Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

il y a 2 semaines

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**MISSIONS**:
Placé sous la responsabilité directe du responsable du Bureau des Entrées, il assure en binôme avec un second adjoint, la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation et de l’encadrement du Bureau des Entrées afin d’assurer la continuité et la qualité des admissions, de l’accueil jusqu’à la facturation et au recouvrement du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis.

Il est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer règles de facturation et d’admission et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l’établissement.

**PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES**:
L’encadrement du Bureau des Entrées est assuré par le responsable du Bureau des Entrées secondé par ses deux adjoints. Ils sont chargés des missions et activités suivantes, étant précisé qu’ils peuvent être amené à les exercer sur les sites d’Aix-en-Provence et de Pertuis:

- _**Management de l’équipe du Bureau des Entrées du CHIAP**:_
- Encadrement de proximité de l’équipe d’une équipe de 42 personnes comprenant les secteurs accueil-gestion administrative-contentieux
- Participation à l’amélioration de l’organisation en fonction de la charge de travail (mensuelle, hebdomadaire, quotidienne) et du travail en présentiel ou télétravail
- Participation au maintien de la continuité de service y compris en période de situation sanitaire exceptionnelle ou de clôture annuelle des comptes, élaboration et gestion des plannings
- Gestion des compétences et suivi des objectifs de maîtrise des règles d’admission, d’identitovigilance et de facturation
- _**Coordination de la politique d’accueil et d’admission de l’établissement**:_
- Mise en œuvre d’une politique de qualité de l’accueil des usagers (réduction des délais d’attente, etc.)
- Travail en collaboration étroite avec le Service Social de l’établissement afin de signaler les patients en difficulté et suivre les dossiers en attente de droits
- Participation à la réalisation des paramétrages nécessaires à la facturation et à l’évolution de la réglementation en lien avec la DSNB, vérification des mises à jour de logiciel
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration continue de la qualité et de l’optimisation de la facturation en collaboration avec la Cellule Centrale d’Activité
- Participation à l’analyse des tableaux de bord de suivi de facturation (délais, taux de recouvrement, taux de réclamations etc.) et mise en œuvre de plans d’amélioration
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration du recouvrement en lien avec la Trésorerie Hospitalière, suivi et contrôle des différentes régies de recettes des différentes antennes
- _**Animation de la gestion administrative et de la facturation des dossiers**:_
- Réalisation des requêtes et recollement des données permettant de réaliser les contrôles préalables à la mise en facturation des dossiers d’hospitalisation et de soins externes
- Suivi du traitement des rejets et analyse des dossiers en contentieux
- Mise en œuvre d’actions préventives pour limiter le risque d’irrecevabilité
- Participation au projet de simplification du parcours administratif du patient:

- Contribution à la définition des modalités d’admission et de simplification du parcours administratif du patient dans le cadre de l’utilisation d’outils numériques simplifiant l’admission (bornes, portail patient, intelligence artificielle, etc.) dans le cadre d’un projet de réorganisation visant à regrouper les antennes du bureau des entrées

**COMPETENCES**:

- Management
- Pédagogie
- Travail d’équipe
- Règles de facturation et d’admissions
- Comptabilité et finances
- Analyse de données

**QUALITES REQUISE**:

- Capacités d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion et respect du secret professionnel

**CONNAISSANCES SPECIFIQUES**:

- Règles de facturation (MCO, Hébergement) et d’admission
- Logiciels administratifs MIPIH (Pastel), logiciel de requêtage BO
- Maîtrise d’Excel
- Notions de base PMSI
- Notions de base relatives aux structures budgétaires
-

  • Responsable Adjoint de Production

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ESPACE PROGRAMME Temps plein

    **Description du poste** Et si vous rejoigniez une entreprise familiale qui accompagne les promoteurs immobiliers de demain dans la conception de bureau de vente ? Depuis plus de 30 ans, ESPACE PROGRAMME est l’un des leaders nationaux de ce secteur, l’entreprise s’adapte constamment aux exigences du métier, et s’ouvre depuis peu à tout type de...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **À propos de nous**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...

  • Responsable Adjoint de Magasin Aix en Provence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...

