Assistant-e de Direction

Il y a 3 mois

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais
- ASSISTANCE DE LA DIRECTION MAITRISE D'OUVRAGE
- Secrétariat du-de la Directeur-rice-adjoint-e de la DGAIM
- Courriers réservés, édition des courriers info à destination de l’adjoint-e à la DGA
- Préparation des sacoches pour le courrier à destination des unités Départementales
- Secrétariat de la DMOA
- Accueil téléphonique de la DMOA
- Réservation des salles de réunion pour la DMOA
- Préparation et frappe des courriers, relecture active (lettres, rapports divers, fiches Présidente et cantonales)
- Tableaux divers, power point en présentation.
- GESTION ADMINISTRATIVE DES SUBVENTIONS & MAITRISES D’OUVRAGES TRANSFEREES (Amendes de police, FACIL-RD et MOT)
- Réception des dossiers, enregistrement, demande d’enregistrement dans AIRS auprès de la DGS
- Enregistrement et suivi sous GSO des dossiers FACIL
- Frappe des rapports à la commission permanente avant transmission à la DAF
- Mise en forme, gestion et suivi des signatures des conventions (Conventions d’occupation et conventions financières)
- Constitution des dossiers papier
- Lettre de notification et d’accusé réception aux communes
- Suivi et relance des pièces manquantes à la constitution des dossiers
- Tableaux de bord
- Collaboration avec la comptabilité en phase de liquidation
- FOURNITURES DE BUREAU POUR L’ENSEMBLE DE LA DGAIM
- Gestion du stock et commandes
- INTERIM congés de l’assistante de la Directrice générale adjointe
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- GSO, Fos com pour les fournitures bureautiques
- POWER POINT
- Bonne expression téléphonique notamment avec les maires et secrétaires de mairie
- rapidité d'exécution
- rigueur
- sens de l'organisation
- qualités relationnelles
- affabilité, discrétion
- Poste relevant hiérarchiquement du-de la directeur-rice de la MOA
- Maximum 1 jour de télétravail
- Polyvalence

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Agen, France Elsan Temps plein

    **En rejoignant la Clinique Esquirol Saint Hilaire**, tu embarques dans l'aventure passionnante qu'est ELSAN. Notre poste d'assistant(e) social(e) offre un cadre dans lequel tu pourras développer tes compétences et offrir des soins de qualité aux patients. **Nous fonctionnons en équipe, **réunissant divers professionnels de la santé tels que des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Alternance - Assistant de Direction - (F/H)/x)

    Il y a 6 mois

    Agen, France Saur EUROPE Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...

  • Assistant-e de Gestion Budgétaire Et Comptable

    il y a 1 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Agen pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant-e de Gestion Comptable/ Adjoint-e Au Chef

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Agen **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)/x) -..

    Il y a 7 mois

    Agen, France SAUR Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...

  • Assistant-e de Communication

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Agen, France DomusVi Temps plein

    La résidence Saint-Jean située à Agen, recherche un Adjoint de direction (H/F) en CDI temps plein. Chez DOMUSVI, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Agen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois

    Agen, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** La maison de retraite Résidence Saint-Jean située à Agen, dans le quartier Tapie, vous accueille dans un bâtiment neuf pensé pour offrir aux seniors autonomes et en perte d'autonomie un cadre de vie à la fois sécurisant et dynamisant. Cadre de travail agréable, vous intégrez une équipe dynamique et complète. A proximité des...

  • Chef des Achats de la Direction Exploitation et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Lot-et-Garonne Temps plein

    PrésentationCe poste est proposé par le Département de Lot-et-Garonne, une collectivité territoriale qui œuvre pour le développement durable de sa région.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 35 000€ et 50 000€ par an.Description du posteL'objectif principal de ce poste est d'optimiser les achats de la Direction...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Agen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Alternance Assistant(E) Communication

    Il y a 6 mois

    Agen, France VINCI Group Temps plein

    La Direction régionale Sud-Ouest de VINCI Autoroutes assure la gestion de près de 700 km d’autoroutes dans le Sud-Ouest en passant par Brive / Bordeaux / Castelnaudary. Pour accompagner et renforcer ses actions de communication offline et online, nous recherchons une personne alternance en communication, contenus éditoriaux et évènementiel pour une...

  • Assistant-e de Gestion Administrative Au Cms Louis

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...