Secrétaire Polyvalente

Il y a 5 mois


Paris, France La Résidence Papillons Blancs Temps plein

La résidence des Papillons Blancs accompagne sur 2 établissements, 46 personnes adultes en situation de handicap mental et/ou psychique. L’accueil est réalisé en internat sur le foyer d’hébergement Horizon (24 personnes en hébergement), ou en externat sur le foyer de jour des Bordes (22 personnes).

Secrétaire - CDD temps partiel 30h hebdomadaire - pour remplacement congé maternité

Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté
- **Missions principales**:
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur ou de son représentant, il/elle:

- Est chargé du suivi et de la coordination des actions administrative des établissements (circulation des contrats, dossiers du personnel, plan de formation,)
- Participe à la gestion administrative des 3 établissements en lien avec la direction
- Contribue au suivi du plan de formation des 3 établissements
- Fluidifie la circulation des informations et des documents entre les sites du pôle
- Réalise l’accueil de la Résidence et assister la Direction en termes de communication interne et externe
- Assure le renseignement des éléments de présence absence des usagers en lien avec cadre de la résidence
- Contribue au processus de la facturation mensuelle pour les 2 établissements (présence, contribution )
- Assure la bonne tenue des dossiers individuels des usagers,
- Assiste la Direction dans la gestion des ressources humaines, des dossiers de l’usager

Inscrit dans une dimension multisite, le poste implique des déplacements ponctuels mais réguliers entre différents sites.

**Profil**:

- Bac Pro gestion administration / BTS secrétariat - expérience dans le secteur médico-social appréciée.
- Maitrise experte de l’outil informatique
- Fortes capacités rédactionnelles et maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Cegi, Médiateam)
- Doit savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant reconnaitre ses limites et demander l’aide nécessaire à la réalisation des tâches demandées.
- Dynamisme, capacité d’adaptation et rigueur organisationnelle
- Capacité d'analyse, d'organisation, de de transmission.
- Capacité à rendre compte de ses actions.
- Respect impératif des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ponctualité et assiduité nécessaire
- Titulaire du permis de conduire (Permis B)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...


  • Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (affranchissement, distribution) Commandes fournitures de bureau Gestion des EPI (inventaire, commande, distribution) Traitement des PV reçus Suivi des documents...


  • Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Poste de secrétaire comptable Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Emploisenior. Compétences requises - Comptabilité générale (paies exclues) - Secrétariat (prise de commandes, prise de contacts, rédaction et envoi de courriers) Conditions de travail - 25h hebdomadaires réparties sur 5 jours du...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Anthony Dacosta Temps plein

    Missions clésNous recherchons un Secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe à Anthony Dacosta. Vous serez chargé de la gestion du planning, du traitement des appels téléphoniques, des mails et de la facturation. Vous devrez également éditer des devis et gérer plusieurs tâches simultanément.Compétences requisesExpérience antérieure en...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...


  • Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anthony Dacosta Temps plein

    Missions clésGestion efficace du planningTraitement des appels téléphoniques avec professionnalismeGestion des courriels et des communicationsÉtablissement des factures et gestion des paiementsÉdition de devis et de contratsCompétences requisesExpérience antérieure en secrétariat ou dans un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques tels que...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Anthony Dacosta Temps plein

    Missions clésGestion efficace du planningTraitement des appels téléphoniquesTraitement des courrielsÉlaboration des facturesÉdition des devisCompétences requisesExpérience antérieure en secrétariat ou en poste similaireMaîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, GoogleCompétences en communication écrite et verbaleCapacité à...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...


  • Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France EMPE Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...