Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Villeneuve, France Diva Plastiques Temps plein

**Résumé**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de 3 mois.

Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir nos clients dans leurs besoins quotidiens.

**Missions**:

- Prise de tous les appels entrants
- Gestion et estimation du degré d’importance des appels entrants clients et prospects
- Enregistrement des commandes
- Etablissement des fiches d’atelier
- Etablissement des bons de livraison
- Gestion du transport
- Facturation

**Compétences : (le titulaire du poste doit connaitre..)**
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client
- Compétences en bureautique et maîtrise des outils Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Compétence en gestion administrative, techniques de facturation, et techniques de réception des approvisionnements

**Savoir-faire (techniques, outils, méthodes - le titulaire du poste doit être capable de)**:

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Renseigner un client
- Enregistrer les données d'une commande
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Réaliser un suivi des dossiers fournisseurs
- Facturer
- Gérer l’administratif de réception des marchandises
- Maitrise de l’ERP

**Savoir-être (le titulaire du poste doit posséder des capacités ou facultés.)**:

- Transversal
- Communication
- Ponctualité
- Courtoisie
- Savoir reconnaitre ses erreurs
- Bon relationnel
- Respectueux du travail des autres

**Spécifique au poste**:

- Rigueur
- Organisation
- Sens du service
- Réactivité
- Polyvalence
- Discernement

**Avantages**:
Ticket restaurant

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024



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