Responsable Facturation

Il y a 3 mois


Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE FACTURATION/ADMINISTRATIF (H/F) basé au Kremlin-Bicêtre dans le cadre d’un CDD de 12 mois:
**Missions principales**:
Le responsable administratif/facturation (h/f), sous l’autorité du Directeur Financier, garanti la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients, il est chargé de l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients.

Ces missions principales ont pour objectif de s’assurer de la juste reconnaissance du chiffre d’affaires et son encaissement dans les délais impartis et par conséquent de garantir la réduction des créances échues et des litiges recouvrement.

**Activités principales**:
En lien avec le responsable de service, le responsable de la facturation a la charge de:
**Facturation**
Process et compétences
- Mettre en place un reporting de facturation par territoire, l’exploiter et l’animer.
- Superviser le déploiement administratif et la facturation des contrats nationaux
- Audit des pratiques de facturation actuelles et de l’organisation des taches de facturation et administratives dans les territoires
- Identification des compétences et des personnes clés
- Création d’un réseau de compétences sur la facturation/administratif en coordination avec le DAF
- Définir et les nouveaux process de facturation sur l’ensemble des territoires dans le souci d’uniformiser et standardiser les pratiques
- Animer le process de facturation sur l’ensemble des territoires
- Accompagner les équipes et Les recentrer sur leur rôle et compétences
- Piloter les équipes facturation sur les territoires
- Être l’interface avec le service recouvrement et le service commercial

Outils
- Être force de proposition pour le développement de l’outil de facturation et instaurer des process bloquants
- Instaurer des process automatiques de contrôle sur la facturation
- Gérer la relation avec le prestataire de l’outil de facturation (ERP métier actuellement)
- Structurer la donnée dans l’ERP essentielles à la facturation
- Mettre en place, contrôler et vérifier la politique de gestion des avoirs
- Vous réfléchissez aux nouveaux moyens de paiement à mettre en place sur nos clients, tant sur la partie outils, communication, que sur la partie mise en œuvre.
- Préparer les courriers de renvoi à l’attention des fournisseurs ;
- Traiter les litiges avec les clients ainsi que les rejets de la part de l’agence comptable en lien avec la facturation

Projets
- Accompagner la direction financière et SI dans un grand projet de changement de l’outil de facturation sur le moyen terme
- Accompagner la direction financière dans la définition d’une nouvelle organisation de la facturation

***

**Administratif**
- Identifier les tâches administratives annexes à l’exploitation en agences
- Créer des process pour gérer les tâches administratives:

- Approvisionnement : commandes emballages/consommables/fourniture/EPI
- Saisie des devis (module demande engagement sur Sage)
- Validation des factures achats
- Gestion du stock emballages
- Saisie des heures travaillés/absences
- Gestion des demandes de congés
- Harmonisation des pratiques à l’échelle nationale
- Outillage des tâches administratives
- Participation aux clôtures financières mensuelles

Poste à pourvoir ASAP

CDD de 12 mois basé au Kremlin-Bicêtre

Rémunération : entre 50 et 55K€ annuel bruts + PO allant jusqu’à 10%

**Votre profil**:
Expérience professionnelle de 10 ans minimum, dans un contexte multisite, de remaniement et de standardisation des organisations et des services.
Vous avez déjà vécu le changement d’ERP, participé à la mise en place de nouveaux outils/process dans un contexte d’évolution d’une organisation décentralisée vers une organisation nationale.
Vous êtes doté de qualités organisationnelles fortes.
Vous avez idéalement des notions de comptabilité générale.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


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    Paris, Île-de-France HUJEMAX Temps plein

    Responsable Facturation Nous recherchons un Responsable Facturation pour rejoindre notre équipe à HUJEMAX. Missions Le Responsable Facturation sera chargé de :Analyser les frais de missionÉtablir les factures clients pour les missions en France et à l'étrangerSe charger du recouvrement et des relances clientsSuivre les litiges et les...

