Assistant(E) de Adminitratif(Ve) Junior

il y a 2 semaines


Puteaux, France EFFIENCE RH Temps plein

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)**

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre équipe sur les axes administratifs, organisationnels et fonctionnels. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des relations internes et externes,
- La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
- L’organisation des réunions et réservation des lieux.
- L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La constitution de dossiers en lien avec l’activité de votre équipe
- Le suivi des classeurs juridiques depuis l'ouverture jusqu'à la fermeture du dossier,
- Préparation des dossiers administratifs, Classement divers,
- Suivi rigoureux des envois de courriers par la poste ou par coursier,
- La résolution de cas fonctionnels du quotidien liés à la vie du département

De f**ormation supérieure type BTS support à l’action managériale **ou équivalence, jeune diplômé(e), vous êtes **doté(e) d’une première expérience de 3 ans incluant vos 2 années d’alternance en qualité d’assistant(e) de direction / ou/ assistant(e) administratif(ve) dans un environnement exigeant tel qu'un cabinet d'avocats par exemple**.
- D’un excellent niveau relationnel et d’un sens du service marqué, vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de polyvalence, de discernement rapide, de réactivité et d’une grande rigueur face aux situations d’urgence et êtes capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités est courante.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques Word/ Excel / Powerpoint / Outlook
- Votre niveau d’orthographe est irréprochable.



  • Puteaux, France SARAYA EUROPE SAS Temps plein

    SARAYA EUROPE recrute un(e) Assistant(e) Chef de produit junior pour ses gammes de produits d’entretiens et cosmétiques pour les marchés B2B/B2C pour un stage d’une durée de 6mois, basé à Paris. **Stage d’une durée de 6 mois - à partir de septembre 2023** **Localisation : Paris la Défense** Intégré au sein de l’équipe marketing...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Puteaux, France FRANCE GAZ LIQUIDES Temps plein

    **Offre d’emploi : CDI temps plein - Assistant(e) formation professionnelle & administratif(ve)** **Lieu : Puteaux** **Vous souhaitez vous impliquer activement dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve) d’une petite structure ? Contribuer concrètement à prendre en main l’ensemble du back-office de l’activité de formation professionnelle,...

  • Personal Assistant Junior

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Créé en 1982, **Eurogroup Consulting **est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant(e) RH - Suivi de projets H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le Groupe ORPEA est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) RH**, dans le cadre de la montée en puissance des projets liés aux...


  • Puteaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous recherchons pour un de nos...


  • Puteaux, France SAS ALK Temps plein

    Offre CDD Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits destinés au diagnostic et au traitement de la...


  • Puteaux, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes : * Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.) * Suivi juridique des sociétés du groupe (organisation de CA et rédaction de PV) * Suivi du portefeuille de marques * Soutien dans la...


  • Puteaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes : * Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.) * Suivi juridique des sociétés du groupe (organisation de CA et rédaction de PV) * Suivi du portefeuille de marques * Soutien dans la...


  • Puteaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes :* Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.)* Suivi juridique des sociétés du groupe (organisation de CA et rédaction de PV)* Suivi du portefeuille de marques* Soutien...


  • Puteaux, France AMBRELIA Temps plein

    Ambrelia, cabinet de courtage à taille humaine, implantée à la Défense depuis 10 ans, recherche son nouveau collaborateur pour venir renforcer l’équipe stable en place. Depuis la création de l’agence, nous sommes à la fois spécialisés dans les assurances internationales collectives : Santé, Prévoyance, Assistance Rapatriement, Risque de...

  • Assistant(E) Relations Clients

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...


  • Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...


  • Puteaux, France Willis Towers Watson Temps plein

    Stage Assistant Administratif - Puteaux, FR March 15, 2023 **L’entreprise** Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau...

  • assistant(e) technique h/f

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...