Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Pierrelaye, France Klaas by All Road Temps plein

**Mission**:

- Accueil
- Gestion de la location LOCA TP, Gestion administrative du SAV

**Activités**:

- Gestion des appels entrants + Saisie dans le cahier des appels, Gestion du courrier (Rédaction, Mise sous pli), Gestion des commandes de fournitures administratives
- Accueil client + renseignement client + redirection vers le service concerné + présentation des produits
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

**Commercial**
- Réception et traitement des leads entrants

**SAV**
- Gestion des garanties fournisseurs
- Gestion des rappels constructeurs "PIP" (Création des OR, suivi, demande garantie PIP)
- Gestion des contrats de maintenance (Création, suivi, relance, facturation)
- Gestion des extractions et suivie des OR, Devis, BL client et Commande clients
- Facturation des OR ateliers
- Facturation des OR en itinérance (pour LOCA TP)
- Gestion des litiges client (Problème de facturation, Problème technique)
- Gestion des relance des entretiens (1000 Heures/50 heures/250 heures) Extraction et contact client (Mail, courrier, tel). Saisie sur le site Yanmar (1000h)
- Gestion des vêtements de travail
- Gestion physique et documentaire des entrées/sorties des machines SAV et Gestion du matériel neuf (Préparation, vérification, gestion documentaire) - Préparation et planification des machines neuves pour le service commercial
- S'assurer que le service ou que le client soit prévenu de l’état d’avancement de son matériel (en cours, en attente, problème, terminé)
- Retour des pièces NC (Gestion ERP + Gestion avec le fournisseur)

**Location**
- Gestion des devis pour la location (Réception du besoin, Edition du devis, relance)
- Gestion des contrats de location (Edition, suivi, mise en place dans l'ERP, émission du bon de sortie, Edition du parc, saisie des jours d'arrêt de location, géolocalisation)
- Gestion des constats de départ et de retour
- Gestion de la facturation (LLD, LCD) + facturation des réparations
- Gestion du parc machine (Géolocalisation, entretien, réparation à prévoir, VGP, suivi du parc, assurances)
- Gestion des OR de préparation des machines (Création, clôture, planification)
- Gestion de la vente machine de location (Facturation)
- Gestion des demandes d’avoirs
- Gestion des Leads location + émission d'un besoin de nouvelle machine

**Résultats**
- Suivi des indicateurs de locations (taux de location, prix moyen, transformation leads)
- Suivi d’un indicateur de taux de remboursement garantie

**Compétences métier requises pour le poste**

1. Polyvalence

2. Réactivité

3. Discrétion

4. Organisation

5. Communication/Coordination

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Pierrelaye, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le cadre de leurs développement **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLVALENT(E) H/F** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Gestion du téléphone, des mails et des réclamations - Gestion administratif des dossiers - Divers tâches administratif - Relation client - Liste non...


  • Pierrelaye, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le cadre de leurs développement **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLVALENT(E) H/F** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Gestion du téléphone, des mails et des réclamations - Gestion administratif des dossiers - Divers tâches administratif - Relation client - Liste non...


  • Pierrelaye, France SOCIETE MICHEL PREMAT Temps plein

    La **Société MICHEL PREMAT** spécialisée dans le transport de matières dangereuses, recherche pour son site de PIERRELAYE (95) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel** Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous réalisez le traitement administratif : contrôle et saisie des bons de transport, classements et transmission...


  • Pierrelaye, France PROFILIA Intérim Temps plein

    l'Agence PROFILIA est à la recherche pour l'un de ses clients basés à Pierrelaye (95) un/une Assistant Administratif H/F. - **Missions**:_ - Acceuil téléphonique - Gestion de mail - Saisie de bon de commandes - Facturation et devis - Suivi des commandes clients - Tâches administratives et commerciales - **Profil**:_ - Vous bénéficiez d'une première...


  • Pierrelaye, France PROFILIA Intérim Temps plein

    l'Agence PROFILIA est à la recherche pour l'un de ses clients basés à Pierrelaye (95) un/une Assistant Administratif H/F. - **Missions **:_ - Acceuil téléphonique - Gestion de mail - Saisie de bon de commandes - Facturation et devis - Suivi des commandes clients - Tâches administratives et commerciales - **Profil **:_ - Vous bénéficiez d'une...


  • Pierrelaye, France PROFILIA Intérim Temps plein

    l'Agence PROFILIA est à la recherche pour l'un de ses clients basés à Pierrelaye (95) un/une Assistant Administratif H/F. - **Missions**:_ - Acceuil téléphonique - Gestion de mail - Saisie de bon de commandes - Facturation et devis - Suivi des commandes clients - Tâches administratives et commerciales - **Profil**:_ - Vous bénéficiez d'une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Pierrelaye, France MECACHIMIQUE Temps plein

    Basée en région parisienne (Val d’Oise), MECACHIMIQUE est une PME spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques de très haute précision pour des secteurs de pointe tels que l’aéronautique, le spatial, la micromécanique, l’électronique, l’optronique et le médical. Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** qui aura...


