Chargé de Mission en événementiel

il y a 3 semaines

Montpellier, France Facs Occitanie Temps plein

**PRÉSENTATION**:
La FACS Occitanie, Fédération des Acteurs de la Coordination Santé, accompagne ses adhérents dans la mise en œuvre des politiques publiques en lien avec l’Agence Régionale de Santé Occitanie. Dans le cadre du développement de son activité évènementielle, la FACS Occitanie recherche un nouveau collaborateur pour son service communication basé à Montpellier.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Rattaché à la responsable communication, vous piloterez les événements organisés par la fédération, en coordonnant pour chacun les différentes parties prenantes impliquées:

- Conduire et accompagner la programmation des événements ;
- Coordonner la logistique ;
- Contribuer à la communication et à la promotion des événements.

**DESCRIPTIF**:
**Conduire les projets de programmation de nos événements**:
Vous gérez la comitologie de programmation de chacun des événements, notamment pour les Universités de la Coordination en Santé mais aussi pour nos autres événements sous différents formats (séminaires, journées de sensibilisation, événements internes type assemblées générales, etc).

Pour cela, vous:

- Participez à la concertation des acteurs impliqués dans la réflexion pour la conception des programmes : acteurs de santé régionaux et nationaux, professionnels de santé, associations, institutionnels,. Pour certains événements, vous pourrez être amené à identifier et mobiliser des intervenants ;
- Proposez des formats innovants pour engager les participants (événements hybrides, webinaires, ateliers interactifs, etc ) ;
- Réalisez les reportings post-événement pour analyser les résultats et identifier les axes d'amélioration à mettre en œuvre.

En étroite collaboration avec les services communication, formation et comptabilité, vous gérez notre plateforme événementielle:

- Billetterie : paramétrage des mises en vente, des sessions d’ateliers, des formulaires d’inscriptions et de satisfaction, relation clients, saisie des commandes, suivi des ventes, des inscriptions, des remboursements,;

**Coordonner la logistique**:
En amont, pendant et en aval vous assurez, en collaboration avec le service communication, la mise en place sur le terrain et la coordination des aspects techniques et logistiques de nos événements en fonction des besoins:

- Recherche, sélection et réservation de lieux, des prestataires et fournisseurs (hébergements et restauration notamment), suivi des devis et des commandes ;
- Identification et anticipation des besoins matériels (fournitures pour animation d’ateliers, location de matériel,) ;
- Organisation de l’accueil des participants et gestion des contrôles d’accès ;
- Vous pourrez être amené à soutenir notre prestataire externe dans le cadre du montage de projets spécifiques (soirées de gala, concerts,).

**Contribuer à la communication et la promotion des événements**:
Vous êtes garant de la transmission des éléments à communiquer afin que ceux-ci soient intégrés au dispositif de communication de la fédération (sites, réseaux sociaux, newsletters, etc.) Pour cela vous anticipez les actions de communication à mettre en œuvre pour chaque événement, que vous transmettez pour planification par le service communication.

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**:
**Profil**:
Issu d’une formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, gestion de projet ou dans le secteur de la santé. Vous justifiez d’une expérience préalable (2-3 ans minimum) dans l’organisation d’événements, idéalement dans le domaine de la santé ou un secteur connexe.

**Compétences techniques**:

- Solide connaissance du secteur de la santé et des enjeux associés ;
- Expertise en gestion de projet événementiel ;
- Capacités rédactionnelles et sens de la communication.

**Compétences relationnelles**:

- Excellentes aptitudes à la coordination et au travail en équipe ;
- Sens de la diplomatie et sens relationnel affirmé.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Créativité et proactivité.
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Localisation : poste basé à Montpellier
- Contrat : CDI Forfait jour
- Statut et rémunération : Cadre / 30-34 k€ brut annuel
- Equipements : ordinateur et téléphone professionnel
- Convention collective : convention FEHAP (CCN 51)
- Mutuelle, tickets restaurant
- Permis B obligatoire (déplacements fréquents en région Occitanie avec le véhicule de service)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Communication Et évènementiel

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure reconnue pour son ambition et son savoir-faire ! Notre client, gestionnaire de centres commerciaux (Polygone Béziers, La Coupole Nîmes), recrute son Chargé de communication et évènementiel sur Nîmes. Vous êtes responsable du déploiement de la stratégie marketing et communication sur les sites placés sous votre...

  • Responsable de La Restauration évènementielle

    il y a 5 jours

    Montpellier, France HOTEL CHATEAU DE FONTANGES Temps plein

    Le Château de Fontanges, véritable institution locale et hôtel 4**, situé en périphérie de Rodez, recherche son responsable de la restauration évènementielle (H/F). Vous aimez le challenge, vous êtes rigoureux(euse) et maîtrisez l’art du management ? Rejoignez-nous et vivez avec nous l’expérience enrichissante, dynamique et...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Montréal **Entreprise**: **Weezevent** accompagne plusieurs dizaines de milliers d’organisateurs d’événements et attractions touristiques en leur fournissant le meilleur des technologies de **billetterie**, de **contrôle d’accès**, **CRM** et de **cashless** (RFID). En très forte croissance depuis son...

  • Chargé de Communication Et évènementiel

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Société évènementiel Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l'enseignement supérieur privé à Montpellier. Au sein du service Communication/Promotion et sous la responsabilité de votre tuteur, vous assurerez les missions suivantes: Community Management: Gestion des réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Youtube,...

