Assistant(E) Achat

Il y a 5 mois

Trappes, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futurrythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

**Description du poste** Projets**
- Crée les affaires dans AX
- Affecte les catégories d’heures dans AX
- Affecte les collaborateurs dans AX
- Renseigne les axes analytiques au regard de la fiche d’ouverture de projet transmise par une fonctionne opérationnelle (IA, Project Manager, BUM )
- Renseigne le budget initial et met à jour les avenants
- Renseigne la commande client, vérifie les conditions de règlements, contrôle la conformité des données

**Suivi et valorisation des pointages (heures et frais)**
- Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par le contrôle de gestion)
- Suit hebdomadairement les pointages des collaborateurs
- S’assure que tous les collaborateurs ont pointé (contrôle en quantité d’heures)
- Relance les collaborateurs en cas de non saisie
- A titre exceptionnel, en cas d’indisponibilité du Team Manager ou BUM, le GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l’état des pointages analytiques visé par la fonction opérationnelle (BUM, TM, IA selon les cas)

**Facturation**
- Collecte les informations nécessaires à la facturation client (BL clients validés, bon de commande) et émet la facturation au fil de l’eau
- S’assure du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe
- Contrôle l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives
- Suit les commandes client et relance l’IA, BUM ou le Directeur de Pole pour toute commande manquante avant le début de la facturation
- Suit les encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion
- Suit les BCI, contrôle l’adéquation entre les pointages et la facturation BCI
- Assure le relai avec le Credit Managerment en cas de litige sur créances
- Répond aux demandes des commissaires aux comptes

**Production**
- Vérifie l’exhaustivité des données remontées dans l’ET2003 (analyse mensuelles des affaires) : montant facturé, achats, heures, etc..
- Saisit la production dans AX au regard des informations transmises et validées par le BUM
- Contrôle la cohérence des pointages sur les projets

**Cycle Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
- Gère les achats de la DA à la réception administrative (dans AX)
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients
- Suivre la sous-traitance, l’intérim et les achats auprès d’une société du Groupe

**Qualifications**
- Titulaire d'un **BAC + 2 **de type assistante de gestion
- Détenir un **minimum de 2 ans d'expérience** sur un poste similaire;
- Vous êtes reconnu pour votre **sens de l'organisation**, vous êtes polyvalent(e) et assurez le suivi de divers sujets simultanément;
- Vous êtes rigoureux et avez le gout des chiffres, vous êtes aussi** très à l'aise avec les outils informatiques**;
- Excellente expression orale et écrite, vous savez travailler avec des interlocuteurs exigeants, avez une bonne aisance relationnelle

Rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

  • Stagiaire Achats

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Les Plaisirs Fruites Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Achat, vous serez responsable de soutenir les activités d'achat et d'approvisionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe d'achat dans toutes les tâches administratives liées aux achats et à l'approvisionnement - Effectuer des recherches...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation PrivéeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Service pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.MissionVéritable relais de l'information, vous gérez les missions suivantes :Constitution des dossiers de nos projets (Déclarations diverses, Assurances, Pièces marchés, recensement des études...

  • Chargé(e) de l'Excellence Opérationnelle Achats H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Job DescriptionBouygues Construction, un leader de la construction durable, recherche un Chargé(e) de l'Excellence Opérationnelle Achats pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAméliorer les processus achats pour maximiser la performance Achats.Développer et accompagner la montée en compétence du Category Management.Piloter la démarche Qualité...

  • Assistant(E) Chef Des Ateliers

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une/un assistant(e) chef des ateliers sur trappes: - Assurer les plannings des différents ateliers avec l'aide du responsable matériel (gestion des priorités) - Suivi des travaux effectués (information des délais, informations des urgences, gestion informatique) - Relation quotidienne avec les techniciens et la...

  • Responsable de l'Excellence Opérationnelle Achats

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    MissionBouygues Construction, un leader de la construction durable, recherche un(e) Responsable de l'Excellence Opérationnelle Achats pour rejoindre son équipe d'experts en achats.Description du posteContexteBouygues Construction est une entreprise globale de construction et de services qui conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Samsic Emploi - Versailles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de production pour notre client, un leader dans le domaine industriel. En rejoignant leur équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès de l'entreprise. En tant que un(e) Assistant(e) de production, vos principales missions seront: - Coordonner et...

