Secretaire Administrative Et Commerciale Btp

Il y a 5 mois


NeuillysurMarne, France AES INTERIM Temps plein

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.

**LE POSTE**

Au sein d'une société spécialisée dans la fourniture et livraison de matériaux de construction, vous serez sous en relation avec le responsable du site pour la partie opérationnelle et le directeur financier pour la partie administrative et financière. Vos missions seront les suivantes**:

- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoirs, réception, vérification, rapprochement BL/factures
**- RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**- EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**- BASCULE**

Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**- FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**PROFIL RECHERCHE**
- _**Avoir au moins une expérience professionnelle de 2-3 ans en BTP ou industrie**_
- Gestion pack office
- **Savoir travailler dans le bruit**: poste très opérationnel dans un contexte de chantier
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

**REMUNERATION - DUREE DE CONTRAT - HORAIRES**
- Rémunération selon profil
- 13 ème mois
- Poste en CDI
- 39H/semaine
- Lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h et vendredi : 7h-12h/13h-15h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Marne, France CN EUROPE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire (H/F) dans le domaine du BTP. Nous sommes une entreprise de plâtrerie basée à Neuilly sur Marne (93). Nous travaillons sur des projets conséquents avec des entreprises tel que Eiffage, Spie, GCC, Vinci, etc... Compétences requises: Bureautique Excel Relationnel Connaissances dans le bâtiment ( serait un...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Marne, France CN EUROPE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire (H/F) dans le domaine du BTP. Nous sommes une entreprise de plâtrerie basée à Neuilly sur Marne (93). Nous travaillons sur des projets conséquents avec des entreprises tel que Eiffage, Spie, GCC, Vinci, etc... Compétences requises: Bureautique Excel Relationnel Connaissances dans le bâtiment ( serait un...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une **CHARGEE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93**. **POUR QUI ?** - Domaine du **BTP** : Fournisseur de matériaux de construction - 50 ans d'expertise - Ses valeurs:...


  • Vitry-sur-Seine, France Spcb Temps plein

    **_SPCB_**_, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :_ **Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F** **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative quotidienne de la Société - Gestion des mails - Saisie des devis client -...

  • Secrétaire BTP PLANNING

    il y a 4 semaines


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, votre partenaire de recrutement pour les entreprises du BTP.A propos du poste : Nous recherchons une secrétaire BTP PLANNING pour l'une de nos clientes. Vous serez chargée de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'organisation des ressources.Vos missions :Méthode de classement et...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Champigny-sur-Marne, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre client basé à Champigny sur Marne **un(e) Secrétaire assistante BTP.** **Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) ayant de l'expérience...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Expert en Fiscalité et Affaires Administratives pour renforcer son équipe. Déscription du posteCe poste est intégré à la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI), qui assure la mise en œuvre de la politique...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Neuilly-en-Donjon, France FRANCE ALIPLUS Temps plein

    Pour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI Vos missions: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation - Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification -...


  • Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...