Assistant Formation

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:

- La délégation développement responsable (DDR) réunit près de 500 collaborateurs et compte 6 directions opérationnelles et une direction ressources transversale. Cette délégation intervient sur les missions, actions et activités suivantes : la valorisation territoriale, le rayonnement et les relations internationales de la Métropole, le développement économique et l'accompagnement des entreprises du territoire, l’insertion sociale et économique des
bénéficiaires du RSA, le développement des activités culturelles, dont la gestion d’un équipement culturel en régie, sportives et de la vie associative, le développement de l’innovation numérique, l’accompagnement de la transition digitale et la modernisation des systèmes d’information de l’administration métropolitaine.
Rattaché à la responsable du service et en binôme avec la conseillère RH, vous participez activement à la mise en œuvre du plan de formation pour le développement des compétences des agents. Vous prenez en charge:

- les différentes actions administratives, logistiques et financières de la Formation,
- l’administration et la gestion des conventions de stage (gratifiés et non gratifiés).

Vous assurez une mission d’information et d’accompagnement de premier niveau sur les questions relatives à la Formation et à l’Insertion auprès des managers de proximité et des agents du périmètre. Vous venez également en support de l’assistante emploi dans le cadre du plan de continuité d’activité du service.
- VOS MISSIONS:

- au titre de la Formation, en lien avec la conseillère RH:

- informer agents et managers sur l’offre de formation (CNFPT, interne Métropole, organismes de formation externes),
- effectuer, dans l’outil de gestion dédié « Foederis », la saisie des informations liées à l’activité formation (créations et inscriptions aux stages, colloques et séminaires ; convocations ; saisie des demandes de formation ; retour des évaluations, etc),
- rechercher des organismes de formation en lien avec les besoins exprimés par les directions,
- organiser la logistique des actions liées au développement des compétences et formations métiers,
- effectuer le suivi des dossiers de formation des lauréats de concours / d’examens,
- suivre les factures,
- au titre de l’Insertion, en lien avec la conseillère RH:

- participer au recensement des terrains d’apprentissage et de stage auprès des managers,
- assurer la gestion administrative des stages : recueillir l’ensemble des pièces administratives, suivre l’établissement des conventions, suivre les absences et les impacter dans le logiciel de gestion des temps,
- suivre le budget stagiaires et le paiement des gratifications de stage,
- mettre à jour des tableaux de suivi,
- participer à la diffusion des offres de stage,
- de manière générale:

- assurer un rôle d’information sur les thématiques de Formation et d’Insertion auprès des managers et des agents,
- participer aux actions de communication sur les actualités du SRH et en relais de la DRH,
- assurer une remontée d’informations auprès de la responsable sur les préoccupations et les interrogations des agents,
- participer aux réseaux et aux chantiers dédiés à la Formation et à l’Insertion pilotés par la DRH,
- assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante Emploi, notamment en période de congés.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- expérience appréciée sur des fonctions d’assistant administratif,
- maîtrise des outils bureautiques (word et excel),
- connaissance appréciée d’un logiciel de paie (Astre si possible) et de gestion des temps (Tempro).
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- qualités relationnelles,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- savoir organiser et planifier son travail,
- capacité d’adaptation, réactivité et rôle d’alerte,
- force de proposition et prises d’initiatives,
- autonomie,
- discrétion et confidentialité.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...

  • Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Assistant recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F.Vos missionsSous la direction de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** Assurer le bon fonctionnement logistique et administratif de l’ensemble des activités de formation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 950,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Mesures COVID-19: Distributeur de gel hydroalcooliques. Formation: - Baccalauréat / Niveau bac...

  • Formateur Vacataire

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Formateur - Formation Assistant de Communication

    il y a 1 mois

    Lyon, France Humaniance Temps plein

    Notre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France FAGIHT Formation Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Situé à Chambéry, capitale de la Savoie, FAGIHT Formation est un organisme de formation de référence du secteur de l’Hôtellerie, la Restauration et des Métiers de bouche, dont la clientèle est exclusivement composée de professionnels issus de ces domaines. FAGIHT Formation dispense ses différentes formations principalement...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Formation H/FLa Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier de la gestion contractuelle de l'alternance. À ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gérer l'établissement des contrats d'alternance pour les étudiants :...

  • Assistante Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France APROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un(e) Assistant(e) formation (H/F). Vous aurez les tâches suivantes: - gestion des dossiers de formation - création des stagiaires - Etablissement des programmes de formation - Devis - Facturation Poste qui nécessite un très bon relationnel. Poste en remplacement maladie qui peut durer Temps plein de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France chambre d'agriculture du Puy de Dôme Temps plein

    La Chambre d’Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) pour son centre de formation. Sous la responsabilité du chef de service, au sein de l’équipe formation, vous assurez: - La gestion administrative et financière de la formation : accueil, appui au recrutement et recherche de financement pour les stagiaires, inscription, suivi des...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France COIRX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Education intervient sur différents types de structures, des business school, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou sur des fonctions supports plus classiques. Il s'agit d'un poste...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SIDAS Temps plein

    Chez SIDAS, nous contribuons à ce que chacun profite pleinement, à travers des solutions adaptées de confort pour les pieds et le corps, tant dans le sport que dans le médical. Notre entreprise cultive une politique en faveur de la diversité et s'engage pour l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Formation (F/H) / Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital de la Croix-Rousse est un hôpital généraliste qui propose une offre de soins complète. Il a acquis une forte attractivité dans de nombreuses spécialités, comme les maladies...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant formation (H/F)” pour notre client, un organisme de formation, basé à Lyon 1er. Dans le cadre de son développement, l'organisme a décidé de créer un 3ème poste d'assistant(e) formation dont les missions seront les suivantes: - Suivi administratif des prestations de formation :Saisie d’informations concernant les...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant formation (H/F)” pour notre client, un organisme de formation, basé à Lyon 1er. Dans le cadre de son développement, l'organisme a décidé de créer un 3ème poste d'assistant(e) formation dont les missions seront les suivantes: - Suivi administratif des prestations de formation :Saisie d’informations concernant les...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant formation (H/F)” pour notre client, un organisme de formation, basé à Lyon 1er. Dans le cadre de son développement, l'organisme a décidé de créer un 3ème poste d'assistant(e) formation dont les missions seront les suivantes: - Suivi administratif des prestations de formation :Saisie d’informations concernant les...