Assistant Ressources Humaines Et Administration

Il y a 2 mois

Marseille e, France MAISON DEPART PERSONNES HANDICAPEES Temps plein

Descriptif du poste
- Gestion des ressources humaines

En binôme avec le cadre en poste assurer les différentes tâches liées au recrutement et à la gestion du personnel:
Organisation des sessions de recrutement, gestion de la phase administrative de recrutement, gestion de la vie des contrats, tenue de la base de données personnel

Assurer la campagne des entretiens d’évaluation professionnelle
- Assurer le secrétariat des instances de la MDPH : Commission Exécutive, Comité Social d’Administration et Commission Consultative Paritaire

Relations avec les organisations syndicales

Rédaction de notes et courriers internes et externes

Rédaction des arrêtés de composition des instances décisionnelles
- Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et assurer le suivi des signatures, de publication au recueil des actes ou au contrôle de légalité, notifications aux services et intéressés).

Profil recherché

Gestion des ressources humaines

Gestion des échéanciers des contrats : demande d’avis aux chefs de service dans le cadre de la période d’essai,

Gestion des contrats : nomination, prolongation de stage, reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d’échelon, au régime indemnitaire, au temps de travail, aux changements de fonctions

Gestion administrative des fins de contrat suite à licenciement, démission, fin de période d’essai ; organisation des entretiens préalables de licenciement, rédaction des arrêtés de fin de contrat, des certificats de travail, mise en forme des attestations pôle emploi

Mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d’échelons)

Assurer la campagne annuelle d’information auprès des chefs de service pour la réalisation des entretiens professionnels des agents contractuels et mis à disposition

Veiller au recueil des comptes rendus dans le respect des délais fixés

Suivi des demandes de Supplément Familial de Traitement (SFT)

Déclaration de divers changements (d’adresse suite à déménagement,, changement de domiciliation bancaire, changement de situation familiale)

Etablissement des attestation employeur,

Etat de service pour concours,

Validation de service (retraite),

Relations avec les administrations partenaires pour les actes de mise à disposition du personnel auprès de la MDPH (diffusion arrêtés d’affectation, demandes de renouvellement de mise à disposition, régime indemnitaire, avancement ),

Assurer les réponses aux demandes d’emploi ou de stage,

Assurer le suivi des conventions de stage rémunérés (signature des conventions, constitution du dossier nécessaire pour la gratification) ou non rémunérés.

En binôme avec le cadre en poste assurer le secrétariat
- de la Comex, du CSA et de la CCP (planning, convocations, organisation matérielle des réunions, quorum, préparation des dossiers )
- Participer à la rédaction des rapports
- Assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus, délibérations, la publication des actes et le suivi des décisions prises
- Suivi des diverses conventions : rédaction, avenants, notifications.
- Organisation des réunions avec les partenaires sociaux
- Comptes rendus des réunions
- Suivi des décisions
- Calcul annuel des droits syndicaux, notification et suivi
- Participation à l’organisation des élections professionnelles

Rédaction de notes et courriers internes et externes

Rédaction des arrêtés de composition des instances décisionnelles

Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et assurer le suivi des signatures, de publication au recueil des actes ou au contrôle de légalité, notifications aux services et intéressés).
- Recherches juridiques concernant le statut du personnel,

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur

SAVOIR-FAIRE
Suivi administratif du personnel
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

La MDPH (maison départementale des personnes handicapées des bouches du Rhône), est un établissement administratif ( ayant la forme juridique de groupement d'intérêt public) ) qui assure une mission d'accueil, d'information, d' accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille, ainsi que de sensibilisation des citoyens au handicap.

Elle organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire chargée de l'évaluation des besoins en compensation de la personne handicapée et de la commission des droits et de l'autonomie qui décide des orientations ou des prestations dont bénéficieront ses usagers.

