Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Mougins, France Univet Temps plein

Assurer la fermeture des anciens comptes bancaires et identifier les flux qui passent sur ces comptes

À quel point connaissez-vous Univet ?

Imaginez une association de vétérinaires passionnés de près de 200 cliniques et cabinets basée en France et en Belgique, tous soucieux d’améliorer les performances techniques et économiques de l’entreprise.

Comment ? Grâce à la mutualisation et à la délégation de compétences.

Notre mission : Prendre soin des patients, des clients et des collaborateurs tout en offrant à chacun la possibilité de grandir.

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Univet, nous plaçons votre projet au centre de nos priorités, alors si vous voulez vous former, évoluer, partager, tout en gardant votre indépendance, nous avons une place pour vous

Et ce n’est pas tout Univet agit pour la faune sauvage grâce à son fonds de dotation Univet Nature.

Nous avons également développé notre propre boutique en ligne : Jungle Vet.

UNIVET recrute

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI, 35 heures.

Au sein de notre société, vous intégrerez le pôle administratif et réglementaire, composé d'une équipe de quatre personnes.

Vous serez amené(e) à effectuer différentes missions:
Gestion documentaire:

- Réaliser un suivi administratif documentaire pour toutes les cliniques en cours d’intégration

Gestion bancaire:

- Être l’interlocuteur des différents prestataires pour la clôture des contrats et des cliniques en intégration pour l'identification des flux personnels.

Gestion contractuelle:

- Apporter un soutien pour l'intégration des nouveaux sites et gérer les transferts des contrats
- Effectuer le suivi des demandes de transfert et la résiliation des contrats lors des fermetures de sites
- Gérer le transfert des contrats en cas de déménagement

Gestion de la flotte automobile:

- Réaliser l’inventaire des véhicules et le contrôle continu de leur exhaustivité
- Suivre les contrats de financements par clinique et résilier les contrats en cas de départ du directeur de site
- Assurer le rapprochement avec la comptabilité et la DAF (charges et engagements)

Nous recherchons un profil rigoureux et méthodique mais également polyvalent, capable de s’adapter et de gérer les diverses tâches confiées.

Vous devez avoir de bonnes compétences en communication pour l'intégration avec les cliniques et les prestataires.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la croissance de notre entreprise, n'attendez plus, postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif achat

    il y a 3 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif achatSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) achat.Les horaires de travail sont fixés entre 7h30 et 17h30, du lundi au vendredi.Les tâches principales incluent :Mise à jour des commandes fournisseursMise à...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant - ProcurementSamsic Emploi, a leading global provider of human resources management, is seeking an Administrative Assistant - Procurement to join our team.Job Summary:We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to assist with procurement-related tasks, including ordering supplies, updating vendor...


  • Mougins, France SAS VAL TOITURES Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la tenue de dossiers. - Gestion de la paie sur Silaé et des déclarations fiscales. - Utilisation du logiciel comptabilité expert pour effectuer...


  • Mougins, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WellJob Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Accueil H/FVous rejoignez l'équipe de Welljob à Grasse pour accompagner un de nos clients dans la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et accueil.Compétences requisesGestion du standard téléphoniqueAccueil des visiteursEnvoi du courrierCourriers expressCompétences en bureautique et informatique (Word,...


  • Mougins, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC Emploi recherche un(e) Assistant(e) Administrative Achat pour l'un de ses clients.Les tâches principales incluent :Mise à jour des commandes fournisseursGestion des AR fournisseursRelances fournisseursMise à jour des tarifs et inventairesGestion des litiges de livraisonDiverses tâches de saisieHoraires : du lundi au vendredi, entre 7h30 et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mougins, France PROVENCE RAMONAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le chauffage recherche EN URGENCE un(e) **Assistante administrative H/F, **pour un poste basé à MOUGINS. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique ; Relance des clients pour rendez-vous ; - Gestion des plannings ; - Gestion des devis,...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nutravalia Temps plein

    À propos de l'entrepriseNutravalia, une société française fondée en 2015, est une référence dans le domaine du self-care. Avec son fonds d'investissement européen, elle poursuit son développement international à travers ses marques Luxéol et Anaca3.MissionVous rejoindrez l'équipe de Nutravalia en tant que Assistant administratif et...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nutravalia Temps plein

    À propos de NutravaliaNutravalia est une société française spécialisée dans la conception et la commercialisation de compléments alimentaires, produits cosmétiques et dérivés. Depuis 2015, nous nous engageons dans le domaine de la beauté et du bien-être en proposant des solutions innovantes pour nos clients.MissionLe poste d'assistant...


  • Mougins, France Univet Temps plein

    Le réseau de cliniques vétérinaire Univet rassemble près de 140 cliniques et cabinets vétérinaires en France et en Belgique. Notre objectif est de libérer au maximum les vétérinaires de nombreuses tâches non liées directement à leur pratique grâce à une équipe d’experts : ressources humaines, comptabilité, communicationafin de leur...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nutravalia Temps plein

    À propos de NutravaliaNutravalia est une société française spécialisée dans la conception et la commercialisation de compléments alimentaires, produits cosmétiques et dérivés. Depuis 2015, nous nous engageons dans le domaine de la beauté et du bien-être en proposant des solutions innovantes pour améliorer la qualité de vie de nos...


  • Mougins, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACHATS (H/F). **Horaires : entre 7h30 et 17h30 du lundi au vendredi** - Passage des commandes fournisseurs, - Mise à jour des AR fournisseurs, - Relances fournisseurs, - Mise à jour des tarifs, inventaires, gestion...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne.Un parking est disponible sur place.Rattaché(e) au conseiller de gestion en patrimoine, vos missions seront les suivantes :- Traitement et...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Mougins, France Argeville Temps plein

    Mission Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la liaison administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS Vous aurez en charge...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Mougins, France Argeville Temps plein

    Mission Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la lisions administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS Vous aurez en charge...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Mougins, France ARGEVILLE Temps plein

    VOTRE RÔLE Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la lisions administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITES Vous aurez en charge...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du secteur de l'environnement et des ressources naturelles renouvelables sur Mougins recrute un(e) assistant(e) de direction à mi temps pour effectuer les missions suivantes : - gestion Administrative RH (on boarding, formations ) - secrétariat : standard téléphonique, gestion et rédaction de documents - Office management : gestion des...


  • Mougins, France Me Learning L'Ecole Moderne Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif en alternance à l'Ecole Moderne. L'École Moderne, un centre de formation dans le domaine de l'éducation, est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif en alternance pour rejoindre notre équipe dès le mois de septembre. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par le domaine de l'administration, cette...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Mougins, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant d'exploitation H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) d'exploitation réalise le traitement...