Secrétaire en Neuropédiatrie Et Neuromusculaire
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire en Neuropédiatrie et Neuromusculaire (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Missions et Activités
La secrétaire de neuromusculaire travaille avec l’équipe du centre de référence des maladies neuromusculaires qui regroupe le médecin référent mais également les médecins intervenants, l’infirmière et les centre de rééducation Son rôle est primordial dans la prise en charge des patients et la continuité des soins.
Communication
Elle réceptionne et gère les appels téléphoniques et transmets les messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières, associations.
Elle assure la gestion des rendez-vous courants et urgents.
Elle prépare et organise les consultations pluridisciplinaires et elle participe à l’accueil des patients lors de ces journées.
Courrier
Elle saisit les comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations. Elle assure également la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
Gestion
Elle assure le suivi des codages et la saisie de ceux-ci dans WEB100T.
Elle s’assure du suivi des patients en s’assurant de l’organisation des bilans, examens, etc.
Elle assure la tenue du suivi de l’activité du centre de référence et saisie les statistiques.
Polyvalence
Polyvalence avec les autres membres de l’équipe
Niveau de compétences
Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
Connaissance du vocabulaire médical
Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Avoir des notions sur les droits et information du patient
Capacités requises
Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
Capacité de synthèse et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
Secret professionnel, discrétion
Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
Se former et/ou approfondir ses connaissances
Maitriser l’outil informatique et continuer à se former
Outils informatiques
Pastel
Easily
Word
Web100T
Zimbra
Excel
Virtual archive
Caractéristique du poste
Poste à 80 % : neuropédiatrie (30 %),Centre de Référence des Maladies Neuromusculaires (50 %).
Du lundi au vendredi 8h00 - 17h00
Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims
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