Chargé de Gestion Administratif Et Adv
il y a 3 semaines
Description de l'entreprise
Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.
Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de nombreuses chaînes d'approvisionnement et de fabrication. De l'inspection et la retouche au conseil et à l’ingénierie, nous nous engageons pour la qualité de nos partenaires industriels. Nous nous appuyons sur nos solutions technologiques en développement, basées sur l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.
Au sein d'une entreprise à l'esprit start-up et à la culture internationale, vous contribuerez et améliorerez l'efficacité de nombreuses chaines de montage et d’assemblage. Grâce à des missions engageantes et responsabilisantes, vous constaterez l'impact de vos efforts. Rejoignez une équipe engagée qui vise l'excellence
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable de la Gestion aux Opérations (RGO), vous aurez pour principale mission d'assurer, en collaboration avec votre manager, la coordination administrative des différents sites de la région en assurant un suivi des activités opérationnelles. Par ailleurs, vous contribuerez à la bonne utilisation des outils digitaux sur les sites pour en extraire les indicateurs de pilotage de la performance, d'aide à la facturation, et de suivi des activités à destination des clients.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Support aux Operations:
- Fournir tout type de reporting aux clients
- Participer aux clôtures mensuelles et s'assurer du respect des délais.
- Traiter les anomalies de gestion (suivi de missions, drapeaux dans ETraq, paramétrages...).
- Encadrer la mise en place administrative d'un nouveau site (lister les interlocuteurs du site, processus de facturation, création dans les bases...).
- Mettre en place de KPI et tableau de bord pour suivi activités.
- Fournir un premier niveau d'analyse type contrôle de gestion.
- Superviser l'archivage des documents site.
- Gérer l'intendance "régional" (locations hôtels/trains liées aux déplacements, réservation de salles de réunion, contrat de location, prestations de nettoyage...).
Gestion du personnel:
- Dossiers du personnel complets en collaboration avec le service RH
- Suivi des habilitations et des besoins de formations le cas échéant - Bonne gestion des compteurs (RTT, modulation, etc) selon les règles RH / légales en vigueur
- Réconciliations entre le temps enregistré dans les bases et les feuilles de temps validées par les employés (« prépa salaires ») - Organisation des visites médicales (périodique, de reprise...)
Gestion de l'Intérim:
- Contribuer au traitement et au suivi de l'intérim (documents règlementaires, signatures des contrats, suivi des relevés d'heures, etc.).
- Assurer une gouvernance régionale sur le processus d'intégration des intérimaires.
- Réaliser des alertes en cas de dérives de ces process.
- Participer et suivre la gestion de la facturation.
Support Au Développement Commercial:
- Suivi et gestion des commandes clients et des lettres de missions (signatures, enregistrement dans E Traq...)
- Elaboration des Propositions Technico-Commerciales (PTC), voire devis selon l'organisation régionale
- Mise à jour de la base de données clients (CRM) sous la supervision de l'Account Manager pour des renouvellements d'offres
- Référent auprès des services centraux facturation & recouvrement (vérification des encodages, détail des frais annexes, suivi des missions pour des clients à risque, support à la création de clients...)
- Agir sur le niveau de satisfaction client en s'assurant de la bonne complétude des outils venant alimenter les éléments du reporting client (espace collaboratif, demandes ad hoc...).
Support sur les outils digitaux:
- Etre le Key user d'outil digital pour les outils TRIGO (Etraq / Data Entry / Peopulse /BI/ Espace Collaboratif...).
- Participer à la définition des besoins d'évolutions sur les outils et s'assurer du bon déploiement opérationnel.
- Former et accompagner les utilisateurs sur sites.
- Résoudre les problèmes utilisateurs non résolus sur sites.
- Créer et maintenir les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement des outils.
Relais aux achats:
- Superviser la gestion centralisée des achats types smartphones, tablettes, petits outillages, etc. afin de constituer un stock régional à destination des sites.
- S'assurer de la bonne gestion des contrats des moyens de manutention (fin de validité, routines de maintenance...).
**Qualifications**:
Vous êtes issu(e) d'une formation minimum BAC Pro en Assistanat Administratif / Secrétariat, et vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une pers
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Chargé de Gestion Administratif Et Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France Triangle Audincourt Temps pleinLa société TRIANGLE INTERIM, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui un réseau d'une centaine d'agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000 intérimaires par jour. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions...
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Chargé D'administration Et Gestion Des Ventes
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Laboratoire Toda Pharma Temps plein**Introduction et contexte** Toda Pharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la fabrication de tests de diagnostic rapide depuis 2007. Basé à Strasbourg en Alsace, nous livrons nos produits sur l’ensemble du territoire français, mais la société est aussi présente sur la scène internationale notamment en Europe, au Moyen-Orient, en...
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Assistant Administratif Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH recrute un Secrétaire ADV du bâtiment H/F en contrat CDI. L’entreprise est spécialisé dans le domaine du second œuvre, il souhaite développer ses activités et a besoin d’intégrer une nouvelle personne. Le poste consiste à prendre en charge les appels téléphoniques, pouvoir gérer un standard, répondre aux...
