Secrétaire Médicale

**La Fondation AUB Santé,** établissement de santé privé à but non lucratif qui regroupe 830 collaborateurs en Bretagne et Basse-Normandie, intervient dans les domaines des alternatives à l'hospitalisation au service des patients atteints d'une maladie rénale chronique et de ceux pris en charge dans le cadre de l'hospitalisation à domicile.

Notre HAD et notre centre dialyse de Pontivy recherchent un/e **:Secrétaire de Secteur Médical**

**CDD à 100%**

Sous la responsabilité de la Responsable des Soins HAD et de la Cadre coordonnateur des soins de Lorient et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des intervenants extérieurs.

**Vos missions principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ; être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
- Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : patients, familles, professionnels de santé ;
- Prendre en charge le dossier administratif du patient : mise à jour, rangement, archivage, actualisation des données, transmission d'ordonnances ; suivi administratif des patients vacanciers
- Frapper les courriers (projets thérapeutiques, lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation)

**Vos missions HAD**:

- Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
- Suivre quotidiennement les entrées et sorties des patients pris en charge en HAD, ainsi que les propositions de prise en charge ;
**Vos missions MRC**:

- Réaliser le relevé mensuel d'activité de dialyse en lien avec l'encadrement

**Vos compétences**:

- Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique ;
- Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l'orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
- Etre capable d'effectuer des travaux structurés avec rigueur ;
- Savoir s'adapter aux imprévus et à un surcroît d'activité ;
- Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Titulaire d'un Bac (SMS, ST2S, PRO) et/ou d'un diplôme supérieur (BTS Secrétariat), vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical. Rigoureux/euse et méthodique, et vous savez vous adapter aux imprévus. Doté/e d'une bonne aisance relationnelle, vous avez à cœur de maintenir un bon esprit d'équipe.

Votre temps de travail sera partagé entre le site de l'HAD de Pontivy et du centre de dialyse de Pontivy.

Poste à pourvoir du 17/07/2023 au 27/09/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 980,00€ à 2 158,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : Déplacements fréquents