Chargé.e de Gestion Et Communication Utilisateurs

Il y a 2 mois


SaintAubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

**Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL (BBUS), au sein de la Division Expériences de SOLEIL.**

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents, 1 CDD et 3 apprentis, a 3 activités:

- Gestion de la bibliothèque et de la documentation scientifique,
- Bureau des utilisateurs
- Gestion des évènements scientifiques

Le poste proposé s’inscrit dans l’activité du Bureau des utilisateurs.

Le bureau des utilisateurs est le garant du respect des formalités par les utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL.

Le bureau des utilisateurs est à l’interface entre les responsables de lignes et les utilisateurs de SOLEIL. Dans ce cadre, il met en place une communication fluide.

**I.Mission**:
Il/Elle travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il/Elle met en œuvre les opérations suivantes:
**II.Responsabilités et tâches**:

- Coordonner la gestion et l’accompagnement des utilisateurs dans la soumission des projets et des formalités à effectuer:

- Interface utilisateurs / responsables de lignes
- Elaboration de tableaux de bord et supervision de la gestion, du suivi de la planification des expériences et du suivi des formalités d’accueil des utilisateurs dans le SUN set ;
- Supervision de la validation des comptes utilisateurs dans le SUN set ;
- Supervision des enquêtes de satisfaction des utilisateurs, End of run report ;
- Supervision de la mise à jour des procédures internes ;
- Validation des Missions des utilisateurs.
- Coordination de la communication auprès des utilisateurs:

- Création de contenu web / Benchmarking ;
- Accompagnement des utilisateurs : Elaboration de tutos en vidéo, modes d’emploi,;
- Formation des utilisateurs internes au SUN set (Accueil, gardiens, maison d’hébergement,)
- Coordination des évènements scientifiques:

- Réunions des comités de programmes (2 sessions) ;
- Users’ Meeting (1 fois par an, environ 300 participants) ;
- Ateliers, colloques ;
- Secrétariat du Comité Utilisateurs S2UO:

- Organisation de 4 réunions,
- Organisation des élections et
- Mise à jour du site web du Comité ;
- Encadrement d’un(e) apprenti(e) ;
- Rendre compte au responsable du service de l’ensemble des opérations réalisées.

**III.Formation et expérience**:
Cet emploi s’adresse à un(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, dans les domaines du management de projet, option communication ou du marketing, associé impérativement d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire.

**Connaissances de bases indispensables**
- Instruction et Gestion administrative
- Communication
- Web
- Outils de gestion
- Pratique de l’anglais souhaitée
- Environnement scientifique
- Gestion des utilisateurs en laboratoire de recherche
- Capacité organisationnelle
- Sens des priorités
- Travailler avec méthode et rigueur
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Respecter les règles de gestion mises en place
- S’adapter rapidement à des sujets différents
- Capacité d’écoute
- Travailler en équipe
- Outils bureautiques : Pack office
- Logiciels de gestion : SUN set,
- Ecriture de pages Web

**IV.Conditions générales d’exercice**:
Cette offre correspond à un contrat à **durée indéterminée**.

Poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d’un détachement.



  • Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un.e Chargé.e de gestion et communication pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et aux activités de communication de notre entreprise. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    I.Mission Il/Elle travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL. Il/Elle met en œuvre les opérations suivantes: II.Responsabilités et tâches - Coordonner la gestion et l’accompagnement des utilisateurs dans la soumission des projets et des formalités à effectuer: - Interface...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le métier de conducteur de train est majeur et crucial pour le groupe. **Ce métier est piloté par la Direction de la Traction de SNCF Voyageurs. Cette direction travaille en interface avec les activités de l’entreprise (Transilien, TER, Intercités et TGV, Fret, Gestion des Infrastructures du Réseau...


  • Saint-Herblain, France WELIOM Temps plein

    **WELIOM**, Cabinet de conseil dédié à la Santé, accompagne les organisations dans leur transformation depuis 2008. **Nos clients ?** Ce sont plus de 300 acteurs du monde de la santé qu’ils soient des établissements sanitaires, médico-sociaux du secteur public, privé, ESPIC ou Associatif mais également pour les institutionnels, donneurs d’ordre...


  • Saint-Gervais-sous-Meymont, France Syndicat mixte du PNR Livradois-Forez Temps plein

    Date de publication de l'offre 10/10 - 15/11/2024 Type d'emploi - Fonctionnaire Catégorie de métier Divers Nom de l'organisme Syndicat mixte du PNR Livradois-Forez Créé en 1986, le Parc naturel régional Livradois-Forez regroupe 173 communes (dont 4 communes associées) de la région Auvergne-Rhône-Alpes sur les départements du Puy-de-Dôme, de...


  • Saint-Brieuc, France Transdev Temps plein

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que...


  • Saint-Brieuc, France Agence Locale de l'Energie et du Climat du pays de Sain [...] Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays de Saint-Brieuc est une association portée par trois intercommunalités, Saint-Brieuc Armor Agglomération, Lamballe Terre & Mer, Leff Armor Communauté (97 communes, 252 000 habitants). L’Agence assure différentes missions d’intérêt général au service de la lutte contre...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France PLANET MONETIC Temps plein

    Nous recherchons un.e **Chargé.e de Communication Interne** **en alternance** pour rejoindre notre équipe. - **Enjeux du poste**: - Organiser le circulation de l’information au sein de l’entreprise. - Améliorer la culture d’entreprise et la stratégie de marque employeur. - Créer des dispositifs d’intéressements à la stratégie...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le métier de conducteur de train est majeur et crucial pour le groupe. Ce métier est piloté par la Direction de la Traction de SNCF Voyageurs. Cette direction travaille en interface avec les activités de l'entreprise (Transilien, TER, Intercités et TGV, Fret, Gestion des Infrastructures du Réseau...). L'alternant(e)...

  • Chargé.e de communication H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Barthélemy, France Coopérative U Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...


  • Saint-Herblain, France TLS Recrutement Temps plein

    TLS Recrutement recrute, pour une entreprise spécialisée dans l'édition de progiciels dans les domaines de la gestion des services informatiques et de la qualité, un.e chargé.e de communication en CDI. Si vous aimez la communication, le marketing, l'informatique, l'humain et souhaitez vous épanouir dans une société conviviale, structurée et...

  • Chargé.e de communication H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Barthélemy, 56150, Pontivy, France Coopérative U Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...


  • Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **EN BREF : Chargé.e de communication - Alternance - Saint-Denis - ESS - Formation - Bâtiment** **A propos de l’École Gustave** **L’école Gustave forme depuis 3 années aux métiers de l’artisanat et du bâtiment. Avec ou sans diplôme, nous donnons une chance à chacun**-**e*-**s d’accéder à des emplois porteurs dans un secteur en croissance...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Contexte de la mission**: Au sein de la Direction Marque et Engagement Sociétal, rattachée à la Direction Générale de la Communication de SNCF Réseau, l'alternant.e chargé.e de communication dynamiques d’engagement apporte son soutien dans la mise en œuvre de la stratégie de communication visant à renforcer la fidélisation, l’engagement et...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Contexte de la mission**: Au sein de la Direction Marque et Engagement Sociétal, rattachée à la Direction Générale de la Communication de SNCF Réseau, l'alternant.e chargé.e de communication dynamiques d’engagement apporte son soutien dans la mise en œuvre de la stratégie de communication visant à renforcer la fidélisation, l’engagement et...


  • Saint-Priest, France MS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) au gérant **L’employeur** Le groupe MultiServices, créé en 1999 par des dirigeants avec une solide expérience répond aux attentes de clients dans la France entière en matière de nettoyage et de travaux d’entretien. Cette PME aux valeurs humaines offre un service de proximité et de qualité au sein de laquelle le bien-être des...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 18116- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons un.e: **Chargé.e de communication Territoire (H/F)** - Basé à Saint-Denis (93)_ Vous aurez pour principales...


  • Saint-Herblain, France Suravenir Assurances Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDD **Votre mission**: La Direction Générale de Suravenir Assurances recherche: **Un.e Chargé.e de communication digitale et community manager en CDD (12 mois) sur Nantes** **Missions**: Au sein de l’équipe Communication et RSE, composée de 5 personnes, vous pilotez nos réseaux sociaux et vous créez des...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 3 semaines


    Saint-Brieuc, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Saint-Désir, France Hebdos Communication Temps plein

    Le poste de Commercial en Communication (H/F) Et vous : •    Vous avez une expérience de commercial en BtoB d’au moins 1 an,•    Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de la Communication,•    Vous êtes à l’aise avec le Pack Office (par exemple : réalisation powerpoint),•    Et surtout, vous avez un très bon...