  • Responsable facturation

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    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Présentation du posteRattaché(e) au Directeur Supply-Chain, vous serez en charge de la gestion du service facturation sur le périmètre France et Belgique en GMS, industrie et RHD. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion de service, en gestion de projet et en analyse de données.MissionsGestion du service...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Offre de Poste : Responsable de la FacturationFed Group recherche un(e) Responsable de la Facturation pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international à Paris 8, en CDI.Présentation du PosteVous serez en charge de la facturation d'un des associés du cabinet, en élaborant des taux spécifiques et en collaborant avec les Associés.Compétences...

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    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Responsable Facturation - Cabinet d'Avocats H/FDétails de l'emploiType de poste Lieu Description du posteMissions principales :Ouverture, suivi et archivage des dossiersEtablissement et suivi de la facturation clients en lien avec les associés et avocatsPréparation des reportingsSuivi des "restant à facturer"Suivi des conventions...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail, notamment pour les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats d'affaires français, un/une Responsable Facturation. Votre mission consistera à: Gérer la pré-facturation et la facturation des clients Vérifier la conformité des...

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    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    MissionNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris dans le recrutement d'un Responsable Facturation en CDI.Compétences requisesOuverture, suivi et archivage des dossiersEtablissement et suivi de la facturation clients en lien avec les associés et avocatsPréparation des...


  • Paris, Île-de-France Regimbeau Temps plein

    Joindre notre équipe de Comptabilité et FinancesRegimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences, du Droit et de l'Economie. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leurs qualités humaines, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et...

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    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Responsable facturationRattaché(e) au Directeur Supply-Chain, vous serez en charge de la gestion du service facturation sur le périmètre France et Belgique en GMS, industrie et RHD.MissionsManagement du service (3 gestionnaires facturation) :Gestion des équipes de facturationCoordination des activités de facturationS'assurer de la bonne facturation des...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principalesLe Chargé(e) de Facturation est chargé(e) de l'ouverture, du suivi et de l'archivage des dossiers, ainsi que de l'élaboration et du suivi de la facturation clients en lien avec les associés et avocats. Il/elle est également responsable de la préparation des reportings, du suivi des restant à facturer, des conventions...


  • Paris, Île-de-France Regimbeau Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Facturation au sein de notre équipe de Comptabilité et Finances. Vous serez chargé de garantir l'homogénéité, la régularité et la qualité du processus de facturation en interne et de répondre aux exigences de l'ensemble des clients de...

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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France HUJEMAX Temps plein

    Responsable Facturation Nous recherchons un(e) Responsable Facturation pour rejoindre notre équipe à HUJEMAX. MissionsFacturation :Analyser les frais de missionÉtablir les factures clients pour les missions en France et à l'étrangerSe charger du recouvrement et des relances clientsSuivre des litiges et des règlementsRéaliser des tableaux de bord...


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    Présentation du poste :En tant que Responsable de la facturation au sein de Cegos, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés à la formation professionnelle. Votre mission s'étend au-delà des simples aspects économiques, en veillant à la conformité avec la législation en vigueur.Vos responsabilités incluent :# La...


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  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'informatique et le management n'ont plus de secret pour vous, vous être sérieux et motivé et vous recherchez un poste porteur de sens ? L'hôpital...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et de recrutement, NeithWork se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un nouveau secteur dédié aux métiers financiers et comptables. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la facturation pour un cabinet d'avocats de renommée...


  • Paris, Île-de-France Regimbeau Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique chez Regimbeau, où nous vous offrons l'opportunité de découvrir un métier enrichissant, stimulant et varié, à l'intersection des Sciences, du Droit et de l'Économie. Nous valorisons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leurs qualités humaines, ainsi que leur curiosité et leur agilité. Chaque jour...


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    Paris, Île-de-France HUJEMAX Temps plein

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