Assistant (H/F)

Il y a 2 mois

SaintMaurice, France Santé publique France Temps plein

**Missions / Activités**:
Placé.e sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, l'assistant F/H a pour mission d’assurer le secrétariat. Il/elle organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés.

L’assistant F/H sera principalement chargé.e des activités suivantes:
**Gestion administrative et financière**
- Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par ses supérieurs hiérarchiques, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ;
- Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l’équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante

**Office management**
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ;
- Organiser l’agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ;
- Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ;
- Constituer les parapheurs et s’assurer du bon déroulé du circuit de validation ;
- Organiser les commandes via le logiciel Qualiac.

**Soutien au métier**
- Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l’installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe.

L’assistant F/H pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d’assistant.

**Profil recherché**:

- BTS Assistant de Direction
- Débutant accepté

**Connaissances**:

- Santé publique France : ses objectifs, ses enjeux, son organisation et ses métiers
- Les grands principes à respecter de la commande publique
- Les procédures administratives applicables à Santé publique France
- L’anglais
- Le fonctionnement du système sanitaire français

**Compétences fonctionnelles et techniques**
- Savoir planifier
- Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords)
- Maîtriser les logiciels utilisés au sein de l’agence(Elise, Qualiac, GFD, Globéo)
- Savoir rédiger des documents administratifs de qualité
- Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes rendus)
- Mettre en forme, exploiter et interpréter des données chiffrées
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

**Compétences relationnelles**
- Sens du service public
- Sens du service et du contact
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Communication orale et écrite
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir orienter les collaborateurs

**Affectation**:
La direction des régions (DiRe) pilote l’action régionale de l’Agence nationale de santé publique.

Pour assurer la cohérence de ses actions en régions, Santé publique France dispose dans chaque région d’une Cellule régionale composée d’épidémiologistes. Par ce dispositif régional, situé au plus près des enjeux locaux de santé, Santé publique France vise la mise en œuvre d’une approche intégrée de la santé publique en région. Les Cellules régionales de Santé publique France placées auprès des agences régionales de santé (ARS), leur apportent compétences et savoir-faire scientifiques dans le champ de la veille, la surveillance, l’alerte sanitaire et la prévention promotion de la santé pour l’appui aux politiques de santé régionales. Au nombre de 12 en métropole et 4 en Outre-mer (Antilles, Guyane, Mayotte et Océan Indien), les Cellules régionales sont le représentant unique en région de Santé publique France et à ce titre représentent l’ensemble des missions de Santé publique France.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 904,00€ à 35 502,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry Sur Seine recherche pour un de ses clients un assistant de vis scolaire h/f. Secteur : centre d'apprentissage lieu : St Maurice (94) Interim : 2 semaines Salaire : 1800€ /1900€ brut + TR 9€ + 13eme mois 35 h entre 7h30 et 17h Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, le centre de formation recherche un...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mission d'intérim - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maurice (94) - 35-38K€ - Prise de poste septembre** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Saint-Maurice, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mission d'intérim - Assistant polyvalent (H/F) - Saint-Maurice (94) - 35-38K€ - Prise de poste septembre** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice, France CESAP Temps plein

    Poste d’assistant social H/F SESSAD Le Carrousel - Association CESAP CDI à temps plein 35H - CC66 - Poste basé à Saint-Maurice (94) A pourvoir dès à présent Missions / fonctions / Activités Au sein du Sessad de l’établissement (42 enfants en situation de handicap), sous l’autorité de la direction, en lien avec l’équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    Il y a 2 mois

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    Il y a 2 mois

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    il y a 2 semaines

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Armel, France T F C Temps plein

    L’entreprise T.F.C, recherche un(e) assistant(e) Comptable H/F: Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. - Gestion du suivi des paiements factures client et fournisseurs en...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    Il y a 2 mois

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du chef de mission, vous réaliserez les taches suivantes :- Saisie comptable- Rapprochements bancaires- Révision des comptes- Etablissement des déclarations de TVA Avantages :- Poste évolutif- Primes- Contrat 39h- Formation professionnelle- Salaire entre 30 et 35kEUR sur la base d'un contrat...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du chef de mission, vous réaliserez les taches suivantes :- Saisie comptable- Rapprochements bancaires- Révision des comptes- Etablissement des déclarations de TVA Avantages :- Poste évolutif- Primes- Contrat 39h- Formation professionnelle- Salaire entre 30 et 35kEUR sur la base d'un contrat...