Assistant Commercial Et Administratif

il y a 3 semaines

Courbevoie, France BearingPoint Temps plein

BearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l’UGAP, organisme d’achat du secteur public.

Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place : l’équipe cœur.

Au sein de cette équipe, BearingPoint recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les processus de suivi commercial et opérationnel des commandes et des projets. Le poste est localisé à la Défense, Tour CBX (télétravail possible, fréquence à définir. La prise de poste devra néanmoins se faire en présentiel sur une durée d’un à deux mois).

La mission:
Nous cherchons un (ou une) assistant(e), opérant dans les fonctions supports, détaché(e) au sein de l’équipe cœur.

Sa mission principale est d’effectuer le suivi commercial et administratif des affaires adressées par l’UGAP ou amenées par BearingPoint ou un de ses sous-traitants. Ce suivi commercial et administratif consiste notamment à (liste non exhaustive):

- Suivre l’évolution commerciale et administrative des affaires, de leur identification à leur facturation au sein du système d’information dédié de l’équipe et du système d’information mis à disposition par l’UGAP : saisie dans les outils, production des documents administratifs attendus par l’UGAP, suivi des dossiers, réception et traitement des PV de réception, relance facturation, etc.) ;
- Suivre les délais contractuels imposés par les contrats, pour la phase en amont des commandes et relancer les responsables désignés ;
- Communiquer avec les différentes parties prenantes afin de s’assurer du bon déroulement des processus et de les accompagner dans l’appropriation de ceux-ci ;
- Contribuer à la préparation des différentes instances de gouvernance interne, notamment via la production de reportings composés des données issues des systèmes d’information ;
- Participer aux différentes séquences d’animation de l’équipe ;
- Reporter à l’encadrement de l’équipe ;
- Appuyer l’équipe dans la conduite de démarches commerciales (appui à l’élaboration des présentations commerciales, suivi/formalisation des retours d’expérience UGAP, etc.) ;
- Contribuer au processus de facturation des opportunités.

Le profil recherché:
Entre 2 et 6 ans d’expérience dans des fonctions de support (administration des ventes en environnement de services), capable de prise d’initiatives pour améliorer le fonctionnement mis en place.

L’assistant(e) est intégré(e) au sein d’une équipe de jeunes consultants.

Il/elle doit avoir une capacité avérée à travailler dans un environnement, sous forte tension, se caractérisant par:

- des clients finaux exigeants sur la conduite des opérations qu’ils font réaliser par le contrat,
- l’UGAP, qui a une très forte exigence sur le respect des délais et le formalisme des échanges,
- des équipes de BearingPoint et de ses partenaires.

Le postulant devra être curieux et faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique caractérisé par une réflexion importante sur les méthodes de travail et un développement fort de l’activité commerciale. La rigueur est une qualité indispensable pour le respect de procédures administratives qu’il faut suivre de manière systématique et avec constance.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 31 869,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)

Date de début prévue : 05/06/2023

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France BearingPoint Temps plein

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  • Assistant administratifs

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant administratifs

    il y a 3 semaines

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  • Assistant Administratif Et Commercial Cee

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France AIDEE Temps plein

    Actrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d'Economies d'Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre **Nous recrutons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee **Les missions****: Description du...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Nous recherchons, pour un de nos clients, spécialiste des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société d’aide, d’accompagnement et de maintien à domicile pour personnes âgées et/ou en situation d’handicap. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service d’aide à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

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    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant Administratif Et Commercial Cee

    il y a 2 semaines

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    Il y a 2 mois

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    il y a 1 jour

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    Il y a 2 mois

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  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant administratifs

    il y a 1 mois

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Nous recherchons, pour un de nos clients, spécialiste des bornes de recharge pour véhicule électrique, un Assistant Administratif - Commercial (H/F) dans le cadre d'un CDD.Vos missions :Pour le suivi des travaux de déploiement de bornes :- Création d'affaires sur le CRM + ERP- Réception des commandes de travaux des clients suite à l'envoi des devis-...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France TUV RHEINLAND FRANCE Temps plein

    TÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes de certification et d'inspection. Fondé il y a 150 ans, le groupe emploie aujourd’hui 20.000 collaborateurs à travers le monde. Nos experts indépendants défendent la qualité et la sécurité des personnes. Ils apportent des solutions sûres et durables pour faire face aux défis...