps plein

    PRÉSENTATION DU GROUPE CORLET Imprimeur 360° est un groupe expert depuis 1961 dans l’impression de livres, de revues, de catalogues, de magazines... Mais c’est aussi un service de logistique et un service de routage qui permettent d’offrir à nos clients une prestation à 360°. Le Groupe est composé de quatre départements : Corlet Imprimeur,...

  • Asssitant(E) RH

    il y a 1 mois


    Rue, France MAGNUM Temps plein

    **Le groupe Novelty - Magnum - Dushow recherche...** Vous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live,...

  • Chargé(E) de Placement

    il y a 4 semaines


    Rue, France Abeilles Aide et Entraide Temps plein

    **Description du poste** Abeilles Aide et Entraide est une association intermédiaire qui oeuvre dans domaine de l'insertion par l'activité économique. Elle a pour missions d'accueillir, d'accompagner et d'employer des demandeurs d'emploi rencontrant des difficultés particulières d'accès au marché du travail dit classique. Le poste de chargé(e) de...

  • Stage Assistant

    il y a 1 mois


    Rue, France Ethik Investment Temps plein

    **Vous êtes passionné(e), engagé(e), vous voulez intégrer une PME dynamique et faire partie d’une aventure mêlant histoire, gestion d’un monument historique et gastronomie ce stage est fait pour vous !** **Qui sommes-nous ?** Chef-lieu de l’ancienne Vicomté de Turenne, située à cheval sur les départements de la Corrèze et du Lot, Turenne,...

  • Stage Assistant Web Marketing

    il y a 4 semaines


    Rue, France Magma Group Temps plein

    Chez nous, vous ne ferez ni les cafés ni les photocopies ! Ici les stagiaires travaillent, cogitent et proposent leurs idées ! Tu as ta place chez Rentréediscount si: - Tu es créatif(ve) - Tu aimes prendre des initiatives - Tu es passionné(e) par la communication et le marketing **Vous toucherez à des missions telles que**: - Trafic management,...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 3 jours


    Rue, France SAS MOREL DIFFUSION Temps plein

    Lieu 83600 Fréjus Assistant(e) Achats & Approvisionnement **Morel Diffusion - Qui sommes-nous ?** Obtenteur et créateur de cyclamens depuis 1919, Nous sommes une maison française familiale, animée par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante. Morel Diffusion place historiquement l'innovation et la création au sein de ses valeurs...

  • Agent Immoblier

    il y a 1 mois


    Rue, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour une agence immobilière recrute un agent immobilier (H/F) **Vos missions**: - Prospecter les biens et rentrer les mandats de qualité - Sélectionnez les biens et conseiller les acquéreurs - Faire visiter, négocier et accompagner vos clients jusqu’à la signature de l’acte authentique. **Profil**: - BTS Immobilier ou Expérience...

  • Chargé(E) RH

    il y a 3 semaines


    Rue, France Docali Temps plein

    **Votre poste**: Rattachée à la Responsable Paie et ADP, vous serez accompagné le temps d'acquérir l'autonomie nécessaire, sur un périmètre de 450 salariés. Vous prenez en charge et viendrez en appui sur l’ensemble des sujets liés à la Paie et à l’Administration du Personnel Dans ce cadre et dans le souci d’offrir aux salariés la meilleure...

  • Asssitant(E) RH

    il y a 1 mois


    Rue, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...


  • Rue, France Les hôpitaux universitaires de Genève Careers Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant Le poste est...

  • Responsable de Sites

    il y a 1 jour


    RUE, 80120, Abbeville, France HLM Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale adjointe de la Direction Territoriale des Hauts de France, le Responsable de site(s) a un rôle opérationnel et hiérarchique. Garant de l'équilibre financier et de l'accompagnement des résidents sur un périmètre composé de 650 logements, vous aurez pour mission, notamment, de :-...


  • Rue, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: L’Association pour la Formation aux Métiers des Energies Electriques (AFMEE)est une association créée en 2010, qui a pour objet de contribuer au renouvellement des compétences au sein du Groupe EDF par le développement de l’apprentissage. Le Centre de Formation des Alternants (CFA) des Métiers de l’Energie est...


  • Rue, France Théâtre des Zygomars Temps plein

    **Description** - Promotion et diffusion des spectacles en Belgique et à l’étranger - Communication : gestion du site internet et des pages Facebook et Instagram, rédaction et réalisation des supports promotionnels (parfois en interaction avec la graphiste et le photographe de la cie), relais avec la presse et présence lors de Festivals ou...


  • Rue, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...