Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies, bisexuel-les, personnes trans), les violences sexistes et sexuelles.

**Missions du poste**

Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Genre, sexualité et inégalités », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions et services sur ces domaines de gestion. Il-elle prend également en charge certaines tâches de l’Ecole universitaire de recherche (EUR) « Sciences sociales du genre et de la sexualité », partenariat entre l’Ecole des hautes études en sciences sociales (Ehess) et l’Ined.

**Activités principales**
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche (courrier, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage, diffusion des informations, etc.) ;
- Gérer les déplacements des chercheurs (ordres de mission, états de frais, inscriptions aux colloques, réservation des transports) et assurer la gestion des frais de missions ;
- Organiser la planification, gestion administrative et logistique des manifestations scientifiques ;
- Gérer les dépenses de l’unité de recherche et des projets de recherches : préparation et suivi de l’exécution du budget, saisie des opérations de dépenses de l’engagement au service fait sur le SI financier ;
- Accueillir et favoriser l’intégration des nouveaux personnels de l’unité de recherche (doctorants, chercheurs associés, chercheurs étrangers, chercheurs en délégation, stagiaires, etc.) ;
- Contribuer, en lien avec la Direction des relations internationales et des partenariats (DRIP) et l’Ehess, à l’organisation des missions des chercheur-es membres et événements scientifiques dans le cadre de l’EUR GSST ;
- Assurer la gestion d’un « mini-site » web pour l’unité de recherche.

**Profil recherché**

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative et budgétaire

**Connaissances**:

- Principes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes, chaine de la **dépense, AE/CP, etc.).**

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs (chercheurs, personnels d’appui ou de support, interlocuteurs extérieurs ;
- Appliquer et diffuser des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ;
- Capacité à organiser des évènements (séminaires, rencontres, ateliers, etc.) ;
- Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnel ;
- Savoir gérer la pression et faire preuve d’initiative face aux imprévus ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie et alerter le cas échéant.

**Qualités recherchées**:

- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.

JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses client, un assistant administratif F/H à Aubervilliers (93), au sein d'une entreprise spécialisée dans secteur de la maintenance des bâtiments. MissionVos missions si vous les acceptez, seront : Saie et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France QAPA Temps plein

    En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 9 heures

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, Île-de-France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité.VOS MISSIONS:- Gérer les dossiers administratif des chantiers- Assister les conducteurs de travaux- Mettre à jour les documents de suivi- Assister le service administratif- La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;-...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un :  Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...