Chargé événementiel

il y a 1 semaine


VillerssurMer, France Epic space Temps plein

**CONTEXTE**

La mission du SPACE (Sports, Plage, Animations, Culture et Equipements) est d’organiser les évènements et animations de la station balnéaire de Villers-sur-mer. Il assure également la gestion et de l’organisation commerciale, administrative, opérationnelle et logistique de plusieurs événements importants à Villers-sur-Mer : la Fête de la coquille qui rassemble tous les ans plus de 30 000 visiteurs, le Salon du Livre et le train touristique pendant l’été.

Sous l’autorité du Directeur de l’EPIC et en lien étroit avec les responsables de pôles, le/la chargé(e) de mission devra assurer la commercialisation, le suivi administratif, la mise en place des animations évènements (logistique, suivi des contrats, relation avec le public, accueil des artistes et publics, sécurité, etc.), gérer le budget, contacter les partenaires susceptibles de participer à l’événement.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**
- **Rattachement hiérarchique**:
Sous l’autorité de la direction générale et des responsables de pôle (opérationnel, communication, RH,)
- **Lieu d’affectation**:
Villa Durenne - Place Mermoz - 14 640 Villers-sur-Mer
- **Liens relationnels : Internes** : Binôme, direction, employés de l’EPIC SPACE. - **Externes** : exposants, public, partenaires et acteurs locaux, prestataires de services.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
- **FETE DE LA COQUILLE**:

- Organisation administrative et suivi commercial des exposants.
- Déterminer les besoins techniques, financiers et humains des animations.
- Planification des tâches avant, pendant et après les animations et évènements.
- Mise en relation des interlocuteurs - coordination avant, pendant et après événement.
- Transmission des informations de promotion des événements et animations au service communication.
- Rédaction de documents techniques (feuilles de route, fiches techniques, bon de commande, bilans).
- Recherche de partenariats.
- Montage des dossiers de subventions (DRAC, Région, Département, CNL, etc.).
- Montage dossier de sécurité.
- **SALON DU LIVRE**:

- Organisation administrative et suivi commercial des auteurs.
- Déterminer les besoins techniques, financiers et humains des auteurs.
- Planification des tâches avant, pendant et après le salon.
- Mise en relation des interlocuteurs - coordination avant, pendant et après événement.
- Transmission des informations de promotion des événements et animations au service communication.
- Rédaction de documents opérationnels (feuilles de route, fiches techniques, bon de commande, bilans).
- Suivi des prises en charges des auteurs (remboursement frais kilométriques,).
- **TRAIN TOURISTIQUE**:

- Coordination du prestataire.
- Suivi de la réalisation des messages sonores.
- Suivi de la commercialisation des tickets avec l’Office du Tourisme.

**SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE**

Le chargé de mission doit être curieux, inventif, savoir travailler en autonomie, prendre des décisions, aimer le travail en équipe, être force de proposition. Il doit savoir réagir à la pression (notamment lors des évènements), être efficace et avoir une aisance relationnelle.

Le chargé de mission a une maîtrise des outils bureautiques. Il a une connaissance de l’environnement artistique, culturel, sportif et touristique et de l’organisation évènementielle.

**PROFIL**

Bac +4 minimum en gestion de projets culturels, arts du spectacle, évènementiel sportif, etc.

Une expérience sur un poste similaire ou dans l’organisation évènementielle est vivement recommandée et appréciée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/05/2023


  • STAGE - CHARGÉ D'ÉVÉNEMENTIEL H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Villers-lès-Nancy, France Win Sport School Temps plein

    STAGE - CHARGÉ D'ÉVÉNEMENTIEL H/F Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé d'Événementiel H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication, événementiel, marketing Localisation : Villers-lès-Nancy 54600 WIN Sport School Nancy l’Ecole de Management du Sport du groupe...

  • Chargé(e) Evénementiel et Relations Publiques

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Luc-sur-Mer, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP & Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Caen recherche pour une organisation normande du secteur culturel :Un(e) stagiaire Chargé(e) Evénementiel et Relations PubliquesMissions :  Missions de communication externe : création et diffusion de visuels : Missions de relations publiques : entretien du lien avec...

  • Chargé de communication et d'événementiel H/F en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    La Trinité-sur-Mer, France Win Sport School Temps plein

    Chargé de communication et d'événementiel H/F en alternance Référence : Va-0302- MRES Etablissement : Vannes Domaine : MBA Événementiel sportif Type de poste : Chargé de communication et d'événementiel H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : La Trinité sur Mer La WIN Sport School de Vannes, située sur un campus...


  • Savigny-sur-Orge, France Ville de SAVIGNY SUR ORGE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAVIGNY SUR ORGE (Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...

  • ALTERNANCE - Chargé Evénementiel (H/F)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Alby-sur-Chéran, France Win Sport School Temps plein

    ALTERNANCE - Chargé Evénementiel (H/F) Référence : Chargé Evénementiel (H/F) en alternance Etablissement : Annecy Domaine : MBA Marketing sportif , MBA Événementiel sportif Type de poste : Chargé Evénementiel (H/F) en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Alby-sur-Chéran 74540 France Dans le cadre de son...