  • Assistant (h/f) - Temps plein

    Il y a 5 mois

    Trappes, France DLSI Temps plein

    Salaire: 12 - 14 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant (h/f) Votre mission - Etablissez et vérifier les bons de commande afin d’assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions...

  • Assistante Chef Des Ateliers

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client : Assistant(e) chef des ateliers H/F **Missions**: Assurer les plannings des différents ateliers avec l'aide du responsable matériel (gestion des priorités) Suivi des travaux effectuées (information des délais, informations des urgences, gestion informatique) Relation quotidienne avec les techniciens et la...

  • Assistante Chef Des Ateliers

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client : Assistant(e) chef des ateliers H/F **Missions**: Assurer les plannings des différents ateliers avec l'aide du responsable matériel (gestion des priorités) Suivi des travaux effectuées (information des délais, informations des urgences, gestion informatique) Relation quotidienne avec les techniciens et la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Trappes, France DLSI Temps plein

    Entreprise :Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France DLSI Temps plein

    Description du posteL'entreprise DLSI recrute un Assistant pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de :Etablir et vérifier les bons de commande pour garantir une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales.Gérer les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable.Gérer le suivi administratif...

  • Assistant (h/f)

    il y a 3 semaines

    Trappes, France DLSI Temps plein

    Salaire: 12 - 15 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant (h/f) Votre mission - Etablissez et vérifier les bons de commande afin d’assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprise METRO est le premier fournisseur de la restauration indépendante en France, avec 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût. Nous sommes labellisés Top Employer, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion.Les valeurs qui nous tiennent à cœur La qualité de nos produits, la...

  • Assistant administratif et planification

    Il y a 2 mois

    Trappes, Île-de-France TSG Group Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement, TSG recrute un(e) Assistant administratif et planification.Au sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot : il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de...

  • Assistant(e) logistique alternance

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Positec Germany GmbH Temps plein

    Vos responsabilitésTu es chargé(e) de soutenir la surveillance et la coordination des itinéraires d'expédition, des livraisons et des stocks sous la direction de professionnels expérimentés. Tu assumes des responsabilités importantes, notamment la gestion de la surveillance des stocks et la gestion des écarts, en veillant à l'exactitude des données...

  • Assistant(e) logistique alternance

    Il y a 2 mois

    Trappes, Île-de-France Positec Germany GmbH Temps plein

    Vos missionsTu es chargé(e) de soutenir la surveillance et la coordination des itinéraires d'expédition, des livraisons et des stocks sous la direction de professionnels expérimentés. Tu assumes des responsabilités importantes, notamment la gestion de la surveillance des stocks et la gestion des écarts, en veillant à l'exactitude des données et à...

  • Assistant administratif et planification H/F

    il y a 2 jours

    Trappes, Île-de-France TSG Group Temps plein

    Chez TSG, nous recherchons un(e) Assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe maintenance.Vous serez chargé de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients.Vos missions seront:Réaliser les différentes commandes dans...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois

    Trappes, France POSITEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Pourquoi Rejoindre Positec ?** Positec France, basée à Trappes, Yvelines, est une filiale du groupe Positec Tool Corporation. Fondée en 2011, notre entreprise s'est rapidement imposée comme un acteur majeur dans le domaine des outils électriques et du jardinage en France. Nous distribuons principalement les marques WORX, ciblant les...

  • Assistant administratif et planification H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France TSG Group Temps plein

    Chez TSG, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe de maintenance. En tant qu'assistant administratif et planification, vous serez chargé de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants. Vous devrez prendre en compte plusieurs critères, liés aux contrats de nos clients, aux délais, aux...

  • Assistant (h/f) - Responsable de Commandes

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionVous serez chargé(e) de l'établissement et de la vérification des bons de commande pour garantir une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales. Vous devrez également gérer les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable et suivre les achats liés aux prestations techniques.ProfilNous...