Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise.
En tant qu’assistant administratif, vos missions principales sont:
- Contrôle des dépenses des frais généraux : voitures, électricité, eau, consommables
- Participation au budget.
- Recouvrement : réunion interne régulières, appels clients directs, recours légaux de recouvrement.
- Préparation des réunions internes : ordres du jour, convocation, présentations, compte -rendu, suivi des plans d’action.
- Gestion des cartes carburant, badges de télépéage.
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration de sinistres.
- Gestion du système de management SSE, jusqu’à l’audit de certification. Suivi, formation, animation des réunions d’information, préparation des supports de communication, organisation et gestion des réunions, réalisation du bilan annuel SSE (politique, manuel ).
- En relation avec le référentiel MASE (HSE), réalisation des documents et suivis RH : visites médicales, plan de formation, habilitations, organisation des entretiens individuels, accueil sécurité.
- Gestion des demandes mutuelle, prévoyance, congés
- Organisation et formalisation des procédures de recrutement
- Suivi des congés, RTT
- Organisation et compte rendu des réunions avec le CSE
- Traduction et adaptation des documents existants
- Mise en place et suivi des procédures
- Suivi des anomalies
- Organisation et développement des nouvelles fonctionnalités ERP.
- Contrôle et suivi du respect des règles documentaires.
Vous êtes issu d’une formation type BTS (Gestion ou assistant de direction),
Vous justifiez idéalement de 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un environnement PME. Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques, de la réglementation RGPD.
Vous possédez une forte capacité d’adaptation, vous êtes Autonome, rigoureux, organisé et votre capacité à gérer plusieurs projets sont autant de qualités vous permettant de mener à bien vos missions.
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Qui sommes nous ?
Spécialiste du recrutement global sourcing, AURA SEARCH, marque d AROH Groupe, accompagne les entreprises (PME, ETI, Grands groupes) dans leurs projets de recrutement en France et à l'étranger.
AURA SEARCH intervient dans tous les domaines et pour toutes les fonctions de l'entreprise à travers ses 5 pôles d'expertise : Industrie, Services, Construction, Finance & Juridique, NTIC.
AURA SEARCH recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de bruleurs industriels et de solutions de process thermiques. Outre son haut niveau de compétence et de technicité en matière d’installation thermique industriel, l’entreprise s’est également spécialisée dans l’équipement de navires, de méthaniers et d’installations Offshore. Elle fait des opérations de maintenance / de contrôle sur ses propres bruleurs et met à profit son expertise sur d’autres modèles.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France Assistra Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif dynamique et motivé ? Cette offre d'emploi est faite pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle sera de soutenir nos activités administratives au quotidien, en assurant un suivi rigoureux et en fournissant un support...
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Assistante de Gestion Locative Et Administrative
Il y a 3 mois
Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion locative et administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l'assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe. **Responsabilités et missions liées...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinAssistant(e) administratif (ve) (H/F) Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Bondy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) au directeur, vous serez en charges de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. Vos missions seront les suivantes: - En collaboration le conducteur de travaux, vous devrez...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinAssistant(e) administratif (ve) (H/F) Poste en temps partiel sur trois jours par semaine. Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France RIS Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un **Assistant Administratif Amiante** en bâtiment (H/F). Vos **principales missions**: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 4 mois
Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l'Assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe. Responsabilités et missions liées au poste: - Assistance...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un Assistant Administratif Amiante en bâtiment (H/F). Vos principales missions: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement de...
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Alternance Assistant(E) Administratif Et RH Bac+2
Il y a 7 mois
Bondy, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vous êtes à...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France FRANCE RH Temps plein**_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...
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Assistant Administratif Btp Et Aide-comptable
Il y a 3 mois
Bondy, France GROUPE ANDY BUSINESS Temps pleinVous êtes assistant administratif, aide comptable ou autodidacte motivé, vous possédez une bonne connaissance du secteur du BTP, vous êtes dynamique, autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous disposez de bonnes qualités d’élocution, rédactionnelles et relationnelles, vous maitrisez le pack office 365, vous souhaitez apporter votre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France ADSS Temps pleinNom : ADDS Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Clientèle Description du poste: Profil recherché: Qualités recherchées: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France ADSS Temps pleinNom : ADDS Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Clientèle Description du poste: Profil recherché: Qualités recherchées: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Bondy, France Boîte à Outils Broadcast Temps pleinResponsable Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Responsable Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le (a) Responsable Administratif, sous la responsabilité du directeur général sera chargé(e) de la gestion budgétaire, financière et administrative de la structure. Gestion budgétaire et financière -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 6 mois
Bondy, France NR IMMOBILIER Temps pleinNR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bondy, France Groupe scolaire Assomption-Bondy Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vos tâches sans que la liste ne soit exhaustive seront les suivantes! - **Secrétariat pédagogique enseignants**: - Prend en charge toutes les taches et activités en lien avec la gestion...
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Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 4 mois
Bondy, France Collège Jean Renoir Temps plein**Assistant d'éducation (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités éducatives au sein de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique pour assurer le bon déroulement des opérations éducatives. **Responsabilités**: - Fournir un...
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Alternance Bac+2
Il y a 6 mois
Bondy, France Auto-École Temps plein**_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des Assistants Ressources Humaines** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Bondy, France EVS Intérim Temps plein**Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d’accueil, demande de mutuelle). Vous...
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Assistante Commercial Btp
Il y a 7 mois
Bondy, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil est spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Notre Client est une PME, spécialisé dans le secteur d'activité de la menuiserie, métallier.. recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F BTP. **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...