Secrétaire Direction

_**La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux (92)**_, est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

La capacité d'accueil de l'établissement est de 99 lits et il dispose de 2 Unités de prise en charge (1 USA et 1 UGD).

Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou bus 388 (rue des Olivettes)

Un parking à disposition des collaborateurs ou Bus à proximité

La résidence **recherche un.e secrétaire de direction H/F en CDD** pour rejoindre ses équipes.

**Ce que nous vous proposons**:

- **Amplitude horaire**: de 8h30 à 19h30 (roulement à la quinzaine) + 1 week end squr 2 travaillé.
- **Rémunération**: à partir de 1800€ brut mensuel + Ségur
- **Type de contrat**: CDD jusqu'à fin décembre 2024 (possible reconduction sur un CDI)

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative otre profil
- du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Votre profil**
- Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

arcdeseine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 2 006,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92220 Bagneux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Permis/certification:

- BTS (Requis)

Lieu du poste : En présentiel