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Assistant Administratif Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH recrute un Secrétaire ADV du bâtiment H/F en contrat CDI. L’entreprise est spécialisé dans le domaine du second œuvre, il souhaite développer ses activités et a besoin d’intégrer une nouvelle personne. Le poste consiste à prendre en charge les appels téléphoniques, pouvoir gérer un standard, répondre aux...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France ALSACIENNE DE GASTRONOMIE Temps pleinL'Alsacienne de gastronomie ( Klein d'Alsace, Maison Klein, Porcus ) Charcutier de qualité en Alsace, recrute un(e) assistant(e) administratif des ventes, dynamique, doté(e) d'un bon sens du commerce, de la logistique et de l'organisation. Nous vous proposons un poste en CDI, temps plein 35h à partir de 2000€ brut Du Lundi au vendredi Vos...
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Chargé de Gestion Administratif Et Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Trigo Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe TRIGO est le leader de la gestion de la qualité opérationnelle pour les industries : automobile (thermique et électrique), aéronautique, défense, rail, poids lourds, engins spéciauxLes 10 000 collaborateurs, présents dans plus de 25 pays, proposent un portefeuille complet de solutions qualité. Ces services vont...
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Conseiller Adv Export
il y a 1 mois
Strasbourg, France ACCOMPAGNEMENT CONSEIL ET STRATEGIE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au responsable de la division, vous accompagnez et conseillez les entreprises du Grand Est (de tout secteur d’activité) dans leurs opérations à l’international. Pour ce faire, vos missions seront de: - Accompagner les entreprises partenaires dans la gestion de leur administration des ventes et dans leurs opérations à...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France L'ALSACIENNE DE GASTRONOMIE Temps pleinL'Alsacienne de gastronomie ( Klein d'Alsace, Maison Klein, Porcus ) Charcutier de qualité en Alsace, recrute un(e) assistant(e) administratif des ventes et assistante des 5 boutiques Klein Vous êtes dynamique, doté(e) d'un bon sens du commerce, de la logistique et de l'organisation. Nous vous proposons un poste en CDI, temps plein 35h à partir de...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH recrute un Secrétaire ADV du bâtiment H/F en contrat CDI. L’entreprise est spécialisé dans le domaine du second œuvre, il souhaite développer ses activités et a besoin d’intégrer une nouvelle personne. Le poste consiste à prendre en charge les appels téléphoniques, pouvoir gérer un standard, répondre aux...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps pleinNous recherchons pour un démarrage de mi-décembre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service ADV, en remplacement d’un congé maternité de 6 mois: Tâches principales: - Editions de factures - Editions de Bons de livraison - Saisies de commandes - Saisies facturations - Classements **Profil recherché** Nous recrutons une personne...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Nous recherchons pour notre client, société reconnue sur le bassin de Montbéliard, un Assistant ADV, pour un poste à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée. Rattaché au Responsable Administration des ventes, vous assurez la gestion et le suivi commercial. Pour cela, vous êtes en...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi SELESTAT Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans le transport, un ASSISTANT ADV H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes en charge**: Du traitement des commandes clients (prise de commandes, relation avec le service exploitation pour l’organisation de ces dernières, traitement de...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France scil animal care company Temps plein**Assistant commercial / ADV (H/F)** **En apprentissage** Nous recrutons un collaborateur en apprentissage (H/F) pour notre Direction administrative et commerciale: **Assistant commercial / ADV (H/F)** Lieu : Altorf (67) Type de contrat : apprentissage Durée du contrat : 1 ou 2 an(s) Début du contrat : idéalement le 28 août 2023 Diplôme préparé : BTS...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Strasbourg, France OREKA Temps pleinGestionnaire ADV **Présentation de l’entreprise** Notre client est une entreprise familiale de 120 salariés, qui est l'un des leaders de la distribution des produits de second œuvre du bâtiment (peintures et papier peint, revêtement de sols) dans l’Est de la France. **C’est une entreprise dont tous les salariés sont animés par la satisfaction...
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Assistant Achat
il y a 1 mois
Strasbourg, France Expectra Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Achat / ADV f/h sur Strasbourg. Rattaché au Service Achat, vous avez pour...
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Assistant (E) Adv - Anglais Courant - Cdi
il y a 7 jours
Strasbourg, France Kee Safety SAS Temps plein"SEPARATING PEOPLE FROM HAZARDS" Fiche de poste Intitulé : Assistant (e) ADV - anglais courant - CDI - 35h/semaine - Kee Safety recherche un(e) Assistant(e) ADV._ - Ce poste clé au sein de notre filiale française assurera un service client optimal._ Début : lundi 2 janvier 2023 Objectifs du Poste: - Réaliser le traitement administratif des...
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Gestionnaire ADV Export
il y a 2 semaines
Strasbourg, France STid Temps pleinRelevant de la Direction des Opérations au sein de notre équipe ADV, vous contribuez à la satisfaction des clients et au développement du chiffre d’affaires. En tant que Gestionnaire ADV Export, vous serez chargé d'orchestrer le processus administratif des commandes clients, de leur validation à leur livraison, tout en facilitant la communication...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 23/01/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 80% temps incomplet** **Mission**: L’adjoint en gestion administrative et financière assure la gestion administrative ainsi que la gestion...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV H/F, vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes : création des comptes clients, saisie des commandes, édition des factures / avoirs, relance des factures échues, - Transport : Consultation des transporteurs, commande de transport, édition documents transport, accueil des chauffeurs, vérification de la...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi COLMAR Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la vente, un ASSISTANT ADV H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Effectuer la facturation clients, l’enregistrement des commandes clientsPrendre en charge les rapports techniciens destinés à la facturationSuivre les...