Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions).

Principales activités
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints

Missions spécifiques/Particularités du poste
- Remplacement secrétariat du DRH

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATIONNELLES:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

RELATIONNELLES:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux



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    Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...


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    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...


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    Vous êtes reconnu(e) pour vos **qualités relationnelles et rédactionnelles** ? Dynamique, à l’aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en autonomie. Nous vous proposons de vous accompagner dans votre réussite professionnelle en rejoignant notre équipe en tant **qu’Assistant des Ressources Humaines H/F - en alternance**. Sous...


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    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste d'assistant ressources humaines est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel d'assistant ressources humaines réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Bordeaux **Présentation...


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    L’UNION BORDEAUX BEGLES recrute: Un(e) assistant(e) Ressources Humaines 35h/semaine Rémunération : 1720 € bruts (salaire évolutif) Rejoignez une équipe dynamique, animée par la passion de son métier au profit de la réussite du Club, et par les valeurs d’entraide. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez amené(e) à...


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    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

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    il y a 4 semaines


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    **LE VILLAGE DU MOULIN DE JEANNE** - Qui sommes-nous ? Le village du Moulin de Jeanne est composé d'un EHPAD, d'une Résidence Services ainsi que d'une MAM (maison d'assistantes maternelles). Il se situe sur la commune de Saint-Loubès, à proximité de Bordeaux. Nos différentes structures ont été créées dans la dynamique d'un village. Notre souhait...

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    il y a 4 semaines


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    **Présentation Phood** Phood est la première franchise de “street Gastronomy” d'inspiration Vietnamienne en France. Avec 6 établissements (en succursales et en franchises) à travers la France, situés en centres villes et en centres commerciaux, l'enseigne prévoit d’ouvrir d’autres unités en 2024. Dans ce cadre, nous souhaitons recruter une...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France INTERIM 24 Temps plein

    **INTERIM 24, **acteur du recrutement intérim CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant ressources humaines (H/F): Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines, vous aurez pour principales missions: - Assurer une partie de la gestion administrative ( rédaction des contrats et documents afférents, formalités d'embauche et de départ,...


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    Dans le cadre d’un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l’Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). - Vous aurez pour missions :_ - la préparation et l’établissement de la paie pour...


  • Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Tertiaire recherche pour son client important site industriel secteur de la Défense, un **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F **Au sein de la Direction Ressources Humaines de notre client, vous intervenez en tant que relais de proximité pour les salariés.** Vos missions: - Assurer au quotidien le **premier niveau d'interface**...


  • Bordeaux, France Infodis Temps plein

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  • Bordeaux, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez une Équipe Dynamique en tant qu’Assistant(e) Gestionnaire des Ressources Humaines : Une opportunité s'offre à vous au sein de notre école , en partenariat avec une entreprise qui mise sur l'avenir. Si vous souhaitez devenir un expert des Ressources Humaines et obtenir un diplôme certifié, cette offre est faite pour vous ! Rejoignez...


  • Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


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    CAPACTUEL, leader dans le secteur des services professionnels, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de Bordeaux. Si vous avez une passion pour le développement des talents et souhaitez contribuer à l’excellence opérationnelle de notre entreprise, nous aimerions vous...


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    **Description du poste et Missions**: Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur(e) Apprenti Assistant Ressources Humaines (F/H). Placé sous la responsabilité de l'Assistante Ressources Humaines, vos principales missions sont: - Gestion du personnel en accord avec la DRH du groupe - Gestion de la mutuelle des salariés/prévoyance - Gestion...