  • Chargé(e) de communication et événementiel

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Montreuil-sur-Lozon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme MBA TUNON Manager l'École Internationale Tunon Caen recherche pour un de ses partenaires, une entreprise du secteur de l'événementiel : Un chargé(e) communication et événementiel en alternance dés septembre 2021Missions :  Travail en lien direct avec la direction, l'équipe commerciale et techniqueDévelopper le...

  • Chargé de communication

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Villers-sur-Mer, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un chargé de communication (H/F)  dans le cadre d’un BTS...

  • Chargé de communication et d'événementiel H/F en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    La Trinité-sur-Mer, France Win Sport School Temps plein

    La WIN Sport School de Vannes, située sur un campus de 1600 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.Nous recherchons pour une entreprise de prestations nautiques un Chargé de Communication et d'événementiel H/F...

  • Chargé de sponsoring et évènementiel en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Chargé de sponsoring et évènementiel en alternance (H/F) Référence : 230516WDLL Etablissement : Melun Domaine : MBA Marketing sportif , MBA Événementiel sportif Type de poste : Chargé de sponsoring et évènementiel en alternance (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Marketing et management Localisation : Champs-sur-Marne Win...

  • Chargé(e) de projet événementiel

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Win Sport School Temps plein

    Chargé(e) de projet événementiel (H/F) en alternance Référence : Etablissement : Angers Domaine : MBA Événementiel sportif Type de poste : Chargé(e) de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Association Sportive Localisation : La Roche-sur-Yon 85000 FRANCE Pour la rentrée 2023, WIN Sport School Angers recherche,...


  • Champigny-sur-Marne, France ArScénique Temps plein

    **À propos de nous** ArScénique est une structure à taille humaine installée à Champigny-Sur-Marne dans un tout nouveau siège social. ArScénique accompagne ses clients depuis 1995 dans leurs besoins en techniques événementielles (son, lumière, vidéo, solutions interactives) et animations ludiques. Nous gérons également un espace événementiel...


  • Rayol-Canadel-sur-Mer, France Association du Domaine du Rayol Temps plein

    **Stage / Var / **ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL** **[STAGE] Assistant(e) événementiel (H/F)**: Description générale du stage : Vous assisterez la Responsable commerciale et évènementiel dans ses missions notamment la gestion, l’organisation et la promotion des évènements du Domaine du Rayol. **Missions**: Tâches / Missions Coordination et...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Alan Allman Associates Temps plein

    Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 3700 experts.Implantées en France, au Canada, en Asie, dans la péninsule ibérique et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.Ce...


  • Pont-sur-Yonne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Andrée'Event, organisation d'évènements / mariages dans l'Yonne. - Communication digitale - Relations clients - Ateliers fleurs - Rendez-vous clients - Organisations d'évènements - Traitement des mails - Animation des réseaux sociaux - Création de devis - Facturation - Relations prestataires **Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+3/4...

  • Stage - Chargé de projet événementiel H/F (Stage)

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd'hui plus de 3700 experts.Implantées en France, au Canada, en Asie, dans la péninsule ibérique et au Bénélux, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.Ce...


  • Rayol-Canadel-sur-Mer, France ASSOCIATION DU DOMAINE DU RAYOL Temps plein

    **Contexte général** Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d’intérêt général et qui emploie une trentaine de salariés selon la Convention collective nationale de l’Eclat (Ex-Animation). Le site accueille environ...


  • Champagne-sur-Seine, France MNP CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTIF DE POSTE**: - S T A G E_ - A S S I S T A N T C H A R G E D E P R O J E T E V E N E M E N T I E L (H/F)_ **L'ENTREPRISE** AGENCES INNOV’EVENTS INNOV’events est un réseau de 42 agences d'évènementiel en France. Elle organise des évènements à destination des professionnels. Elle assure le montage de l'évènement de A à Z. **OBJECTIF...

  • Chargé de sponsoring et évènementiel H/F en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Win Sport School Temps plein

    Chargé de sponsoring et évènementiel H/F en alternance Référence : WIN2109 Etablissement : Nantes Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé de sponsoring et évènementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : La Roche-sur-Yon WIN Sport School Nantes, l’école de management du sport recherche pour un...


  • Champigny-sur-Marne, France Evenement & Objet Temps plein

    Evènement & Objet est une société jeune et dynamique, spécialisée dans la location de mobilier évènementiel. L’entrepôt est basé à Champigny-sur-Marne dans le 94. Nous recherchons une personne dynamique et positive pour rejoindre notre équipe opérationnelle ; pour livrer et installer notre mobilier sur des évènements de qualité. Vous aurez...

  • Projet événementiel

    il y a 10 heures


    Villebon-sur-Yvette, France KAMELEON LOISIRS & JEUX Temps plein

    Afin de développer et de soutenir notre activité d'escape game en événementiel, nous recherchons un alternant chef de projet événementiel qui va s'engager et s'impliquer dans notre structure. Vous serez chargé du suivi des projets (de la prise de brief à la livraison de l'évènement). Missions: - Développer des escapes game mobiles - Effectuer les...