Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 16 heures

Clichy, France Hellio Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Quelles seront vos missions ?
**Gestion du Courrier**:

- Réception, tri, distribution et expédition du courrier pour les différentes équipes d’Hellio Ingénierie du département Grands Comptes.
- Suivi des envois prioritaires et recommandés, en respectant les procédures de confidentialité liées aux opérations CEE.

**Archivage et Gestion Documentaire**:

- Organisation de l’archivage physique et numérique des documents, notamment ceux relatifs aux dossiers CEE.
- Garantir l’accessibilité et la sécurité des documents, en conformité avec la réglementation liée aux Certificats d’Économies d’Énergie.
- Assurer un classement rigoureux pour faciliter les audits et les contrôles réglementaires.

**Numérisation des Dossiers**:

- Scan et archivage électronique des documents, incluant les dossiers spécifiques aux CEE.
- Assurer une gestion numérique efficace et fiable des documents pour faciliter leur traçabilité et répondre aux exigences de conformité.

**Organisation de Séminaires GC**:

- Soutenir la logistique des séminaires pour le département GC, en s’assurant de la coordination des besoins matériels, des réservations et de la communication interne autour de ces événements.

**Coordination avec la Communication Interne**:

- Collaborer étroitement avec l’équipe de Communication interne pour l’animation des équipes et la diffusion des informations essentielles.
- Participer activement à l’organisation d’événements et de communications internes pour renforcer la cohésion d’équipe et la culture Hellio.

**Support et Animation des Équipes**:

- Assister les équipes, notamment Fabienne, dans leurs missions quotidiennes, en assurant un support administratif proactif.
- Contribuer à une ambiance de travail positive et être une ressource clé pour la coordination des tâches administratives au sein de l'équipe.

Et vous, qui êtes-vous ?
- Expérience dans un rôle similaire en administration ou en soutien aux équipes, idéalement dans un secteur réglementé ou ayant des procédures de conformité strictes.
- Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.
- Capacité à travailler en équipe, aisance en communication écrite et orale.
- Organisé(e), rigoureux(se), et discret(e), avec un sens aigu de la gestion des priorités.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant et convivial, au cœur d'une entreprise en pleine expansion.
Une équipe dynamique et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans votre prise de poste.
Intéressement
Titre Restaurant (Carte SWILE)
Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics
Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.
Le processus de recrutement ?
Qualification téléphonique
Entretien Manager
Entretien RH et Direction (si nécessaire)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    Il y a 2 mois

    Clichy, France retailspot Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle Scolarité

    Il y a 5 mois

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Clichy, France EOL intérim Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) sera notamment amené(e) à exercer les activités non exhaustives suivantes: - Assister l’équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) - Accueil physique et téléphonique - Elaboration des propositions commerciales ou contrats -...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Ecole Montessori Paris Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos écoles et de notre organisme de formation spécialisée dans la pédagogie Montessori, nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique, autonome et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée en Ile-de-France. **Vos missions principales**: - _1. Gestion administrative :_ - Facturation : Émission, suivi des...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...

  • Assistant Administratif-temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à Clichy-la-Garenne. Vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs, des règlements fournisseurs, du traitement de la facturation client, du suivi et du classement des pièces, ainsi que de la saisie des pointages mensuels. Vous devrez avoir un...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel aux opérations administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac +2 souhaitant développer ses compétences en gestion administrative et organisation. **Missions...

  • assistant administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    L'entreprise AUXIGENE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son service administratif. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) travaillera en lien avec les chargés d'affaires pour:Traitement des factures fournisseurs,Règlements fournisseurs,Traitement de la facturation client,Suivi et classement des pièces,Saisie...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Rejoignez AUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes qui dimensionnent, réalisent et maintiennent des installations techniques. Nous sommes impliqués dans les moyens et actions visant la réduction des consommations et la décarbonation des sites sur lesquels nous intervenons.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Poste en CDI temps pleinAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son service administratif.Vos missionsVous serez responsable du traitement des factures fournisseurs et des règlements fournisseurs.Vous effectuerez le traitement de la facturation client et le suivi des pièces.Vous...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant administratif comptableNotre client, un acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et se situe dans Paris 8.Les missionsVous serez rattaché(e) au service financier du groupe et vos principales missions seront les...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    {"h2": "Poste en CDI temps plein", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à Clichy-la-Garenne.", "ul": [{"li": "Le traitement des factures fournisseurs"}, {"li": "Les règlements fournisseurs"}, {"li": "Le traitement de la facturation client"}, {"li": "Le suivi et le classement des pièces"},...

  • Assistant Administratif et Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Poste en CDI temps pleinAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe.MissionsLe traitement des factures fournisseursLe traitement de la facturation clientLa gestion des données financièresCompétences requisesFormation Bac +2 gestion/comptabilité ou baccalauréat...

  • assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Poste en CDI temps pleinAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son service administratif.Vos missionsVos responsabilités seront les suivantes :Le traitement des factures fournisseurs,Les règlements fournisseurs,Le traitement de la facturation client,Le suivi et le classement des...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Rejoignez AUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes qui se spécialisent dans la maintenance d'installations techniques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe administrative.MissionsVous serez chargé(e) de :Le traitement des factures fournisseurs,Les règlements fournisseurs,Le...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Poste en CDI temps pleinAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe.Vos missionsTraitement des factures fournisseurs et règlements fournisseursTraitement de la facturation client et suivi des piècesSaisie des pointages mensuelsVos compétencesVous devez avoir un...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Poste en CDI temps pleinAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI temps plein basé à Clichy la Garenne (92).Vos missions seront, au sein d'un service administratif et en lien avec les chargés d'affaires :Le traitement des factures fournisseursLe traitement de la...