Gestionnaire Des Moyens Généraux

il y a 1 semaine


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures. Missions principales : - Assurer les missions d'accueil et de gestion administrative : Assurer l'ensemble des missions liées à l'accueil du siège social. Délivrer des renseignements locatifs, renseigner par téléphone les locataires du suivi des réclamations et les assister dans certaines démarches administratives et dans la mise à jour de leurs informations. - Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés : rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces administratives (cahier des clauses techniques particulières, mémoire technique, cahier d'analyse..) - Assurer la gestion des fournitures de bureau : prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks - Suivre l'exécution des travaux : prendre en charge le suivi des travaux dans les locaux administratifs du siège et au sein des agences - Collaborer aux tâches logistiques : participer à la gestion de l'activité d'imprimerie et à la gestion des archivages. Réceptionner les colis et assurer la distribution auprès des services supports - Assurer le reporting des tableaux de bord : mettre en place et assurer le reporting des tableaux de bord du service - Gestion comptable des bons de commande et factures : assurer la gestion administrative des paiements (du bon de commande à la facture) - Apporter un appui technique aux salariés : prendre en charge la préparation des téléphones mobiles et assister les salariés dans les besoins de transfert de données. Délivrer et récupérer les badges d'accès au bâtiment
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Typologie du client
- Prospection commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Développer et fidéliser la relation client
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute



  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Gestionnaire Moyens Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Gestionnaire Moyens Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures. Missions principales : - Assurer les missions d'accueil et de gestion...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...

  • Gestionnaire Moyens Generaux

    il y a 2 semaines


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...


  • Marseille 4e, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dynamique et engagée, un(e) Gestionnaire moyens...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Marseille, vos missions seront : ‎ ‎ ‎1- **Traiter tous les documents entrants** jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2- **Traiter tous les documents sortants** de la collecte...


  • Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:**"**Qui SOMmes-nous ?**"****SOM**, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur.**"**Que cherchons-nous ?"**Dans le...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 3 semaines


    Marseille 2e, France UMANUM Temps plein

    UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour son client, entreprise de services dédiée aux entreprises, un(e) Chargé de Moyens Généraux. Rattaché(e) au siège de la structure, le (la) Chargé(e) des Moyens Généraux organise et maintient la disponibilité et la performance optimale des moyens et services mis à...


  • Marseille, France EPIDE Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Nous recrutons pour le centre EPIDE de Marseille (13), **un chef de service moyens généraux.** Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EPIDE Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.Nous recrutons pour le centre EPIDE de Marseille (13), **un chef de service moyens généraux.**Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon...


  • Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **"**Qui SOMmes-nous ?**"** **SOM**, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. **"**Que cherchons-nous...


  • Marseille, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MONTPELLIER recherche pour le compte de son client, société spécialisée en électricité dans le tertiaire, APPROVISIONNEUR H/F - moyens généraux, rattaché au service achats, en INTERIM. En tant qu'approvisionneur(-euse), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des stocks et l'optimisation des flux de marchandises, en veillant à la...


  • Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MONTPELLIER recherche pour le compte de son client, société spécialisée en électricité dans le tertiaire, APPROVISIONNEUR H/F - moyens généraux, rattaché au service achats, en INTERIM.En tant qu'approvisionneur(-euse), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des stocks et l'optimisation des flux de marchandises, en veillant à la...


  • Marseille e, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique, nous recherchons **un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H/F.**Rôle et Missions:- La gestion de l'accueil téléphonique et physique sur site ;- La gestion des achats des fournitures pour le groupe ;- La gestion des stocks de fournitures ;- Le pilotage...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Techniciens territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8846-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Protection...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Techniciens territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8846-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Protection...


  • Marseille, France TotalEnergies Temps plein

    Moyens Généraux - CHATEAUNEUF-PLATEFORME DE LA MEDE(FRA) - France **Description du poste** - TotalEnergies Plateforme de la Mède recherche un "Chargé d'affaire Moyens Généraux" H/F sous contrat à durée déterminée ou en contrat intérimaire pour une durée de 6 mois, avec renouvellement possible de plus longue durée. - Au sein du service Moyens...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    L'agence SNEF basée à Marseille 13010, spécialisée en courant fort et courant faible cherche son Responsable Logistique et Moyens Généraux H/F. Les principales fonctions comprennent: 1 - Gestion du Parc Véhicules (180 véhicules): - Passage de commandes (achats, location, entretien, réparation, facturation) - Gestion de litige - Gestion des...