Secrétaire Cabinet

il y a 2 semaines

Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

ATRIA CONSEIL RH recherche pour son client basé sur la région Lyonnaise un secrétaire de cabinet en mairie H/F

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseignements, relai, filtre, prise de rdv etc)

*Missions administratives:

- Gérer les courriers dans le logiciel (enregistrement départ / arrivée, rédaction, mise en forme etc)
- Gérer la messagerie dédiée
- Gérer l'organisation et le suivi des réunions internes et externes (conseils de quartiers, réunions publiques, comité des sages etc) : réservation de salle, invitations, compte rendus
- Rédaction d'écrits utiles au bon fonctionnement du cabinet et de la communication (prise de notes, compte rendu, courrier, note, rapport etc)
- Gérer l'agenda du Directeur de cabinet et du Directeur de la communication
- Gérer les bases de données et répertoires
- Gérer l'ensemble des invitations

Intérim du Maire en son absence
Gestion des dossiers / courriers
Préparation des réunions
Gestion de l'agenda

Missions administratives pour les élus
Gérer les plannings des maires adjoints
Gérer les courriers du Premier maire adjoint

Coordination des plannings et des agendas avec le secrétariat général
Organiser les réunions
Rédiger les comptes rendus
Suivre les tableaux de bord

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 3 000,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023

  • Secrétaire Technique Option Santé

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet dentaire SEVAIN Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des agendas- Création et suivi des dossiers patients- Facturation et encaissement- Réalisation et présentation des devis- Connaissance des logiciels dentaires- Connaissance du vocabulaire dentaire- Expérience secrétaire médical(e) souhaitéeType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 950,00€ à...

  • Secrétaire Technique Option Santé

    Il y a 2 mois

    Bron, France Cabinet dentaire SEVAIN Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas - Création et suivi des dossiers patients - Facturation et encaissement - Réalisation et présentation des devis - Connaissance des logiciels dentaires - Connaissance du vocabulaire dentaire - Expérience secrétaire médical(e) souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Bron, France CMF Atrium Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet médical composé de 6 praticiens excerçant tous la même spécialité: Chirurgie maxillo faciale, chirurgie plastique de la face et stomatologie. L'activité de consultation se déroule dans 2 cabinets situés à bron et bourgoin jallieu, Les interventions se déroulent dans plusieurs cliniques...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bron, France CMF Atrium Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet médical composé de 6 praticiens excerçant tous la même spécialité: Chirurgie maxillo faciale, chirurgie plastique de la face et stomatologie. L'activité de consultation se déroule dans 2 cabinets situés à bron et bourgoin jallieu, Les interventions se déroulent dans plusieurs cliniques...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMF Atrium Temps plein

    **Description de l'entreprise**Nous sommes un cabinet médical composé de 6 praticiens excerçant tous la même spécialité: Chirurgie maxillo faciale, chirurgie plastique de la face et stomatologie. L'activité de consultation se déroule dans 2 cabinets situés à bron et bourgoin jallieu, Les interventions se déroulent dans plusieurs cliniques...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Bron, France CMF Atrium Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet médical composé de 6 praticiens excerçant tous la même spécialité: Chirurgie maxillo faciale, chirurgie plastique de la face et stomatologie. L'activité de consultation se déroule dans 2 cabinets situés à bron et bourgoin jallieu, Les interventions se déroulent dans plusieurs cliniques...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures

    Bron, France CMF Atrium Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet médical composé de 6 praticiens excerçant tous la même spécialité: Chirurgie maxillo faciale, chirurgie plastique de la face et stomatologie. L'activité de consultation se déroule dans 2 cabinets situés à bron et bourgoin jallieu, Les interventions se déroulent dans plusieurs cliniques...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet d'expertise comptable - Tâches administratives : courrier, relance client. - Saisie comptables : saisie factures, saisie des éléments de paie - Suivi de la saisie Poste polyvalent Horaires : 8h30-12h30 14h-18h (vendredi 17h). Formation ou des connaissances en comptabilité. Vous...