Chargé-e de Mission Moyens Généraux Gestion de

Il y a 6 mois


Pantin, France AIDES Temps plein

AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e _**_chargé-e de mission_**_ _**_Moyens Généraux Gestion de Parc et Appui Logistique au siège de Pantin._**

Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, **le-la chargé-e de mission** gère des missions diverses en support de l’activité des services du siège et du réseau de l’association. Son périmètre relève principalement de la gestion administrative liés à des contrats de prestations et de l’appui aux militants-es de AIDES.

**Missions principales**:

- Le pilotage et la gestion des assurances (suivi des divers contrats, gestion des sinistres auto/immo et les déclarations auprès de notre courtier, suivi des travaux de remises en état et actualisation de la base de données...) ;
- Le pilotage et la gestion du parc automobile (suivi des achats/cessions de véhicules, suivi des contrôles techniques et périodiques des véhicules, gestion des cartes essences, mise à jour des fichiers carte grise... ainsi que le suivi des contraventions d’infractions routières ;
- Le suivi des contrats fluides : Eaux/Electricité/Gaz de l’ensemble des sites de l’association;
- Le suivi des dossiers liés aux travaux (demande de devis, comparaison des prix - offres - services, vérifications des travaux) et réparations effectués sur l’ensemble des sites de l’association ;
- Le suivi et la maintenance des équipements techniques, des contrôles règlementaires et les levées de réserves et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité de l’ensemble des locaux de AIDES ;
- Assurer l’interface avec les coordinateur-rices de chaque site pour toutes les activités liées aux Services Généraux (travaux, déménagements, aménagements) ;
- Appuyer les collaborateur-rices du réseau pour le contrôle des équipements et des locaux afin qu'ils/elles respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
- Assurer le suivi des baux du parc immobilier de l’association ;
- Assurer le suivi budgétaire des opérations réalisées sur son périmètre ;
**En lien et relais de la Chargée de missions Evénementiels/Voyages**:

- L’appui aux utilisateurs du logiciel de réservations de billets et de note de frais ;
- Les Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES ;
- L’Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site).

**En lien et relais du Chargé d’accueil/moyens généraux**:

- La coordination et garantie le suivi de l'entretien du siège de l’association ;
- Le suivi et la gestion des procurations postales

**Conditions d'exercice**:

- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Date de prise de poste **:le plus tôt possible**:

- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : Temps plein, 35h / semaine
- Poste de catégorie 3 de l’accord d’entreprise, statut cadre
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur
- Avantages : 7 semaines de congés payés, prime de fin d’année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.60€
- Déplacements : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine.

**Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger.


  • Chargé-e de Mission RH

    Il y a 3 mois


    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e Chargé de mission RH (CDD de remplacement)_**_._ Le département RH est composé de 16 personnes réparties en 4 entités (Gestion des Ressources Humaines, Développement des compétences et parcours professionnels, Juridique, Développement...


  • Pantin, France Coalition PLUS Temps plein

    **Descriptif de l’organisation** Union internationale d'ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 55 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l’établissement public territorial Est-Ensemble et Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute: Chargé.e de gestion locative Direction de l’Habitat, du Logement et du Foncier Pôle Interventions foncières et immobilières Grade : Attaché territorial (Catégorie A) **Finalité du...


  • Pantin, France AIDES Temps plein

    **Offre d’emploi : Chargé-e de mission mécénat et partenariats** AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France et en Europe. Association de santé, AIDES, grâce à ses 2 200 militants-es, gère plus de 70 lieux d’information, de prévention...


  • Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e remplacement-e Chargé-e de Mission Evaluation et Capitalisation en CDD._** Le poste est rattaché à la **Direction Démarche Qualité **de AIDES, sous l’autorité de la Directrice et sous la responsabilité du Responsable évaluation,...


  • Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE CHEF DE PRODUIT MOYENNE JOAILLERIE F/HEn bref Catégorie d'emploi - Création et Collection - Design - Start date - 02/01/2024 - Contract duration (In Month) - 6 - Years of Experience - Beginners accepted - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 19/10/2023 à 02:43 - À propos de l'équipe -...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    **Chargé(e) de mission Plan Climat-Air-Energie territorial et écoresponsabilité H/F** DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT URBAIN ET DE LA TRANSITION ÉCOLOGIQUE **(CATÉGORIE A)** La mairie de Pantin est engagée depuis plus de 20 ans pour le développement durable et dans la lutte contre le dérèglement climatique. Le nouveau PCAET 2024-2030 adopté en...


  • Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...


  • Pantin, France Plan France International Temps plein

    **Chargé-e de gestion Financière et conformité projets** Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde...


  • Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e Chargé de mission Paie (CDI)_**_._ Le département RH est composé de 16 personnes réparties en 4 entités (Gestion des Ressources Humaines, Développement des compétences et parcours professionnels, Juridique, Développement RH). Sous la...


  • Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France. Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée dans 76 lieux, en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de...

  • Déléguée Générale

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Jets d'encre Temps plein

    L’association Jets d’encre recrute un-e Délégué-e général-e (CDI - temps plein) Jets d’encre, association nationale, accompagne les expériences médiatiques de jeunes âgé-e-s de 11 à 28 ans, et ce peu importe leur format (presse écrite, presse web, radio, émission TV, etc.), dans le milieu scolaire (en collèges et lycées), le milieu...


  • Pantin, France Centre national de la danse Temps plein

    Un lieu unique au service de la danse ! Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et...


  • Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): La (le) secrétaire médical d’accueil accueille et oriente les patients, établit leur dossier administratif, facture et encaisse les actes. **A ce titre, vos missions seront**: -...

  • Gestionnaire de Moyen

    Il y a 7 mois


    Pantin, France SNCF Transverse Temps plein

    **Description de l'employeur** Le groupe SNCF est l’un des premiers acteurs mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises. SNCF propose aux voyageurs des solutions de transport collectif intégrées et adaptées à la mobilité de chacun. SNCF contribue ainsi au développement des territoires. 5 millions de voyageurs comptent sur la...


  • Pantin, France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    Chargé-e de mission au sein du Domaine de la Politique Financière d’une structure nationale du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) Contrat à temps plein à durée indéterminée Poste à pourvoir en décembre 2024 Salaire brut mensuel : 2 870 euros (à discuter selon expérience) 13e mois Convention Collective Nationale du Sport -...


  • Pantin, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...


  • Pantin, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...


  • Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Partenariats privés, vous participez au fort développement du pôle francilien en accompagnant l’équipe Partenariats dans la recherche et l’animation des partenaires mécènes. Vos missions **À ce titre, vos missions principales seront les suivantes**: - Accompagner l’équipe Partenariats dans la...