  • Responsable bureau d'études H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Créée en 2021 à Lyon, Kali Group est une start-up qui vient bousculer le monde du conseil.Parce que chez Kali, nous croyons aux rencontres, à l'importance de saisir les opportunités et d'avancer comme on le souhaite dans sa vie professionnelle, nous voulons être les premiers à proposer un modèle d'accompagnement basé sur la liberté. Ainsi,...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions de Responsable Paie Adjoint, vos missions seront d'organiser et contrôler la gestion de la paie sur un **Périmètre de 1000 paies 30 sociétés.** **Missions Principales**: - Management direct de 5 gestionnaires, - Supervision des STC et RC, - Demande de paiement, - Saisie des paies complémentaires pour salariés sortis, -...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI.- Nous sommes...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes animés par le goût du challenge ?** **Vous avez à cœur d'offrir un service d’exception à chacun de vos clients ?** **J'ai le poste qu’il vous faut !** Je recherche un **Responsable de magasin adjoint (H/F)** sur Aix en provence. **Vous êtes un véritable commerçant**: - Vous animez et faites progresser les équipes commerciales...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GROUP AVANTIS ENGINEERING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **UN RESPONSABLE BUREAU D’ETUDES H/F** Votre poste s’orientera autour de 3 grands axes : l’organisation du pôle Bureau d’Etudes (mise en place des méthodes de travail en respectant les outils Avantis), le suivi technique des études (qualité et délais des livrables,...

  • Responsable Adjoint de Magasin de Prêt à Porter

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Zeeman Temps plein

    **Pour renforcer l'équipe de notre magasin et accompagner la responsable de magasin, nous recherchons notre futur responsable adjoint (H/F)**: **1 contrat **à 35 heures / semaine **La fonction** Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe...

  • Adjoint Responsable Magasin

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Partnaire Temps plein

    Vous aimez manager et mener des Hommes ? Participer au pilotage et à la stratégie développement d’une structure ? Vous avez un goût prononcé pour le challenge et vous aimez vous surpasser ? Alors ce qui va suivre devrait vous plaire Notre client, expert du revêtement des sols (carrelage, parquet, moquette, vinyle, stratifié, gazon synthétique),...

  • Responsable Bureau D’ingenierie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ETIAH Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un prochain départ, nous recherchons un Responsable d’Agence bâtiment. En lien avec la Direction, vous aurez pour rôle de développer l'activité ingénierie et de manager une équipe d’ingénieurs et Techniciens sur l’agence d’Aix en Provence. Vous répartissez les charges de travail et assurez le suivi de...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Hylton Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ?** Rejoignez le groupe Hylton, spécialisé dans le secteur du retail et de la mode de la chaussure, en tant que **Responsable Adjoint de Magasin en CDI 39h** pour notre magasin situé rue Espariat à Aix en Provence. **Vos missions**: - Seconder le...

  • Adjoint Au Responsable Programmes Des Vols Et

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France TWIN JET Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et avec une passation d'environ 6 mois, l'Adjoint au Responsable Programmes des vols et Commercial aura pour missions: **Missions Programmation des vols**: - Mise en place du programme de vol - Régulation et correction en temps réel du programme de vol en fonction des besoins...

  • Responsable de Bureau

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: **Talents Finance Recrute pour Son Client : Responsable de Bureau (H/F)** Vous êtes un leader chevronné de la comptabilité, prêt à relever de nouveaux défis au sein d'un cabinet renommé ? Talents Finance a le plaisir d'annoncer une opportunité passionnante pour un Responsable de Bureau en Cabinet Comptable. **Responsabilités**: -...

  • Responsable D'affaires Tuyauterie Industrielle

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CHARLY Temps plein

    Descriptif du poste La tuyauterie industrielle et de process n’a plus aucun secret pour vous ? Vous souhaitez bénéficier d’une passation longue durée avant de devenir le capitaine d’équipe ? Alors rejoignez notre client, entreprise d’une vingtaine de collaborateurs spécialisée dans la tuyauterie industrielle et de process intervenant pour les...

  • Alternant

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Alternance de 1 à 2 ans** **Date de début souhaitée : septembre 2023** - Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?- Et si...

  • Responsable Bureau D’ingenierie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ETIAH Temps plein

    Notre client est un Bureau d'études pluridisciplinaires en ingénierie du bâtiment spécialisé dans la conception et la réalisation de tous types d’ouvrages essentiellement dans le public (Collectivités territoriales, régions, départements, communautés de communes, hospitalier, enseignement, bailleurs sociaux,). Dans le cadre d’un prochain...

  • Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments X

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Thomas, Manager Opérationnel, vous aurez pour principales missions: - Organiser, planifier de façon autonome les contrôles avec une logique de tournée, - Effectuer les contrôles sanitaires de divers établissements de remise directe au regard de la législation relative à la sécurité...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client représente un **groupe international **opérant dans le secteur de la grande distribution qui se concentre sur une offre de produits de qualité à des prix compétitifs. Fort d'une culture d'entreprise dynamique et collaborative, cette firme **Handi-accueillante** a également à cœur de promouvoir l'inclusion dans ses...