Gestionnaire Des Déplacements

Il y a 6 mois

Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein

Descriptif du poste
- La section des moyens généraux et des déplacements du Premier ministre est composée de 7 agents : la cheffe de section (cat. A), son adjointe (cat.B+) et 5 agents de catégorie B et C. L'adjointe assure également les fonctions de régisseuse d'avances du cabinet.
Sous l'autorité de la cheffe de section, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes:

- Gestion logistique des déplacements:

- proposition à la clientèle des possibilités de voyage en tenant compte de divers critères (règlementation en vigueur, consommation énergétique, coût financier) ;
- préparation des plans de transport, réservations train/avion/véhicule, prestations hôtelières et transmissions des documents de voyages aux délégations/missionnés ;
- suivi d'un tableau logistique chiffré par déplacement ;
Certaines actions sont menées en partenariat avec trois prestataires de voyages.
- Gestion des frais de missions:

- traitement suivi de la base "voyageurs" création/mise à jour des profils ;
- émission et suivi des ordres de missions permanents ;
- traitement des états de frais avancés/remboursés par la régie d'avance du cabinet ou le ministère de l'Europe et des affaires étrangères.
- Gestion de l'activité financière du périmètre de la section:

- engagement des dépenses / contrôle et service fait des factures (prestataires contractuels ou hors marché) ;
- constitution des dossiers de paiements relevant du périmètre régie du cabinet ou de la SDPAFI ;
- traitement et suivi des opérations effectuées avec les cartes achats du cabinet (11 porteurs) ;
- contrôle et service fait des courses de taxi G7 et Avis
- suivi de la base financière et soutien aux actions des contrôleurs de gestion de la SDSHT ;
- Divers
- préparation et participation aux réunions interservices SDPAFI;
- rédaction de note de synthèse mensuelle activité du service / ROP agence de voyage

Profil recherché
- Avoir des bases en géographie/géopolitique

Savoir-faire
- Impératif : capacité à hiérarchiser les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
- Sens de l'organisation individuelle et collective
- Capacité de traiter des informations sensibles ou confidentielles
- Polyvalence et réactivité

Savoir être
- Sens accru du travail en équipe - la qualité de service exigée exclue tout comportement individualiste
- Discrétion totale sur les sujets abordés sur le lieu de travail
- Relationnel adapté à un environnement professionnel exigeant et sensible
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative tout en sachant rendre compte

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Cat

**Voir plus**

Entreprise

La section des moyens généraux et des déplacements est rattachée à la Sous-direction des sites historiques et des transports qui assure les missions suivantes:
- Soutien logistique des services installés sur les sites historiques ;
- Fourniture des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et des sites, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Conduite des actions de prévention des risques professionnels sur les sites historiques ;
- Mise à disposition des moyens humains : assistant-e-s, conducteurs, intendances, agents d'accueil...RH de proximité ;
- Prestations de transport et gestion du parc automobile pour les services de la Première ministre ;
- Intendance du Premier ministre et de son cabinet ;
- Gestion des déplacements de la Première ministre et des missions de son cabinet. Suivi administratif et financier du périmètre d'action ;
- Traitement des courriers adressés au Premier ministre et aux secrétariats d'Etat qui lui sont rattachés ;
- Préparation des promotions de distinctions honorifiques dans les ordres nationaux ;
- Soutien de proximité au commandement militaire, au Groupe de sécurité, aux aides de camps de la Première ministre.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

  • Coordinateur des Déplacements Professionnels

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur des Déplacements Professionnels pour rejoindre notre équipe à l'École Pratique des Hautes Études (EPHE) - PSL. Cette fonction est responsable de l'organisation et de la gestion des déplacements professionnels des membres du personnel et des invités de l'institution.Le Coordinateur des Déplacements Professionnels sera...

  • Gestionnaire en charge des déplacements professionnels mi-temps

    il y a 1 mois

    Paris, France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    À propos de nousL’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.Elle...

  • Gestionnaire Déplacements Terrain Cellule Urgence

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Paris 75 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle dans la capitale fait partie de vos critères de recherche ? Une entité dentaire, idéalement située dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche un(e) gestionnaire tiers-payant H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions d’exercice...

  • Gestionnaire de Base de Données

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France FONDATION DE MONTCHEUIL Temps plein

    Descriptif du poste Pour la Fondation de Montcheuil comme pour ses 9 fondations abritées collectrices, la qualité de la base de données et son développement sont essentiels ! Votre mission: Vous serez principalement en charge: - de préparer, et gérer les campagnes et évènements dans le CRM d’intervenir de façon opérationnelle sur le CRM en...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois

    Marseille 7e, France farid mammar Temps plein

    Descriptif du poste Qualis recherche un GESTIONNAIRE LOCATIF (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle locatif et serez directement rattaché au responsable du service locatif. En tant que GESTIONNAIRE LOCATIF, vous aurez au cours de cette mission, les tâches...

  • Gestionnaire de Facturation, Cabinet D'avocats

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Établissement des honoraires et suivi de la facturation pour différents associés ; - Suivi et saisie des temps par des avocats ; - Gestion administrative et financière des documents légaux sur des logiciels dédiés ; - Gestion et saisie des règlements, encours et des créances/relances ; - Suivi des paiements des clients et...

  • Gestionnaire de Facturation, Cabinet D'avocats

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France DJG CONSULTING Temps plein

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  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Talents Immobiliers Temps plein

    Descriptif du poste TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, régie immobilière à taille humaine mais...

  • Gestionnaire de Prestations de Sécurité Sociale

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France HUMAINEA Temps plein

    Descriptif du poste Le gestionnaire de prestations de sécurité sociale est chargé du traitement des dossiers maladie des fonds de sécurité sociale des députés et des fonctionnaires de l’Assemblée nationale. Il gère ainsi les demandes de remboursement des prestations de santé hospitalières. Missions et activités: - Gérer les demandes de...

  • Gestionnaire Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste ECLIPSE recherche pour son client, agence immobilière familiale à taille humaine, un gestionnaire copropriétés (H/F) sur Lyon 7ème. Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion de votre portefeuille. A ce titre vos missions sont: - Suivre les demandes des copropriétaires. - Préparer, convoquer et tenir les...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Marseille 7e, France farid mammar Temps plein

    Descriptif du poste Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans la restauration collective, au sein de son siège social lyonnais, plusieurs gestionnaires de paies.Au sein d'un service paie dynamique évoluant dans un secteur d'activité exigeant, vous serez en charge d'un portefeuille salariés de façon autonome en respectant le droit...

  • Adjoint(E) Au Chef(Fe) de La Section Missions Et

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 8 chargés de prestations voyage ainsi que d' 1 gestionnaire financier et supervise les activités suivantes: - Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage, - Accompagne la montée en compétences des chargés de...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Gestionnaire Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service Syndic, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié ( e) des propriétaires, et des partenaires institutionnels, tout en assurant une haute qualité de service dans une recherche de maîtrise des dépenses. Vous interviendrez sur les missions suivantes: - Participer à la défense des intérêts des syndicats des...

  • Gestionnaire en Assurances Particuliers

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, structure à taille humaine...

  • Gestionnaire de La Paie Du Personnel Contractuel

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France HUMAINEA Temps plein

    Descriptif du poste Contexte du recrutement : Au sein de la division du Statut, des contrats et des paies de la Direction des Ressources humaines, le bureau des paies, composé de trois fonctionnaires, bénéficiant de l’appui d’un administrateur-adjoint, assure la gestion des paies des personnels de droit public (fonctionnaires, contractuels,...