Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


Granville, France Granville Terre et Mer Temps plein

**LE TERRITOIRE - LA COLLECTIVITE - LE SERVICE**
Idéalement situé dans la Baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d’Europe, Granville Terre & Mer qui regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants, est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.

Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1er port coquillier de France), mais aussi de la santé et d’entreprises industrielles « pépites » du territoire.

Autour d’un tissu associatif dynamique, plus de 1 000 évènements ponctuent l’année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’Unesco.

Dotée de nombreuses compétences, en forte évolution, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du sud Manche et d’un fort potentiel de développement.

Au sein du service administration générale et affaires juridiques (6 agents), en lien hiérarchique avec la responsable de service et son adjointe, l’assistant administratif polyvalent, dans une logique de polyvalence des tâches, participe au secrétariat général de la Communauté de communes ainsi qu’à l’accueil du public en soutien et en remplacement de l’agent d’accueil.

Dans un contexte de dématérialisation croissante des procédures, il est le référent informatique du service. A ce titre, il participe au développement et au déploiement des outils informatiques dédiés, en assure la mise à jour régulière et participe à l’appropriation de ces outils par les services et les élus. Il y recueille, traite, met à jour les données et informations nécessaires au fonctionnement administratif et institutionnel de la Communauté de communes.

**LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS**
**_
Secrétariat général_**
- Préparation et suivi des instances communautaires (convocations, procès-verbaux ), notamment suivi des commissions thématiques
- Préparation, mise en forme et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), notamment suivi des conventions
- Recherche d’information, notamment en matière règlementaire
- Application de procédures internes et des dispositions légales et règlementaires
- Gestion de dossiers administratifs (réception, suivi, réponse )
- Gestion du courrier (réception, filtrage, réorientation, réponse )

**_ Référent des outils informatiques du service_**
- Gestion de l’information, mise à jour des annuaires, classement et archivage de documents
- Administration fonctionnelle des outils métiers de l’administration générale : outils de gestion dématérialisée des contacts, des demandes, des actes, des convocations, outil de vote électronique, parapheurimpliquant des mises à jour régulières, de façon à garantir le fonctionnement efficient de ces outils
- Appui et accompagnement des services et des élus pour leur bon déploiement/fonctionnement.

**_ Accueil (activité secondaire)_**
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Renseignement et orientation du public
- Réalisation de la revue de presse
- Maintien à jour de l’information à destination du public

**_ CONDITIONS_**

39 heures par semaine

25 jours de congés + 2 jours de fractionnement si les conditions sont remplies et 21 RTT par an

Bureau partagé avec un autre agent au siège de la communauté de communes (avenue des vendéens)

Parking gratuit disponible sur place

Restauration collective accessible à 5 minutes à pied

**_POURQUOI NOUS REJOINDRE?_**
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Charte de management
- Possibilité de télétravail
- Salaire net mensuel minimum : 1630 euros (à réévaluer en fonction de l’expérience et l’ancienneté)
- Possibilité d’attribution de titres restaurant - Virement de 84 euros dont 50% pris en charge par l’employeur
- Participation possible à votre forfait mutuelle (15,94 euros par mois) et votre famille (ex pour agent + conjoint + 2 enfants : 36,20 euros par mois) et forfait prévoyance (7,44 euros par mois)

Pour toute demande complémentaire,

n’hésitez pas à contacter Isabelle HARMAND, responsable de service au 02 33 91 38 71
**CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL**
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leurs règles de fonctionnement administratif et institutionnel
- Maitrise des outils informatiques bureautiques, aisance en général avec l’outil informatique permettant de s’adapter rapidement aux nouveaux outils et à en expliquer le fonctionnement
- Capacité à gérer et actualiser une base d'informations, à prendre des messages et relayer l’information
- Sens de l’accueil et du service public
-


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Granville, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client secteur Sartilly, UN ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIF (H/F) secteur bâtiment. Contrat longue durée. Mission principale : ? Partie Appels d'Offres ? Recherche d'appels d'offres sur sites internet ? Mettre en place des tableaux de suivis pour avoir une gestion globale des appels d'offres ? Préparer les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Granville, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant administratif H/F** pour une mission minimum d’environ 6 mois à pourvoir sur le secteur de Granville (50). Premier.ère intermédiaire entre l’organisation interne de l’entreprise et ses interlocuteurs (fournisseurs, clients ), votre rôle d »Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Granville, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, secteur Gavray, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Planification des interventions et dépannage - Archivage - Saisie des relevés d'heures des salariés - Préparation administrative des appels d'offres marché public Très bonne connaissances des marchés...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Granville, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, secteur Granville, UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Votre mission: - Accueil physique et téléphonique du client - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ?; - La gestion des mails et du courrier? - Le support comptable et la saisie de...


