Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Eiffage Temps plein

Lyon, Rhône
- Moyens généraux
- Génie civil
- JR2023-4397

**Contexte de la mission**:
Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

**Vos missions**:
**Eiffage Génie Civil Régions recrute**:
**Assistant Administratif F/H**

CDI

**VOS MISSIONS**:
Vous serez rattaché(e) à l’agence d’Eiffage Génie Civil située à Bron (69500). Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (service bureau d’études) et vous gérerez des missions sur des sujets généraux de votre agence. Vous serez en début de poste en binôme pour apprendre les missions.

Vos missions pour le service bureau d’études sont de télécharger les dossiers d’appels d’offre sur différentes plateformes,

Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,

Préparer les dossiers d’appels d’offres,

Interagir lorsque des informations sont manquantes,

Recevoir les questions des clients, les transmettre en interne au bon interlocuteur, puis donner les réponses aux clients,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents,

Tenir à jour les documents nécessaires au dossier administratif pour les appels d’offres,

Tenir à jour nos données sur les plateformes des clients pour répondre aux affaires,

Concevoir et alimenter des tableaux de bord,

Remplacer lors des congés les assistantes études sur certaines de leurs missions,

Gérer pour l’équipe dirigeante les déplacements (réservation trains, avions, hôtels, voitures),

Être le relais local de notre flotte véhicules,

Gérer la téléphonie des collaborateurs (commande matériel, forfait, renouvellement, panne),

Commander le matériel informatique,

Commander les fournitures de bureau,

Remplacer lors des congés l’assistante travaux sur certaines de ses missions,

Participer avec le service RH à l’arrivée des collaborateurs et aux départs (commande, restitution du matériel),

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, les transmettre et les classer.

**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
**Formation **:de formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

**Expérience **:vous disposez au minimum d’une première expérience. Vous maitrisez l’informatique et le pack office.

**Mobilité/Déplacement**: bureau situé au sein de l’agence Eiffage Génie Civil située à Bron 69500.

**Type de Contrat**: CDI & 35 heures hebdomadaire.

**Rémunération**: Salaire selon profil + ticket restaurant + un treizième mois + une prime de vacances.

**Au sein d’Eiffage Génie Civil Régions**, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l’autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d’un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d’agir sur des petits et grands chantiers.

Nous proposons une politique de promotion et de mobilité attractive, une mutuelle et une prévoyance pour tous nos collaborateurs et la possibilité de devenir un salarié actionnaire de l’entreprise.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **
- Vos bénéfices
- L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
- Un grand groupe à taille humaine
- Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
- L'université Eiffage pour le développement des compétences
- L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs



  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF. Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'**Andrézieux-Bouthéon**. **Rôle & Mission**: Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

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    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'**assistant administratif / secrétaire d'exploitation**, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous rejoindrez une TPE de nettoyage qui souhaite faire évoluer son activité. Vous seconderez les responsables au niveau de la relation client, de la comptabilité et de l'administratif. Si vous êtes une personne motivée, polyvalente qui a un esprit d'initiative et apprécie travailler en autonomie, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F** Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...