Un.e Secrétaire Partagée

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Le Grand Chalon Temps plein

**Catégorie et filière**:
Catégories : C

Filières : Administrative

**Description du poste**:
**Un.e secrétaire partagée**

Date de publication : 01/03/2023

Nombre d'offre(s) : 1

Durée de la mission:
**La secrétaire partagée travaille à temps partiel (50%) pour les activités liées au Service d’Appui Technique aux Communes (SATeC). Une autre partie à 50% pour la direction de l’Urbanisme**

**Missions Générales**:
Pour le service SATEC:

- Accueil téléphonique.
- Gestion de l’agenda du service et plus spécifiquement celui du Chef de service (planning, organisation des réunions, compte rendu des réunions de service ),
- Organisation de réunions en lien avec les projets communaux,
- Suivi de l’activité du SATeC (tableau de bord des projets et établissement du rapport d’activité en lien avec le Chef de service, rédaction des courriers, aide à la mise en forme des conventions (CEO, FAPC ),
- Aide à la gestion administrative et financière des conventions du SATeC (ADEME, CEP ).

Pour le service de la Direction de l’Urbanisme:

- Accueil téléphonique : analyse des demandes et orientation des appels
- Gestion du courrier et des parapheurs : mise en forme des courriers et documents, suivi des visas et signatures, envoi des courriers et documents sortants, enregistrement sur le logiciel Kolok, diffusion des courriers entrants,
- Organisation des réunions et suivi des agendas : montage de réunions en interne et externe, réservation des salles et du matériel (projections, visio),
- Organisation et suivi des déplacements, formations, congés : établissement des ordres de mission et des inscriptions, commande de billets de train, tableau des congés, suivi des arrêts et absences,
- Gestion des fournitures et matériels : suivi des stocks, passation des commandes, réception et distribution, suivi du recyclage.

**Profil requis**:
**Diplôme dans le domaine du secrétariat souhaité ;**
- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion du courrier (Kolok), financiers (ASTRE) et de gestion des instances (Air Delibs),
- Qualités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
- Esprit d’initiative,
- Capacité à travailler en transversalité,
- Discrétion professionnelle.

Pour répondre à cette offre:
**"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"


  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement un.e secrétaire médical pour notre laboratoire du Médipôle. Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à :  Accueillir les patients  au téléphone et au laboratoire Assurer l’enregistrement des dossiers  des patients dans le SIL (y compris...

  • Secretaire General

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CAPEB DROME Temps plein

    Descriptif du poste Ce poste requiert du charisme, des capacités managériales et d initiatives et une volonté d être au service des adhérents, mais également d être un véritable conseiller et expert auprès des élus de la structure, et en particulier auprès du Président. Le(a) secrétaire général(e) est le garant des statuts, des valeurs et...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Association Sainte Agnès - ESAT Temps plein

    **L'Association Sainte Agnès** **recrute** **Un.e Responsable de service « sous-traitance industrielle » / CDI temps plein** Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 400...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez participer à une offre de soin de qualité, œuvrer au service de la santé publique en contribuant à l’efficience de la biologie médicale ? Rejoignez-nous ! Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Villeurbanne: - un.e **Chargé.e de Clientèle Technique BTP (h/f)** pour du **long terme** **Le poste**: - Vous intervenez en appui des deux Chargées d’affaires / Chargées de Clientèle. La fonction est administrative...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France France Présence Lyon Villeurbanne Temps plein

    Avec 17 500 collaborateurs, le **Groupe OUI CARE** est le premier employeur du secteur des services à domicile en France. Il propose différentes marques qui répondent avec expertise aux besoins de ses clients. **France Présence** est la marque spécialisée pour l'accompagnement des personnes fragiles, en perte d'autonomie et/ou handicapées. France...

  • Infirmier - SOS MAIN - F/H

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Ramsay Santé Temps plein

    MISSION SAU BLOC•Respecter les bonnes règles d’hygiène et de sécurité (respect des tenues vestimentaires, port des dosimètres actifs/passif suivant l’environnement)•Assurer la préparation du matériel au sein des salles d’interventions (préparation du matériel la veille de l’intervention, prise en compte du programme opératoire,...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Infodis Temps plein

    [Bannière JURIDIQUE ET FISCAL.jpg]Evoluez au côté de talents passionnés !BDO Avocats est membre du groupe BDO, 5ème cabinet mondial d'Audit et de Conseil. Situé à Lyon (Villeurbanne), notre bureau est spécialisé en droit du travail, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale. Dans le cadre d'une approche différenciée du conseil et...


  • Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    Rattaché à la secrétaire générale de l’entreprise et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez pour mission de participer au processus d’obtention des différentes aides auxquelles nous sommes éligibles. - Gestion du lien avec les agences locales France Travail - Analyse de l’éligibilité des dossiers d’aides...


  • Villeurbanne, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche confrère/consoeur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique et ainsi compléter son équipe dynamique, consciencieuse et familiale. - Soins polyvalents (prophylaxie, endodontie, petites chirurgies,...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre dentaire Dentego à Villeurbanne est situé à proximité de lieux emblématiques de la ville de Villeurbanne tels que Le Marché alimentaire des Charpennes et le Parc de la Tête d'Or et de son Zoo.A propos du poste : Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIES Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France POLE HESTIA NOTRE DAME Temps plein

    **L’Association ORSAC (Organisation pour la Santé et l’Accueil) recrute** **pour son établissement VILLA D’HESTIA (LHSS)**: **Educateur.rice Spécialisé.e en CDI** **Poste à pourvoir dès que possible** L’ORSAC, Association reconnue d’utilité publique, réunit plus de 3 400 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne...


  • Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    Rattaché à la secrétaire générale de l’entreprise et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez pour mission de contribuer au rayonnement de l’entreprise auprès des institutions et partenaires publics ainsi que de participer au processus d’obtention des différentes aides auxquelles nous sommes éligibles. Développement...

  • Offre de Cdi

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Offre D'alternance

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Lyon Est recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cette alternance est sûrement faite pour toi ! Au cœur de l’activité RH Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France BDO France Temps plein

    **Evoluez au côté de talents passionnés !** BDO Avocats est membre du groupe BDO, **5ème cabinet mondial **d’Audit et de Conseil. Situé à Lyon (Villeurbanne), notre bureau est spécialisé en droit du travail, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale. Dans le cadre d’une** approche différenciée du conseil et du contentieux**...

  • Intervenant Social

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Alynea Temps plein

    ALYNEA recrute **un.e Intervenant(e) social(e) - Référent de Vie Quotidienne et collective (F/H)** Dans le cadre du projet Européen Home Silk Road et de l’occupation temporaire du site de l’Autre soie : espaces multi-facette, multi acteurs et ouvert sur le quartier, Alynéa a mis en œuvre un CHU de 100 places pour 21 familles proposant un habitat,...