Coordinateur Des Secretariats Medicaux

il y a 2 semaines


Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

**À propos de nous**:
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

**Mission**:
Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes.

**MISSION**

Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d’assurer l’encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives).

**ACTIVITES**
- Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée
- Assurer le recrutement et l’accueil des nouvelles AMA (s’assurer de l’intégration des nouvelles arrivantes)
- Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning,
- Prévoir et gérer l’absentéisme programmé et non programmé des AMA,
- Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d’AMA) titulaires et contractuelles,
- Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA,
- Organiser l’accueil des stagiaires, participer à l’évaluation des stages
- Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de:

- Assurer la continuité de service sur l’ensemble des postes de secrétariats
- Réfléchir à l’optimisation des organisations
- Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA.
- Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché
- Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles
- Accompagner l’appropriation des procédures
- S’assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l’institution
- Organiser les temps de formation auprès des professionnels
- Veiller et concourir à l’harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles
- Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée
- Participation à l’élaboration du plan de formation continue des AMA.
- S’assurer de sa mise en œuvre

**Profil**:
**DIPLÔME ET QUALITES REQUISES**

Vos disposez d’une formation initiale d’Assistant(e) Médico-Administratif. En parallèle, vous avez déjà exercé sur un poste similaire et de préférence en établissement hospitalier.
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir encadrer une équipe et gérer l’activité d’un service
- Connaissance des droits des usagers du système de santé
- Connaissance des droits et devoirs de la fonction publique hospitalière

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Recrutement par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement - Poste à 100%
- Avantages_ _: Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche._

**_

**Candidature (CV + lettre de motivation)**

Demande de renseignements sur le poste:
Madame BURBAN, Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux : 02 97 01 40 61


  • Biologiste medical

    il y a 10 heures


    Vannes, France HARRY HOPE Temps plein

    Notre consultant Romain LESCOP, recherche pour le compte de l'une de ses structures partenaires un Biologiste médicale H/F à Vannes. En tant que biologiste, vous jouerez un rôle essentiel dans la recherche et les activités de laboratoire. Vous interviendrez sur les missions suivantes : Vous accompagnez les équipes des sites sur lesquels vous être...

  • Cadre de Sante

    il y a 6 jours


    Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Vannes, France OCEALAB Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour travailler sur nos sites de Vannes. Après une période de tutorat de 3 semaines, vos missions seront les suivantes: - accueil des patients - enregistrement des données administratives dans notre logiciel (identité, carte vitale, mutuelle, etc.) - transmission de résultats auprès de nos...

  • MÉDECIN COORDONNATEUR

    il y a 5 jours


    Vannes, France Appel Médical par Randstad Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N 1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans.Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...


  • Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **Société**: **Le CHBA c'est**: Maternité de niveau 3 2 000 naissances par an, une activité importante de gynécologie, la prévention des personnes victimes de violences Réanimations néonatale et adulte Une activité d’urgence et de SAMU 2 blocs opératoires et plateaux interventionnels Spécialités médicales : hématologie, oncologie, maladies...


  • Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**: **Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique** Une maternité de niveau 3 - 2 000 naissances par an, une activité importante de gynécologie, la prévention des personnes victimes de violences Réanimations néonatale et adulte Une activité d’urgence et de SAMU 2 blocs opératoires et plateaux interventionnels (vasculaire,...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école , spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un/une assisant(e) Technique Promotion Immobilière dans le cadre d’un Bachelor Commerce et Immobilier en contrat d’apprentissage pour une durée de 12 mois. LES MISSIONS : Vous assurez le secrétariat du service Promotion et assistez les Responsables...


  • Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Secrétaire Had

    il y a 4 jours


    Vannes, France Elsan Temps plein

    À propos de nous L'Hôpital Privé Océane regroupe 140 médecins spécialistes et 600 salariés. Il possède 244 lits d'hospitalisation - médecine, chirurgie, maternité - et 112 postes de chirurgie et anesthésie ambulatoire. L'établissement propose également par l'intermédiaire de son service HAD une prise en charge au domicile des patients. **Au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Vannes, France Collège Lycée Saint Francois Xavier Temps plein

    **POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION** **En CDI - Temps plein** **L*e collège lycée **Saint François Xavier (Vannes - 56), **sous tutelle diocésaine (collège lycée CPGE Internat, 1550 élèves) recrute **un(e) assistant(e) de direction, *prise de poste à partir du 1er juin 2024 **Description du poste**: L’assistant(e) de direction apporte un...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...

  • Animateur Sport Adapté

    il y a 4 jours


    Vannes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Thérapie & Para Médical - Educateur sportif **Intitulé du poste**: Animateur sport adapté (APA) h/f H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Responsable des Soins et/ou de l’IDEC, vous aurez pour missions...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la prise des repas en fonction des régimes alimentaires - Entretien du linge & du logement - Sorties extérieures. **Intégrer notre réseau Générale des Services vous permettra...


  • Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **Société**: **Le CHBA, c’est**: - une activité d’urgence et de SAMU - 3 Scanners, 3 IRM, 4 échographes, 1 salle d’angiographie - 2 Réanimations adulte et néonatale - 2 blocs opératoires et plusieurs plateaux d’interventionnel (vasculaire, imagerie, endoscopies) - une maternité niveau 3 - des spécialités médicales dont l’hématologie,...


  • Vannes, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    **Nous recherchons activement en CDI un(e) auxiliaire de vie diplômé(e) ou expérimenté(e) ! Nous adaptons bien sur votre contrat et votre planning à vos disponibilités.** **Nous vous proposons des missions polyvalentes**: - Aide à la toilette/ transferts/ changes - Établir la liste de courses avec le bénéficiaire - Aide à la préparation et la...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Assistant Technique Promotion Immobilière en alternance H/F Référence : VA-0224-BIMMO Etablissement : Vannes Domaine : Bachelor Immobilier Type de poste : Apprentissage Type de contrat : Alternance Secteur : Immobilier Localisation : Vannes L’école IPAC BACHELOR FACTORY de Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour...