Assistant(E) Administratif(Ve)

**Vous souhaitez appliquer votre expertise RH et de Comptabilité au sein d’une entreprise de machines spéciales et de projets de robotisation ?
**Robaut Conception, filiale du Groupe Siléane et petite PME de 28 collaborateurs, est un intégrateur de robotique et cobotique reconnu pour les processus de production manufacturière dans les secteurs du luxe, de l’horlogerie, de l’électronique et de la connectique, des sports et loisirs, de la mobilité ainsi que de la pharmaceutique.

L’entité est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera en relation directe avec la direction de Robaut Conception.

**Côté RH et Comptabilité**
Au sein de ce poste, vous aurez en charge:
**L’accueil et l’assistance auprès de la direction**

Sur cette partie, vous recevrez les appels, les clients, les fournisseurs et les diriger, et archiverez également tous les dossiers.

Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques, mais avez également un rôle de support afin de relayer les consignes de la direction et les différentes informations utiles aux collaborateurs.

**La gestion administrative des Ressources Humaines**

Vous vous occuperez de l’administration du personnel en gérant notamment les absences, les congés, les départs, mais aussi la saisie des éléments variables, les différentes déclarations et les notes de frais après avoir organisé les différents déplacements de nos collaborateurs.

Vous assurez l’interface avec le service paie externalisé, mais également les frais généraux comme les assurances ou encore la sécurité.

**Et enfin la gestion comptable et financière.**

Pour la bonne mise en œuvre de cette gestion, vous constituerez les dossiers de commandes clients avec l’ensemble des pièces nécessaires, réaliserez les factures clients, les règlements pour la signature de la direction et également la saisie des différentes données comptables et administratives sur notre ERP.

Vous reporterez également les éléments comptables au siège, contrôlerez les dépenses par carte bancaire mais également les notes de frais, les déclarations de TVA et douanières.

En bref, ce poste est à pourvoir afin de prendre en charge l’accueil de nos clients, la gestion administrative et comptable de notre entreprise en étant en lien avec le siège Siléane.

**Côté Humain et Pratique**
Côté Humain

Votre diplôme BAC+2, BAC+3 dans la spécialité de la gestion administrative, comptable et financière et votre expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire vous permettront de vous épanouir et de mener à bien vos missions pour ce poste.

Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite office, les techniques de secrétariat et de procédures internes de l’entreprise, des processus administratifs et comptables mais également de l’anglais, c’est alors le moment de nous rejoindre

Côté Pratique

Le poste est basé sur le site de Robaut Conception, à Chignin, proche de Chambéry, dans une équipe dynamique, à taille humaine et une excellente ambiance de travail.

La rémunération fixe sur base 35h est complétée par des primes versées 2 fois par an en fonction de l’activité de l’entreprise, une participation mensuelle de 50% sur la cotisation de la complémentaire santé, ainsi qu’un contrat d’assurance collective « incapacité, invalidité et décès ».

Vous aurez également la possibilité d’effectuer du télétravail à hauteur de 2 jours par mois.

Rencontrons-nous

Pour postuler, envoyez votre CV + lettre de motivation à