Ses usagers sont les enfants, les adolescents, les jeunes adultes et les adultes vivant dans le département et placés en situation de handicap au sens de la loi ( code de l'action sociale et des familles), ainsi que leurs familles.
- La MDPH constitue un maillon essentiel des politiques publiqu

  • Responsable Administration Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    Poste basé au Siège, à Marseille - Poste ouvert en mobilité interne, externe et aux contractuels - Catégorie A + **La structure que vous allez rejoindre** La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques RH : emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l’IRD (plus...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant / Assistante en Ressources Humaines (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France AGENCE REUTER Temps plein

    Descriptif du poste **L'Agence Reuter** recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en contrat à durée déterminée d'1 an. Il/Elle est le premier point de contact des salariés (près de 70 collaborateurs, principalement des journalistes, basés à Paris dans le 2ème arrondissement) et leur fournit des conseils, réponses et le support dont...

  • Assistant de Ressources Humaines Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France MAISON DEPART PERSONNES HANDICAPEES Temps plein

    Descriptif du poste 1) Gestion des ressources humaines: - Gestion de la phase administrative de recrutement Déclaration des vacances de poste (publicité des postes en interne et en externe) - Gestion de la vie des contrats Reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d échelon, au régime indemnitaire, au...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Smartemis Temps plein

    L'Assistant Ressources Humaines (RH) dans l'univers vétérinaire joue un rôle essentiel dans le soutien des activités RH au sein de l'établissement vétérinaire. En travaillant en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines ou la direction, vous contribuez à la gestion efficace du personnel, au respect des politiques et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 10e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) **Les missions****: Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assisterez administrativement les responsables de la Direction...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France IRF POMPONIANA Temps plein

    L'Institut de Rééducation Fonctionnelle Pomponiana, recherche à compter du 3 juillet 2023 dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps plein, un(e) assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la chargée de mission RH et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour fournir un soutien...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France INDEVHO Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)** **JOIN US !** **Notre Direction des Ressources Humaines recherche un(e) « Assistant(e) Ressources Humaines » (F/H) pour une mission temporaire 15/09/2023 au 19/01/2024 dans le cadre d’un congé maternité** **FEUILLE DE ROUTE** Au sein du service Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Marseille Tertiaire recherche un** Assistant Ressources Humaines H/F**, pour son client situé à Marseille. Au sein d’une société...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Comptabilité

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), Gestionnaire Comptable et Fiscal, ou d'un Bachelor RH nous recherchons **un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Marseille, France NIRR SERVICES Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) RH stagiaire, vous assistez le service Ressources Humaines sur le pilotage RH de 10 restaurants. **Votre rôle et vos missions**: Vous intervenez sur les missions RH suivantes: - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments variables de paies - Participation à la mise en place des élections CSE Cette liste de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    " Rigueur - discrétion professionnelle - esprit d’équipe " **La structure que vous allez rejoindre** La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 18 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France GDES REVANTI Temps plein

    **Stagiaire en Ressource Humaine H/F** **STAGE - 4 à 6 mois** **GDES Revanti et sa belle équipe recherche son futur Stagiaire en Ressource Humaine.** - GDES est un groupe familial fondé en 1932, spécialisé dans la prestation de services dans le secteur de l’énergie. GDES est présent au niveau national et international dans les secteurs :...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes**, l’école supérieur de l’alternance forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Implanté depuis 2016 à Nîmes, Groupe alternance à été crée en 1998 et compte plus de 60 établissements dans toute la France Pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou...

  • Alternance Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client **un(e) **Assistant(e)** **Ressources...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France NIRR SERVICES Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) RH stagiaire, vous assistez le service Ressources Humaines sur le pilotage RH de 10 restaurants. **Votre rôle et vos missions**: Vous intervenez sur les missions RH suivantes: - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments variables de paies - Participation à la mise en place des élections CSE Cette liste de...

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec le centre de formation Icademie. Notre client est une agence d'aide à domicile, spécialiste du service à la...