  • Stagiaire en Chargé(E) de Missions Marketing Et

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Phytocontrol Group Temps plein

    **Le Groupe Phytocontrol est un projet technologique et humain** dans lequel évoluent des équipes compétentes et dynamiques. La **réactivité**, l’**expertise** et la **proximité** avec nos clients et nos collaborateurs constituent l’ADN de notre entreprise. Nous sommes près de 400 collaborateurs à participer à la sécurité des eaux, des sols,...

  • Chargé-e de Mission Médiation/éducation Et

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chargé-e de mission médiation/éducation et outils pédagogiques - Réf : AT_780**: Grade requis : Cadre d’emploi des attaché territoriaux Fonction RIFSEEP : Chargé de mission Groupe : A3 IFSE de référence : 630 € Rattachement administratif: DGA Aménagement du Territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service...

  • Chargé de Mission Développement International

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Ville de Montpellier Temps plein

    Dans la décennie à venir, la conquête de l’international représentera un des moteurs clés de croissance pour les entreprises françaises. Il est important de comprendre que l'expansion internationale peut constituer une vraie opportunité pour bénéficier d’avantages concurrentiels solides et durables et ce, quel que soit le secteur...

  • Chargé-e de Mission Médiation/éducation Et

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Grade requis : Cadre d’emploi des attaché territoriaux Fonction RIFSEEP : Chargé de mission Groupe : A3 IFSE de référence : 630 - Rattachement administratif: DGA Aménagement du Territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service Ouest Héraultais Unité Géoparc Terres...

  • Stagiaire Communication/événementiel

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Projet HUT Université de Montpellier Temps plein

    **Activités** Il/elle sera chargé.e, notamment de: - Participer à l’organisation opérationnelle des évènements, afin de veiller à leur bon déroulement ; - Aider à la réalisation des contenus tant sur le design que le fond et de supports de communication (affiches de l’exposition, badges, panneaux, autres affiches, flyers, etc.) ; - Appuyer la...

  • Chargé de Communication Evènementielle Et

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone.Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...

  • Chargé de Communication Evènementielle Et

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone.Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR...

  • Responsable Événementiel Montpelliérain

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ISCOM Montpellier Temps plein

    Poste à ISCOM MontpellierNotre établissement recherche un(e) Responsable Événementiel pour animer nos activités culturelles. Vous souhaitez acquérir des compétences en gestion de projet et événementiel ? Découvrez nos opportunités de formation professionnalisante.MissionsConception et réalisation d'événements : développement de concepts...

  • Animateur événementiel

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 2 Métier: Animateur événementiel F/H Contexte: Distribution de bonbons en centre commercial Missions: Distribution de bonbons, Récolte de données de clients, Dynamiser un stand d'animation, Accueil sur un espace animation LIEU & PLANNING: Date de la mission: Le 31/10/2024 de 11:00 à 20:00CONTRAT: Contrat: CIDD Statut...

  • Stage - Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet et Logistique Evènementiel H/F.

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Tunon Montpellier Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet et Logistique Evènementiel H/F. Un stage rémunéré d’une durée de 1 mois (5 semaines)du lundi 27 mai - jusqu'au vendredi 28...

  • Second de Cuisine

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Chateau de Fontanges Temps plein

    Le Château de Fontanges, magnifique demeure historique et véritable institution locale, est un hôtel restaurant séminaires de 48 chambres de 4** situé en périphérie de Rodez à 45min d'Albi et 1h30 de Toulouse. Son activité est autant axée sur l’hébergement que sur la restauration et l’évènementiel et notamment les groupes loisirs ou...

  • Hôtesse événementielle

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Événement au cinéma Pathé Comédie Missions: Emargement sur tablette, Accueil de visiteurs LIEU & PLANNING: Dates de la mission: Du 18/11/2024 au 19/11/2024 de 17:30 à 20:30Le 20/11/2024 de 13:30 à 20:30Du 21/11/2024 au 22/11/2024 de 17:30 à...

  • Chef de Projet Communication Evenementiel Responsable

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Win Montpellier Temps plein

    Rejoignez Win Sport School Montpellier, l'école de Management du Sport d'EDUSERVICES, pour occuper un poste de Chef de Projet Communication et Événementiel en Alternance H/F.Découvrez notre offreNos étudiants se forment à différents métiers dans l'univers du sport, comme l'Événementiel, le Marketing et le Management sportif. Dès septembre 2024,...

  • Spécialiste en Création de Contenu et Événementiel Digital

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France MyDigitalSchool Montpellier Temps plein

    À propos de l'entrepriseMyDigitalSchool Montpellier, une école spécialisée dans les métiers du digital, est à la recherche d'un.e Spécialiste en Création de Contenu et Événementiel Digital (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique.La description du posteL'entreprise propose des projets innovants et ambitieux qui regroupent des...

  • Spécialiste en Communication Digitale et Événementielle

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MyDigitalSchool Montpellier Temps plein

    L'entreprise MyDigitalSchool Montpellier, spécialisée dans les métiers du digital, recherche un(e) Spécialiste en Communication Digitale et Événementielle pour rejoindre son équipe.Dans le cadre d'une formationCette offre est disponible dans le cadre d'une formation en MBA Direction Artistique digitale pour une durée de 24 mois ou un Bachelor...

  • Hôtesse événementielle F/H

    il y a 1 mois

    Montpellier, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 2Métier : Hôtesse événementielle F/HContexte : Exposition Missions : Accueil de clients, Aboutir à une venteLIEU & PLANNING : Date de la mission : Du 14/12/2024 au 12/01/2025 de 16:30 à 22:00CONTRAT : Contrat : CDDRémunération : 11,88 € bruts par heureTu matches avec cette offre ? Tu es disponible et motivé.e ? Alors postule !...