  • Pierrelaye, France PLANS CUISINES Temps plein

    En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez en charge de l'administratif des ventes effectuées par les commerciaux présents au magasin, de la prise de rdv, la validation des bons de commandes et de l'envoi des dossiers au secrétariat chargé de la mise en fabrication. Lorsque cela est nécessaire, vous serez amené à faire des ventes...


  • Pierrelaye, France Klaas by All Road Temps plein

    **1.** **Groupe DEUMIN** Le Groupe DEUMINest un groupe familiale constitué de 3 sociétés : KLAAS ALL ROAD, ATOUT NEGOCES BTP& LOCA TP 95. Quelques chiffres représentatifs : 60 personnes, 4500 clients, 30M€ de chiffre d’affaire et 9 centres de services. **2.** **Entreprises** Atout Négoces BTP & Loca TP, entreprises de plus de 15 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pierrelaye, France Pôle Emploi Temps plein

    l'Agence PROFILIA est à la recherche pour l'un de ses clients basés à Pierrelaye (95) un/une Assistant Administratif H/F. Missions : Accueil téléphonique Gestion de mail Saisie de bons de commandes Facturation et devis Suivi des commandes clients Tâches administratives et commerciales Profil : Vous maitrisez les outils informatiques dont Excel....


  • Pierrelaye, France Klaas by All Road Temps plein

    **1.** **Groupe DEUMIN** Le Groupe DEUMINest un groupe familiale constitué de 3 sociétés : KLAAS ALL ROAD, ATOUT NEGOCES BTP& LOCA TP 95. Quelques chiffres représentatifs : 60 personnes, 4500 clients, 30M€ de chiffre d’affaire et 9 centres de services. **2.** **Entreprises** Atout Négoces BTP & Loca TP, entreprises de plus de 15 ans...


  • Pierrelaye, France Simmons Temps plein

    Bonjour , Enseigne Dray, présent depuis 1978, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le métier d'assistant de direction consiste à aider le directeur de service ou le directeur général d'une entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L'assistant de direction gère également l'agenda et joue un rôle d'interface...


  • Pierrelaye, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, créé en 1981, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil. Plus de 5000 clients font confiance aux 370 professionnels et 29 associés qui évoluent au sein de notre groupe. Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes, sur...


  • Pierrelaye, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, créé en 1981, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil. Plus de 5000 clients font confiance aux 370 professionnels et 29 associés qui évoluent au sein de notre groupe. Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes, sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pierrelaye, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Pierrelaye, un assistant administratif h/f pour une mission d'intérim. Il faut être disponible à partir de la mi juillet pour les entretiens, pour un démarrage en Août. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil et standard - Traitement de mails - Etablir les bons de...


  • Pierrelaye, France HAPPEE Temps plein

    Bienvenue chez Happee Services ! Êtes-vous prêt.e à rejoindre une équipe où la bonne humeur est notre devise quotidienne ? Présentons-nous rapidement : nous sommes **40** coéquipiers motivés et nous partageons les mêmes valeurs que le Groupe Enygea auquel nous appartenons : satisfaction client, fiabilité, esprit d’équipe, réactivité. Un...


  • Pierrelaye, France Klaas by All Road Temps plein

    **1.** **Groupe DEUMIN** Le Groupe DEUMINest un groupe familiale constitué de 3 sociétés : KLAAS ALL ROAD, ATOUT NEGOCES BTP& LOCA TP 95. Quelques chiffres représentatifs : 60 personnes, 4500 clients, 30M€ de chiffre d’affaire et 9 centres de services. **2.** **Entreprises** Atout Négoces BTP & Loca TP, entreprises de plus de 15 ans...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois


    Pierrelaye, France Autobacs France Temps plein

    Rejoignez **Autobacs France** (10 magasins en Ile de France et Picardie), filiale du groupe Japonais **Autobacs Seven** leader du centre auto avec 650 magasins implantés dans 10 Pays. **Le concept Autobacs**: des magasins tout-en-un qui proposent la plus grande offre de produits et services d'entretien liés à l'automobile et qui accueillent leurs clients...


  • Pierrelaye, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Mission ROUSSEAU AUTOMOBILE est un Groupe familial dans la distribution automobile depuis 50 ans. Fort de nos 43 enseignes, nous sommes un acteur majeur de l’activité automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines. Nous proposons 12 Marques à travers notre réseau et comptons 600 collaborateurs pour accompagner nos clients. Au sein d'une équipe de...


  • Pierrelaye, France Klaas by All Road Temps plein

    **1.** **Groupe DEUMIN** Le Groupe DEUMINest un groupe familiale constitué de 3 sociétés : KLAAS ALL ROAD, ATOUT NEGOCES BTP& LOCA TP 95. Quelques chiffres représentatifs : 60 personnes, 4500 clients, 30M€ de chiffre d’affaire et 9 centres de services. **2.** **Entreprises** Atout Négoces BTP & Loca TP, entreprises de plus de 15 ans...