Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Clichy, France Hellio Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Quelles seront vos missions ?
**Gestion du Courrier**:

- Réception, tri, distribution et expédition du courrier pour les différentes équipes d’Hellio Ingénierie du département Grands Comptes.
- Suivi des envois prioritaires et recommandés, en respectant les procédures de confidentialité liées aux opérations CEE.

**Archivage et Gestion Documentaire**:

- Organisation de l’archivage physique et numérique des documents, notamment ceux relatifs aux dossiers CEE.
- Garantir l’accessibilité et la sécurité des documents, en conformité avec la réglementation liée aux Certificats d’Économies d’Énergie.
- Assurer un classement rigoureux pour faciliter les audits et les contrôles réglementaires.

**Numérisation des Dossiers**:

- Scan et archivage électronique des documents, incluant les dossiers spécifiques aux CEE.
- Assurer une gestion numérique efficace et fiable des documents pour faciliter leur traçabilité et répondre aux exigences de conformité.

**Organisation de Séminaires GC**:

- Soutenir la logistique des séminaires pour le département GC, en s’assurant de la coordination des besoins matériels, des réservations et de la communication interne autour de ces événements.

**Coordination avec la Communication Interne**:

- Collaborer étroitement avec l’équipe de Communication interne pour l’animation des équipes et la diffusion des informations essentielles.
- Participer activement à l’organisation d’événements et de communications internes pour renforcer la cohésion d’équipe et la culture Hellio.

**Support et Animation des Équipes**:

- Assister les équipes, notamment Fabienne, dans leurs missions quotidiennes, en assurant un support administratif proactif.
- Contribuer à une ambiance de travail positive et être une ressource clé pour la coordination des tâches administratives au sein de l'équipe.

Et vous, qui êtes-vous ?
- Expérience dans un rôle similaire en administration ou en soutien aux équipes, idéalement dans un secteur réglementé ou ayant des procédures de conformité strictes.
- Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.
- Capacité à travailler en équipe, aisance en communication écrite et orale.
- Organisé(e), rigoureux(se), et discret(e), avec un sens aigu de la gestion des priorités.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant et convivial, au cœur d'une entreprise en pleine expansion.
Une équipe dynamique et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans votre prise de poste.
Intéressement
Titre Restaurant (Carte SWILE)
Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics
Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.
Le processus de recrutement ?
Qualification téléphonique
Entretien Manager
Entretien RH et Direction (si nécessaire)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    Il y a 3 mois

    Clichy, France retailspot Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Clichy, France EOL intérim Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) sera notamment amené(e) à exercer les activités non exhaustives suivantes: - Assister l’équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) - Accueil physique et téléphonique - Elaboration des propositions commerciales ou contrats -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Clichy, France DMAX Temps plein

    Acteur National de premier plan dans les secteurs du transfert d’entreprises, du déménagement de particuliers, du stockage et de la logistique, recrute pour son agence de Clichy : un(e) assistant(e) achats Au sein du service achat, l'assistant(e) administratif(ve) assiste le directeur des achats dans ses fonctions. A ce titre, vos missions sont: -...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 4 mois

    Clichy, France Ecole Montessori Paris Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos écoles et de notre organisme de formation spécialisée dans la pédagogie Montessori, nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique, autonome et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée en Ile-de-France. **Vos missions principales**: - _1. Gestion administrative :_ - Facturation : Émission, suivi des...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...

  • Assistant Administratif-temps Partiel

    Il y a 7 mois

    Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Clichy, France Rush school Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel aux opérations administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac +2 souhaitant développer ses compétences en gestion administrative et organisation. **Missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • assistant comptable administratif spécialisé

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    AUXIGENE et GESCLIM, un groupe d'entreprises indépendantes, recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.Poste et SituationCe poste en CDI temps plein est basé à Clichy-la-Garenne (92) et est à pourvoir dès que possible.Le candidat idéal est diplômé de Bac +2 gestion/comptabilité ou possède une expérience réussie sur un poste...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    **L'Agence Crého recrute !** Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) pour faire face à l’accroissement de notre activité. Vous travaillerez sous la supervision directe des deux dirigeants et serez...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour notre entreprise de gestion d'hôtels. Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) et réseaux sociaux pour faire face à l’accroissement...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    PosteAUXIGENE, un groupe d'entreprises indépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son siège basé à Clichy la Garenne (92).Ce poste est ouvert aux jeunes diplômés qui souhaitent rejoindre un environnement en développement.MissionsTraitement des factures fournisseurs :Contrôle qualité et suivi des...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France AUXIGENE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe à Clichy-la-Garenne.En tant que membre clé de notre service administratif, vous serez chargé(e) de traiter les factures fournisseurs, effectuer les règlements fournisseurs, traiter la facturation client, suivre et classer les pièces et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social

    Il y a 7 mois

    Clichy-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant administratif expérimenté

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Clichy, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Clichy un(e) assistant(e) administrative. En étroite collaboration avec la Direction vous aurez pour mission suivantes: - Gestion des litiges - Réception d'appels téléphoniques - Conseils - Prise des commandes - Enregistrements des commandes - Responsabilité du secteur **Profil recherché** Première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 7 mois

    Clichy, France CNPP Temps plein

    **Votre challenge**: **Au sein de notre équipe Conseil & Formation Cybersecurité composée de 23 collaborateurs et en collaboration avec le Manager et le Responsable des Opérations, vous aurez la charge de la gestion et de l’organisation administrative de la BU Cyber.** **Vos missions**: - Gestion et suivi des dossiers client (traitement et classement...