Assistant Administratif

**L'entreprise**
Fondée en 1987, par Jean-François LEVEQUE, l'entreprise LEVEQUE est au service des particuliers.

Spécialisée dans les domaines du chauffage, de la plomberie, du sanitaire et de l'électricité, nous mettons à contribution notre savoir-faire et notre réactivité pour apporter un travail sérieux et de qualité.

Grâce à nos compétences et à notre expérience, toute l’équipe de professionnels qualifiés, intervient pour diverses prestations telles que:

- L’installation, l’entretien et le dépannage de chauffage pompe à chaleur air-eau, chaudière gaz et fioul, chaudière à granulés, poêle à granulés, pompe à chaleur air-air,
- L’installation et le dépannage d'adoucisseur d'eau,
- Le débistrage des cheminées,
- La neutralisation et le nettoyage de cuve fioul,
- L’installation et la rénovation d'espace sanitaire avec les aptitudes pour répondre aux besoin des personnes à mobilité réduite,
- L’installation et la rénovation d'électricité.

**Description du poste** Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier par mail
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings des entretiens
- Optimiser le planning des équipes de techniciens (plannification et contrôle chaque semaine)
- Plannifier les rendez-vous des responsables commerciaux
- Assurer la mise en place et la plannification des contrats d'entretien
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise

**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)