Assistant Financier

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un **Référent financier pour la Direction de la recherche et des écoles doctorales. **Rattaché au Pôle financier de la DRED, l’agent est placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Le gestionnaire financier exercera ses missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions.

**Missions**:
A 50% : En tant que référent, le/la gestionnaire assure l’accueil et la formation des gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivés sur leur poste. Il/elle met en place des actions de suivi et de soutien des gestionnaires de laboratoires afin de les accompagner lors de la mise en place d’outils, procédures, ou en cas de besoin.

A 50% : Le/la gestionnaire assure, en collaboration avec un agent à 100%, la gestion administrative et financière de structures de recherche dont le/la gestionnaires est temporairement absent.e.

1 - Accueillir et former les nouveaux gestionnaires de laboratoires
- Préparer l’arrivée des nouveaux gestionnaires en lien avec les directions des laboratoires concernés et les différents services
- Accueillir les nouveaux gestionnaires et les installer dans leur poste
- Organiser la formation et former les nouveaux gestionnaires aux outils et procédures en vigueur

2 - Participer à l’accompagnement des gestionnaires de laboratoires
- Analyser les retours, détecter les difficultés, proposer et mettre en place des actions de formation thématiques en fonction des besoins, en intervenant ou en faisant intervenir les spécialistes du domaine concerné
- Répondre aux questionnements des gestionnaires et organiser un réseau facilitant la diffusion de bonnes pratiques

3 - Gestion administrative et financière de laboratoires dont le/la gestionnaire est temporairement absent
- Suivre le budget du laboratoire : préparation, élaboration (budget initial, BR, virement) et contrôle de son exécution
- Saisir sur le logiciel les demandes d'achat, les ordres de mission, le service fait
- Organiser les déplacements des membres du laboratoire et des invités extérieurs
- Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
- Suivre et contrôler les engagements
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels
- Organiser des manifestations scientifiques
- Transmettre les dossiers pris en charge au retour de l’agent absent

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP )
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l’organisation de l'université et de ses circuits de décision

**Savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité d’analyse et de contrôle
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Fait preuve de polyvalence

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Esprit d'initiative
- Organisation, logique et rigueur
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Capacité à actualiser ses connaissances

**Spécificités et contraintes du poste **:Le poste est basé à la DRED sur le campus BDR. Le/la gestionnaire sera amené.e à se déplacer pour rencontrer les équipes sur les campus BDR et PDA

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 avril 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le



  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SAINT ETIENNE METROPOLE** 2 avenue grüner - 42000 Saint etienne **Lieu de travail** - Saint etienne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...


  • Lyon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Mâcon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


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  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant administratif et financier (F/H)/Direction de l'innovation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


  • Lyon, France AFYREN Temps plein

    **AFYREN, entreprise à taille humaine, basée à Clermont-Ferrand, Lyon & Carling Saint-Avold.**: La culture d’AFYREN s’articule autour de deux grands principes clés : la bienveillance et l’exigence et trois valeurs socles : l’engagement, l’agilité et l’humilité. Les collaborateurs portant des connaissances, compétences et univers...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon 2e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON 02 **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...


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    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


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    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


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    Date de publication: - 20/03/2024 - 31/03/2024 - Référence: - 3066 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Spécificités du poste: CDD 3 mois - Chargé de recrutement: - SONIA BOUGHAT Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes,...


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    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


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