  • Granville, France Pôle Emploi Temps plein

    Mission principale : L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale. Interlocuteur des patients, des familles, des médecins traitants, il/elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Il/Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service...


  • Granville, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    La société H.N.S, support des sociétés Maison et Services et ASF Propreté de Granville (60 salariés) recrute un(e) Assistant(e) Ménager(e) Polyvalent (H/F) pour assurer l’entretien du domicile des particuliers et/ou l’entretien des locaux professionnels selon un planning défini par l’entreprise (ménage, repassage, entretien des sanitaires.) -...


  • Granville, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Passionné(e) d'automobile, **CAR LOVERS**, groupe de **distribution automobile européen **en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir. Si, comme nous, vous êtes **passionné**(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous ! Chez CAR LOVERS, le **bien-être** de nos...


  • Granville, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    La société H.N.S, support des sociétés Maison et Services et ASF Propreté de Granville (60 salariés) recrute un(e) Assistant(e) Ménager(e) Polyvalent (H/F) pour assurer l’entretien du domicile des particuliers et/ou l’entretien des locaux professionnels selon un planning défini par l’entreprise (ménage, repassage, entretien des sanitaires.) -...


  • Granville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) pour notre cabinet dentaire. Vous assisterez le praticien au quotidien. Prise de poste début mai. Salaire en fonction du barème de la convention collective. Votre mission : - aide au fauteuil - stérilisation du matériel - aide au praticien -... Profil souhaité : - Expérience souhaitée dans le...


  • Granville, France Mary Temps plein

    En tant que Secrétaire polyvalente, vos principales activités consisteront à: - Réalisation d'activités de secrétariat : Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, classement, archivage, - Facturation / encaissement, - Gestion des balances comptables, - Gestion administrative des dossiers véhicule occasion. - Gestion de dossiers...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois


    Granville, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Passionné(e) d'automobile, CAR LOVERS, groupe de distribution automobile européen en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir.**: Si, comme nous, vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous ! Chez CAR LOVERS, le bien-être de nos collaborateurs...


  • Granville, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 4 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 2000EUR à 2500EUR par MOIS + Avantages LNA santé Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: - Professionnel(le)...


  • Granville, France Centre hospitalier d'Avranches-Granville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif gestion du patient **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur deux sites distant de 26 km, le centre hospitalier d'Avranches-Granville (CHAG) prend en charge la santé des habitants du sud-Manche (50) et emploie près de 1800 agents...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Granville, France LNA Santé Temps plein

    GPEADP/50G Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. En tant qu'Assistante Ressoucrces Humainesl, vos missions seront: - Collecte et saisie des éléments de la paie sur SAP...

  • Assistante Funéraire

    il y a 2 semaines


    Granville, France Job-Box interim Granville Temps plein

    En tant qu'assistant funéraire (H/F), vos missions consisteront à: - Accueillir, conseiller et assister la famille du défunt concernant l'organisation des obsèques - Apporter un soutien moral à la famille du défunt - Orienter les clients sur les produits et les services funéraires - Veiller à la qualité de la cérémonie - Effectuer certaines...


  • Granville, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 4 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 25000EUR à 25000EUR par ANNEE + Avantages LNA santé Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: Professionnel(le)...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Granville, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. En tant qu'Assistante Ressoucrces Humainesl, vos missions seront: - Collecte et saisie des éléments de la paie sur...


  • Granville, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 4 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 25000EUR à 25000EUR par ANNEE + Avantages LNA santé Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: Professionnel(le)...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Granville, France Centre hospitalier d'Avranches-Granville Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur deux sites distants de 26 km, le centre hospitalier d'Avranches-Granville (CHAG) prend en charge la santé des habitants du sud-Manche (50) et emploie près de 1800 agents et près de 150 médecins. C'est aussi l'établissement support du "groupe hospitalier...


  • Granville, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…         L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau...