Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la création et la location de modulaire, d'un assistant exploitation.
L’Assistant Exploitation assure le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Il valide
les dossiers d’affaires simples qui lui sont affectés et il gère l’interface SAV.
Les principales missions sur le poste:
Administration du Service Exploitation
Gérer l’accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d’exploitation
Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation)
Traiter les factures Exploitation:
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur)
Reprendre les tâches administratives de l’Ordo en cas d’absence
Créer les nouveaux fournisseurs et les sous-traitants
Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE (création, saisie des heures, clôture, vérification des coûts
affectés, enregistrement des factures sous SAP)
Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en
cas d’absence du Responsable de Parc ou du Responsable d’Atelier
Envoyer et archiver les PV destruction modules
Suivi des dossiers Location, Vente et 360°
Suivre et clôturer les dossiers de location et de vente
Saisir les PV, établir la facturation des dossiers
Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivre le listing matériels non facturés, éditer et envoyer les
relevés entretien et travaux
Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s’assurer du règlement des factures
fournisseurs en cas de relance
Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs : éditions lettres, envoi devis, établissement avoirs si
nécessaire (back up du service administratif)
2/2
Editer les BT et affecter les exécutants (MOD ou sous-traitance) pour les affaires simples. Passer les
commandes aux sous-traitants ou MOD
Gérer la location ou la sous-location des 360° (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d’air, sanitaires
autonomes, alarmes,), saisir les BT et enregistrer les factures
Travailler avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, pour les DOE, la rédaction des plans de
prévention, les commandes
Suivi du Transport
Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement
Réaliser un reporting hebdomadaire
Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés
Suivi des dossiers de SAV
Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande suivant procédure SOM et
éventuellement résolutionner ou orienter en ligne le problème grâce à l’outil d’aide de résolution
Planifier les SOM et traiter les devis le cas échéant suivant la délégation agence (ouverture/saisie fournitures
magasin + MO sous-traitance/clôture)
Gérer les sinistres en initiant les demandes à Macon, facturer les interventions laissées à la charge du client
(dégradations)
Gérer les dossiers vente SAV en relation avec l’assistant administratif qui l’aura créé, et le cas échéant
réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique réalisée par un intervenant Exploitation (Conducteur
de travaux, Chef de chantier, Responsable monteur)
Gestion HSE
Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques, peut être amené à préparer le
Comité Sécurité mensuel avec le REX
Traiter les dossiers de valorisations des déchets
Préparer les dossiers d’accès (PASS)
Travailler avec le Responsable d’Exploitation pour la gestion des plans de prévention annuels des sous-traitants
et des transporteurs (envoi les PDP, s’assure du retour signé par le sous-traitant ou le transporteur
et le relance le cas échéant)
**Votre profil**:
Votre profil et les connaissances professionnelles spécifiques:
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, Proposal Studio, Elo, Hermes, SAP, Esker, Getpaid, Chorus,
PackOffice (Maîtrise d’Excel)
Vous correspondez au profil, n'hésitez pas à postuler en ligne
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France DISTEL Temps pleinLa société DISTEL, entreprise alsacienne reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath:Un(e) Assistant(e) de gestionVous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie.Vos principales missions sont:-...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France DISTEL Temps pleinLa société DISTEL, entreprise alsacienne reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath:Un(e) Assistant(e) de gestionVous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie.Vos principales missions sont:-...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Brumath, France FRANCE SOLAR Temps pleinLeader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France DISTEL Temps pleinLa société **DISTEL**, entreprise familiale alsacienne reconnue pour la fabrication d'équipements de sécurité, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de **Brumath**:Un(e) Assistant(e) de gestionVous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie.Vos...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Brumath, France DISTEL Temps pleinLa société DISTEL, entreprise alsacienne reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath: Un(e) Assistant(e) de gestion Vous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Vos principales missions...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Brumath, France DISTEL Temps pleinLa société DISTEL, entreprise alsacienne reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath: Un(e) Assistant(e) de gestion Vous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Vos principales missions...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Brumath, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la création et la location de modulaire, un assistant exploitation. L’Assistant Exploitation assure le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Il valide les dossiers d’affaires simples qui lui sont affectés et il gère l’interface...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Brumath, France DISTEL Temps pleinLa société **DISTEL**, entreprise familiale alsacienne reconnue pour la fabrication d'équipements de sécurité, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de **Brumath**: Un(e) Assistant(e) de gestion Vous évoluez sur un marché dynamique et porteur dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Vos...
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Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Brumath, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant facturation H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service des admissions, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant facturation sous la responsabilité deu responsable des admissions. Vos missions principales sont les suivantes: Gestion, suivi, facturation et traitement des...
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Apprentissage BTS GPME
il y a 3 semaines
Brumath, France CFA IESA Temps pleinJob DescriptionEntreprise B to B , partenaire du CFA IESA, située entre Brumath et Saverne, Recrute pour la rentrée 2024 un candidat H/F en apprentissage dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance en 2024/2026 au CFA IESA.Véritable bras droit du dirigeant et sous la responsabilité de la responsable QSESo Gestion, vous aurez l’opportunité...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Brumath, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service de la Direction des Ressources Humaines de l EPSAN de Brumath, vous exercez dans une équipe en tant que gestionnaire RH. Vous êtes spécialisée en gestion et contrôle de paie et en gestion de la retraite des agents hospitaliers. Sous la...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant RH**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Au sein du service de la Direction des Ressources Humaines de l EPSAN de Brumath, vous exercez dans une équipe en tant que gestionnaire RH. Vous êtes spécialisée en gestion et contrôle de paie et en gestion de la retraite des agents hospitaliers.Sous la responsabilité de...
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Assistant Logistique
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France Actua Temps plein**Société**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d'emploi **est aujourd'hui le leader du recrutement en...
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Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Brumath, Grand Est, France EPSAN Temps pleinAu sein du service des admissions, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant facturation.Vos missions principales sont les suivantes:- Gestion, suivi, facturation et traitement des contentieux de facturation des dossiers administratifs des patients des pôles infanto-juvénile et médico-social.- Soutien de l'équipe pour la validation quotidienne des...
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Assistante Commerciale
Il y a 2 mois
Brumath, France temporis Temps pleinTemporis Haguenau, une équipe dévouée uniquement pour toi ! Nous sommes à la recherche d'une Assistante Commerciale H/F. Tu as une première expérience sur un poste similaire ? **Tes missions**: - Gestion appros avec les correspondants allemands - Gestion des appels en allemands - Gestion des litiges réassorts et enregistrement des commandes et...
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Assistante Commerciale
il y a 2 jours
Brumath, France temporis Temps pleinTemporis Haguenau, une équipe dévouée uniquement pour toi ! Nous sommes à la recherche d'une Assistante Commerciale H/F. Tu as une première expérience sur un poste similaire ? **Tes missions**: - Gestion appros avec les correspondants allemands - Gestion des appels en allemands - Gestion des litiges réassorts et enregistrement des commandes et...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Brumath, France Actua Temps plein**Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brumath, France ACTUA Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Assistant Logistique
il y a 3 semaines
Brumath, France Actua Haguenau Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...
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Assistant Logistique
il y a 3 semaines
Brumath, France Actua Temps plein**Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...
